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Project Support Assistant
DANISH REFUGEE COUNCIL (DRC)
http://drc.ngo/
Quartier Kabondo, 1, Avenue du large
DESCRIPTION DU POSTE
TITRE DU POSTE : Project Support Assistant
SECTEUR D’EMPLOI : Solutions durables/soutien aux communautés affectées par le déplacement forcé.
SOUS LA RESPONSABILITE DU: Manager du ReDSS pour la région des Grands Lacs, basé à Bujumbura. DEPARTEMENT : ReDSS
LOCALISATION : Bujumbura
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE : 28/09/2023
Objectif général du rôle :
Le ReDSS recherche un Project Support Assistant afin de soutenir la mise en œuvre de son projet d‘avancement des solutions durables pour les réfugiés dans la région des Grands Lacs par le biais d’un dialogue soutenu et d’échanges entre les pairs, financé par l’Union Européenne.
Responsabilités et mise en œuvre :
- • Assister le Manager du ReDSS pour la région des Grands Lacs dans la planification des activités (envoi des lettres d’invitation, préparation de documents, mise à jour de listes de participants aux ateliers, correspondance avec les ministères).
- • Assister le Manager du ReDSS pour la région des Grands Lacs dans la mise en œuvre des activités (prise de notes au cours des ateliers, rédaction de comptes-rendus, appui logistique, etc.).
- • Soutenir la coordination activités quotidiennes, tenir des registres et suivre l'état d'avancement de la mise en œuvre du projet (archivage, documentation).
- • Maintenir et développer un système d'archivage efficace pour conserver les correspondances clés, les rapports de l'organisation/du projet, les informations financières, les accords sur le terrain et d'autres documents pertinents du projet ;
- • Coordonner le retour d'information et le suivi des actions, avec les responsables désignés, afin de s'assurer que les tâches convenues sont accomplies dans les délais fixés avec les équipes.
- • Appuyer l’équipe Learning et Communication pour la planification et le suivi des activités.
Coordination et rapportage :
- • Coordination avec l’équipe nationale du Danish Refugee Council (participation aux réunions de coordination, partage d’informations sur la mise en œuvre du projet, liaison avec les équipes financières et logistique).
- • Coordination avec l’équipe régionale du Danish Refugee Council (appui pour les demandes d’achats dans le système Dynamics ERP, suivi des demandes entre la logistique et la finance).
- • Tenir un registre mis à jour des activités mises en œuvre dans le cadre du projet à des fins de rapportage au bailleur.
- • Appui à la rédaction des rapports narratifs intérimaires et du rapport final.
- • Gérer les questions administratives et de soutien quotidiennes.
- • Respecter les politiques de DRC (protection des données, PSEA, code de conduite, politique contre la fraude et la corruption et la politique de sauvegarde de l’enfant) ;
- • Entreprendre toute autre activité, à la demande du chef d'équipe.
Expériences et compétences techniques :
- • Minimum 2 ans d'expérience humanitaire sur le terrain, avec un accent particulier sur les solutions durables et l’accès aux moyens de subsistance pour les communautés affectées par le déplacement forcé.
- • Expérience dans la préparation d’activités de renforcement des capacités et dans la rédaction de comptes rendus d’activités.
- • Expérience dans la rédaction de rapports de mise en œuvre à destination des bailleurs.
- • Capacité à maintenir la confidentialité et à donner la priorité à la sécurité et la dignité des bénéficiaires à tout moment ;
- • Connaissances et compétences en informatiques (Microsoft Word, Excel et PowerPoint) ;
- • Bonnes compétences interpersonnelles et de résolution de problèmes, créativité et flexibilité ;
- • Être à l'aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de bien gérer la pression ;
- • Bonnes compétences en matière d'organisation et de gestion ;
- • Flexibilité pour faire des heures supplémentaires si nécessaire.
Education :
- • Diplômes/certificats en administration des affaires, en études du développement, en sociologie ou en droit/sciences politiques.
Langues :
- • Kirundi (courant)
- • Français (courant)
- • Anglais, oral et écrit (un avantage)
Les principales parties prenantes :
- • Equipe du ReDSS et de DRC basée à Bujumbura
- • Ministères Burundais en charge du soutien aux communautés affectées par le déplacement et autorités locales.
- • Bénéficiaires du projet
- • Bailleurs et partenaires
Les candidats doivent envoyer une lettre de motivation (1 page maximum) adressé au Manager du ReDSS pour la région des Grands Lacs et un CV actualisé (3 pages maximum).
La candidature se fait uniquement en ligne sur le site web de DRC (www.drc.ngo) et sur une base continuelle, mais le plus tôt serait le mieux.
