Termes de Référence pour le recrutement Externe de: Quarante Quatre (44) Opérateurs de Saisie Progress et BIMS

• Référence: IRC/BUJ/OP/01/OSPB
• Lieu: Bujumbura
• Durée de la prestation : 2 mois

Pour son Programme de Soutien aux Opérations de vérification des Réfugiés Congolais et en collaboration avec le HCR au Burundi, l’ONG International Rescue Committee (IRC) est à la recherche de Quarante Quatre (44) Opérateurs de Saisie Progress et BIMS, ayant Études de niveau secondaire ou Universitaire, un Diplôme ou Certificat en informatique, avec de bonnes Connaissance de l’informatique, ayant une bonne connaissance des calculs statistiques et la connaissance d’Access, Progress et BIMS sera un atout.

Les positions ouvertes seront basées à Bujumbura

Contexte et brève historique de l’IRC :

L’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réinstallation après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Actuellement, l’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et de l’Education (PEE), de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l’aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire. IRC Burundi a également un programme dans le secteur Eau, Hygiène et Assainissement dans les provinces de Muyinga et de Gitega (WASH).

I. Description du Poste

Sous la supervision directe de chargé d’enregistrement et de l’Administrateur de base de données du HCR, le titulaire fournit un appui à l’accomplissement de toutes les activités relatives à la saisie des données opérationnelles dans la base de données et l’enrôlement des données biométriques ainsi que des entretiens avec les refugies.

Il sera responsable des taches suivantes:

• Etre en charge de la saisie et la mise à jour des données individuelles ;
• Insérer des données dans le logiciel Progress ;
• Recevoir des données auprès des équipes de terrain ;
• Superviser l’état de l’ordinateur ;
• Contrôler et mettre à jour les informations sur l’enregistrement et l’enrôlement biométrique, des services, des équipements et des logiciels ;
• Tenir des entretiens avec les Refugies et Demandeurs d’Asile ;
• Respecter le code de conduite de l’UNHCR et les valeurs fondamentales des Nations Unies ;
• Exécuter toute autre tâche complémentaire qui lui sera confiée par sa hiérarchie.

II. Profil du candidat

Formation

• Études de niveau secondaire ou Universitaire.
• Avoir un Diplôme ou Certificat en informatique ou Connaissance de l’informatique.
• Avoir une bonne connaissance des calculs statistiques ;
• La connaissance d’Access, Progress et BIMS est un atout.

Expérience :

• Minimum 1 an d’expérience professionnelle dans un emploi au sein des Nations Unies ou d’une ONG internationale ;
• Avoir une expérience dans la pratique de saisies dans une base de données.

Compétences :

• Rigueur, flexibilité ;
• Disponible pour travailler les samedis
• capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles,
• ouverture d’esprit, bonne aptitude en communication,
• capacité d’écoute,
• Diplomatie, Respect des règles spécifiques et des procédures.

Connaissance générale du HCR :

• Avoir une compréhension générale du HCR, de son mode de fonctionnement, de sa structure et de ses valeurs ;
• Etre au courant des objectifs et des activités du HCR en général et du contexte spécifique du travail.

Langue :

• Bonne connaissance du français, avec la capacité à pouvoir travailler en Anglais et/ou autre langue des Nations Unies.
• La connaissance du Swahili est un atout de plus.

Les candidatures sont à remettre sous enveloppe fermée avec la référence de l’offre correspondant au poste recherché et adressées à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines A.i, IRC Burundi.

Elles sont à déposer au bureau d’IRC Bujumbura et aux bureaux des sites IRC Muyinga, Gitega et Ruyigi. Chaque candidat est tenu de remplir et signer le registre ad hoc, disponible à chaque bureau de dépôt de candidatures. Tout dossier doit comprendre: Un CV type IRC. Une lettre de motivation • Une copie de Diplôme et Attestions• Un curriculum vitae actualisé • Une copie de la carte d’identité • 3 références et leurs contacts.

« L’International Rescue Committee rappelle à tout le public qu’elle a ses propres procédures de recrutement et que la confidentialité des dossiers est garantie. Elle demande au public de ne pas se faire voler par des personnes qui utilisent des téléphones se passant pour des staffs membres du comité de sélection. L’IRC décline toute responsabilité pour quiconque payera son argent dans l’espoir de trouver du travail »

La date limite du dépôt des dossiers est fixée au 13/10/2019 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test et / ou à une interview.

Pour plus d’informations sur le CV type IRC, cliquez sur le lien suivant: Formulaire CV- Type IRC
NB : Les dossiers déposés ne seront pas repris

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité, le service, et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.