MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE« MENRS»

PROJET D'APPUI A L'AMELIORATION DES COMPETENCES ET DE L'EMPLOYABILITE DES FEMMES ET DES JEUNES (PACEJ)

No Don: IDA-D8580

Titre de la Mission : Réalisation d'une étude de dimensionnement de la restructuration/mise à niveau de l'Ecole des Travaux Publics de Gitega (ETP de Gitega) / du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Kigobe, des Instituts Techniques Agricoles du Burundi (ITAB) Gifuruzi, et ITAB Kigamba et du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Rumonge

Numéro de référence (Selon le Plan de Passation des Marchés): BI-PACEJ-367817-CS-QCBS

1.Le Gouvernement de la République du Burundi a reçu un financement de la Banque mondiale pour couvrir le coût du Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ) et a l'intention d'utiliser une partie du montant pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : « Réalisation d'une étude de dimensionnement de la restructuration/mise à niveau de l'Ecole des Travaux Publics de Gitega (ETP de Gitega), du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Kigobe, des Instituts Techniques Agricoles du Burundi (ITAB) Gifuruzi, et ITAB Kigamba et du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Rumonge».

2. Les services de Consultant (« les services ») comprennent :

-La définition des objectifs du dimensionnement de la restructuration/extension de ces établissements (Ecole des Travaux Publics de Gitega (ETP de Gitega), du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Kigobe, des Instituts Techniques Agricoles du Burundi (ITAB) Gifuruzi, et ITAB Kigamba et du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Rumonge) ;

-La description des filières, spécialités et niveaux de qualification en réponse aux besoins du secteur économique concerné, à la lumière d'une concertation élargie avec le secteur privé et en tenant compte des contributions des autres partenaires techniques et financiers ;

-La proposition des capacités en termes d'effectifs et les flux de formation ;

 -L'identification des besoins en référentiels et proposition des modalités d'élaboration ou de contextualisation de programmes existants selon l'Approche Par Compétence (APC);

-La définition des besoins en personnel formateur et en personnel d'appui ainsi que les niveaux de recrutement et proposer un plan de formation technique et pédagogique de ce personnel ;

-La définition des besoins en infrastructures en particulier les espaces de formation ;

-Le dressage d'une liste des équipements et des acquisitions ;

-La proposition d'une estimation des coûts de fonctionnement (sur trois ans)

-L'établissement d'une évaluation du coût des investissements à réaliser à savoir :

-Coût des équipements ;

-Coût de la formation du personnel formateur ;

-Coût de l'assistance technique ;

-Coût de l'élaboration des différents référentiels de formation et d'évaluation pour les niveaux de qualifications retenus ;

-Coût détaillé des constructions et/ou des aménagements ;

-Proposer une planification de mise en œuvre de l'établissement.

Le mandat de la mission sera étalé sur une période de soixante (60) jours calendaires hors délai d'approbation des rapports.

La mission comprendra sept (07) experts clé et le démarrage de la mission est prévu en décembre 2023.

Les Termes de référence sont joints à cette demande de manifestation d'intérêt.

3. Le Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ) invite maintenant les Cabinets d'études éligibles à manifester leur intérêt pour   la fourniture des services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir des informations démontrant qu'ils disposent des qualifications requises et de l'expérience pertinente pour l'exécution des services. Les critères pour l'établissement de la liste restreinte sont :

i) Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans ;

ii) Démontrer au moins deux (2) expériences avérées dans l'exécution des consultations similaires d'envergure internationale et de préférence dans les pays en développement ;

Les experts clés ne seront pas évalués au stade de la présélection. 

4.L'attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d'Investissement (FPI) de la Banque mondiale, juillet 2016 mis à jour en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 (« Règlement de Passation des Marchés relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d'intérêt).

En outre, veuillez-vous référer aux informations spécifiques sur les conflits d'intérêts liées à cette mission comme énoncés au paragraphe 3.17 du Règlement de Passation des Marchés.

5. Les consultants peuvent s'associer à d'autres firmes pour renforcer leurs compétences, mais ils doivent indiquer clairement si l'association prend la forme d'un groupement solidaire (joint-venture) et / ou d'un accord de sous-traitant. Dans le cas d'un groupement solidaire (joint-venture), tous les partenaires du groupement solidaire (joint-venture) seront conjointement et solidairement responsables de la totalité du contrat, s'ils sont sélectionnés. 

6. Un consultant sera sélectionné par la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) telle que décrite dans le Règlement de Passation des Marchés.

7. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 8 :00 à 12 :00 et de 14 : 00 à 17 : 00 heure locale de lundi à jeudi et de 8 : 00 à 12 : 00 les vendredis (heure de Bujumbura : GMT+2)

8. Les manifestations d'intérêt écrites doivent être remises par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou par e-mail au plus tard le 17/08/2023 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT+2).

9. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ)

A l'attention de Mme SAMANDARI Béatrice, Coordonnatrice du Projet ; Rohero I, N°28, Avenue Pierre NGENDANDUMWE

Immeuble Ultimate Tower, 1 er étage, bureau n° 04

Bujumbura-Burundi, Tél : +257 22 28 11 29

E-mail : pacej@pacej.bi, bizibeat@gmail.com avec copie à ntawunkundagaston@gmail.com 

Ci-joints les termes de référence :

Termes de référence pour la sélection d'un cabinet chargé de réaliser une étude de dimensionnement de la restructuration/mise à niveau de l'Ecole des Travaux Publics (ETP) Gitega), du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Kigobe), des Instituts Techniques Agricoles du Burundi (ITAB) Gifuruzi, et ITAB Kigamba, et du Centre de Formation Professionnelle (CFP) Rumonge.

O. Préambule

Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un don de la Banque Mondiale pour financer les activités de mise en œuvre du Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ).

Le Gouvernement se propose d'utiliser une partie de ces fonds pour financer les prestations d'un cabinet chargé de réaliser une étude de dimensionnement de la restructuration, de l'Ecole des Travaux Publics Gitega (ETP Gitega), du CFP Kigobe, de l'ITAB Gifuruzi, de l'ITAB Kigamba, et du CFP Rumonge

I. Contexte du projet

Dans le but de l'amélioration de la qualité de l'offre de formation et des opportunités d'insertion des jeunes, la République du Burundi et la Banque Mondiale ont mis en place un projet intitulé « Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences pour I ‘Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ) ». Conformément au programme hautement prioritaire du Gouvernement visant à développer le capital humain du pays et à améliorer les résultats en matière d'emploi des jeunes, le projet vise à trouver un équilibre entre l'investissement dans la qualité de la formation pour améliorer les compétences dans des secteurs stratégiques et la diversification des opportunités d'emploi pour les jeunes d'origines différentes.

Compte tenu du manque assez important d'investissements publics et de cadres institutionnels et techniques en matière de formation technique et professionnelle, le projet introduira des réformes systémiques pour combler ces lacunes, non seulement pour améliorer l'impact du projet, mais égaiement pour jeter les bases d'investissements et d'interventions à venir.

Plus spécifiquement le projet vise à : (i) développer des cadres institutionnels et techniques pour des parcours de formation diversifiés alignés sur la demande de compétences attendues sur le marché du travail, (ii) mettre en place des mécanismes pour favoriser la coordination entre les ministères concernés et la coopération avec les organisations professionnelles du secteur privé, (iii) faciliter l'information entre les femmes, les jeunes, les centres et les entreprises.

Le projet met aussi l'accent sur le développement des compétences numériques durables et de haute qualité. De ce fait, il vise à former des professionnels du numérique ayant le niveau et les qualifications requises afin de répondre au marché du travail sur l'ensemble des secteurs et nécessaires à la transformation numérique du Burundi.

En matière de diversification de l'emploi, le Projet a aussi pour objectif de développer une nouvelle génération d'entrepreneurs par opportunités.

Plus spécifiquement le Projet va (i) développer les compétences entrepreneuriales à travers un apprentissage actif (apprentissage par la pratique) ; (ii) appuyer la création de nouvelles startups axées sur la croissance à travers de petites subventions et (iii) renforcer les écosystèmes d'entrepreneuriat pour les startups à travers des programmes de réseautage et de mentorat

1.1. Présentation succincte du Projet

L'Objectif de Développement de Projet (ODP) est d'améliorer l'accès aux opportunités de formation pour le développement des compétences et d'entrepreneuriat pour les jeunes, en particulier les femmes et les réfugiés, et d'en améliorer leur pertinence par rapport au marché. Les activités proposées dans ce Projet se déclinent en 3 composantes principales :

Composante 1. Améliorer le développement des compétences qui sont orientées vers le marché du travail

- Sous-composante 1.1: Améliorer la réactivité des prestataires de formation formels au marché du travail

- Sous-composante 1.2: Moderniser et développer l'apprentissage alterné

- Sous-composante 1.3: Développer les compétences numériques pour l'économie du savoir

Composante 2. Promouvoir l'entrepreneuriat des jeunes

- Sous-composante 2.1: Renforcer les compétences entrepreneuriales

- Sous-composante 2.2: Compétition de plans d'affaire

- Sous-composante 2.3: Appuyer l'écosystème de l'entrepreneuriat

Composante 3 : Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché, la gestion du projet, le suivi et l'évaluation et intervention d'urgence contingente

- Sous-composante 3.1. Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché

- Sous-composante 3.2: Gestion du projet, suivi et évaluation.

Par ces termes de référence, le Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l’Employabilité des femmes et des Jeunes (PACEJ) désire recruter un cabinet chargé de réaliser une étude de dimensionnement de la restructuration de l'ETP Gitega, du CFP Kigobe, de l'ITAB Gifuruzi, de l'ITAB Kigamba, et du CFP Rumonge.

II. OBJECTIFS DE LA MISSION

a. Objectif global de la mission

La présente étude se propose d'élaborer un dossier technique portant sur le dimensionnement de la restructuration/mise à niveau de l'ETF de Gitega, du CFP Kigobe, de l'ITAB Gifuruzi, de l'ITAB Kigamba, et du CFP Rumonge en vue d'accroitre les capacités de formation dans les secteurs concernés par chaque établissement.

1. Pour l'ETP Gitega, la présente étude se propose d'élaborer un dossier technique portant sur le dimensionnement de la restructuration/mise à niveau de l'ETP Gitega en vue d'accroitre les capacités de formation dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics, et de diversifier les filières, spécialités et niveaux de formation (non compris le niveau technicien A2).

2. Pour le CFP Kigobe, la présente étude se propose d'élaborer un dossier technique portant sur le dimensionnement de la restructuration/mise à niveau du CFP Kigobe en vue d'accroitre les capacités de formation dans le secteur des technologies de l'information et de la communication et de diversifier les filières, spécialités et niveaux de la formation. Les configurations et les objectifs de cette structure seront définis dans le cadre d'une large concertation avec les professionnels des divers corps de métiers du secteur concerné en coordination et en complémentarité avec les activités de la sous composante 1.3 : Développer les compétences numériques pour l'économie du savoir.

3. Pour l'ITAB Gifuruzi et l'ITAB Kigamba la présente étude se propose d'élaborer un dossier technique portant sur le dimensionnement de la restructuration/mise à niveau de l'ITAB Kigamba et de l'ITAB Gifuruzi en vue d'accroitre les capacités de formation dans les secteurs de l'agri-élevage, l'agro-alimentaire, et de diversifier les filières, spécialités et niveaux de formation autres que niveau A2

4. Pour le CFP Rumonge la présente étude se propose d'élaborer un dossier technique portant sur le dimensionnement de la restructuration/extension du CFP Rumonge en vue de la mise en place d'une capacité de formation dans le secteur des cuirs et peaux.

Ces structures seront appelées à répondre aux exigences en qualifications de ces secteurs porteurs de croissance et d'emplois et de permettre l'accès dans la vie active des jeunes formés en tant que salariés ou en qualité de porteurs de projets.

La configuration et les objectifs de ces structures seront définis dans le cadre d'une large concertation avec les professionnels des divers corps de métiers des secteurs concernés.

Les structures seront appelées à développer une offre de formation initiale, de formation par apprentissage, de formation continue ainsi que des mécanismes d'accompagnement et d'appui à l'insertion des jeunes formés en réponse à des besoins spécifiques exprimés par les acteurs évoluant dans les domaines.

b. Objectifs spécifiques de la mission 

Plus spécifiquement cette étude vise à :

1. Définir les objectifs du dimensionnement de la restructuration/extension de ces établissements

2. Décrire les filières, spécialités et niveaux de qualification en réponse aux besoins du secteur économique concerné, à la lumière d'une concertation élargie avec le secteur privé et en tenant compte des contributions des autres partenaires techniques et financiers ;

3. Proposer les capacités en termes d'effectifs et les flux de formation

4. ldentifier les besoins en référentiels et proposer les modalités d'élaboration ou de contextualisation de programmes existants selon l'Approche Par Compétence (APC);

5. Définir les besoins en personnel formateur et en personnel d'appui ainsi que les niveaux de recrutement et proposer un plan de formation technique et pédagogique de ce personne! ;

6. Définir les besoins en infrastructures en particulier les espaces de formation ;

 7. Dresser une liste des équipements et des acquisitions ;

8. Proposer une estimation des coûts de fonctionnement (sur trois ans) ; 

9. Etablir une évaluation du coût des investissements à réaliser à savoir : 

-Coût des équipements ;

-Coût de la formation du personnel formateur

-Coût de l'assistance technique ;

-Coût de l'élaboration des différents référentiels de formation et d'évaluation pour les niveaux de qualifications retenus ;

-Coût détaillé des constructions et/ou des aménagements ; 

-Proposer une planification de mise en œuvre de l'établissement. 

III. RESULTATS ATTENDUS

A la clôture de la mission du Cabinet, les besoins en aménagement de locaux, en compléments d'équipements, en curricula, en formation de formateurs et de gestionnaires ainsi qu'une proposition d'organisation des établissements sont disponibles.

IV. PROFIL DU CONSULTANT

Cette mission sera confiée à un Cabinet spécialisé dans le domaine de l'ingénierie de formation.

Le cabinet devra :

-Avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans

-Démontrer au moins deux (2) expériences avérées dans l'exécution des consultations similaires d'envergure internationale et de préférence dans les pays en développement ;

Le cabinet devra mobiliser une équipe de consultants disposant des qualifications suivantes :

- Un spécialiste en ingénierie de formation de niveau minimal Bac +5 - et justifiant d'au moins dix (10) années d'expériences générale dont 7 ans dans le secteur de l'Enseignement Technique et Formation Professionnelle (ETFP) et avoir conduit avec succès au moins missions similaires

- Un spécialiste dans les technologies du Bâtiment et des Travaux Publics, ayant une formation, d'au moins Bac ; et justifiant d'une expérience générale d'au moins 7 ans dont cinq (05) ans dans le domaine des technologies du Bâtiment et Travaux Publics.

- Un spécialiste dans les technologies de l'information et de la communication ; ayant une formation, d'au moins Bac +5 ; et justifiant d'une expérience générale d'au moins 7 ans dont cinq (05) ans dans le domaine des technologies de l'information et de la communication

- Un expert en agronomie de niveau Bac +5 au moins, justifiant d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dont 3 ans dans le domaine de l'agriculture et transformation agroalimentaire

- Un expert en élevage de niveau Bac +5 au moins, justifiant d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dont 3 ans dans le domaine de l'élevage et /ou de la zootechnie

- Un expert en cuir et peau ayant une formation, d'au moins Bac +5 justifiant d'une expérience générale d'au moins 7 ans, dont 3 ans, dans la gestion d'établissement spécialisé dans le secteur Cuir et Peaux

- Un expert environnementaliste ayant une formation, d'au moins Bac +5 ; justifiant d'une expérience générale d'au moins 10 ans, dont 5 ans dans le domaine des études environnementales

V. DUREE DE LA MISSION

Le délai prévisionnel pour l'exécution de l'étude est de deux (02) mois, hors délais d'approbation ;

VI. RAPPORTS A FOURNIR

Le Consultant est chargé de produire et transmettre les rapports suivants :

- Le rapport de démarrage de la mission, précisant la méthodologie proposée, 15 jours après la signature du contrat ;

- Le rapport provisoire contenant les éléments spécifiés au point « II.2 Objectifs spécifiques de ta mission ». Le Consultant présentera son rapport provisoire au cours d'un atelier de validation en présence de toutes les parties prenantes de la mission, 30 jours après validation du rapport de démarrage

- Le rapport final tenant en considération les commentaires et recommandations des parties prenantes ayant participé à l'atelier de validation et sera transmis à l'Unité de Gestion du Projet après transmission par écrit des commentaires sur les rapports provisoires, 15 jours après validation du rapport provisoire

- Les délais de validation sont fixés à un maximum de 10 jours après chaque phase ;

- Les rapports provisoires et définitifs seront fournis, en plus des versions papiers (5 exemplaires), sur clé USB en cinq (05) exemplaires.

VII. SUPERVISION DE LA MISSION

La mission du Consultant sera supervisée par une équipe de suivi mise en place par le Projet en consultation avec le Ministère de l'Education Nationale et de la Recherche scientifique qui facilitera les rencontres avec les structures concernées et mettra à disposition les rapports des études disponibles et toutes les informations utiles.

VIII. FINANCEMENT DE LA MISSION

La mission du Consultant sera financée sur les Fonds du projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et d'Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ).

Le coût des ateliers sera pris en charge directement par le Projet.

IX. METHODE DE SELECTION

Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et sur le Coût (SFQC), Conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d'investissement (FPI), édition de juillet 2016, Mis à jour en novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 et disponible sur le site de la Banque Mondiale : www.wordbank.org  et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence ».