ASSOCIATION DES GUIDES DU BURUNDI

BP 6921 Bujumbura Burundi

Ordonnance Ministérielle no 530/1081 du 17/7/2014 

Termes de référence pour le recrutement des fournisseurs pour chaises de bureau, multiplication module pour l'association des Guides du Burundi (AGB) dans le cadre de la réalisation de ses activités, la mise en oeuvre de ses projets, l'expansion du mouvement 

1. Le contexte 

L'Association des Guides du Burundi est une association sans but lucratif dont la mission est de donner à la jeune Fille burundaise une éducation non formelle de qualité qui lui permet de découvrir son plein potentiel et d'accomplir son devoir de citoyenne responsable. AGB a signé des contrats de prestation de service pour la mise en oeuvre des initiatives de l'association mondiale des guides et éclaireuses AMGE en sigle, des projets de différents bailleurs comme l'UNICEF, ACORD, CARE Internationale et autres ONG Internationales. C'est dans ce cadre que AGB est à la recherche des fournisseurs/maison qui disposeraient de ces services dont elle est à la recherche. 

2. Résultats attendus

Le fournisseur ou la maison de prestation de service devrait travailler en étroite collaboration avec l'association des Guides du Burundi. Les résultats attendus seront : 

• • Les capacités d'offrir le service comme souhaité.
• • La satisfaction du client (les membres de l'AGB, le personnel de l'AGB, et autres personnes/organisations ayant des liens avec l'AGB)
• • Garantir l'exécution du marché durant toute la période de l'activité 

3. Tâches et responsabilités du fournisseur :

Le fournisseur sera appelé à :

• • Fournir des services de bonnes qualités. 
• • Au bon prix
• • Répondre aux sollicitations du client dans les brefs délais
• • Fournir les factures et autres pièces nécessaire pour demande de paiement

4. Plan d'action

Le fournisseur aura à repoudre aux sollicitations de l'association à chaque fois que de besoin. 

5. Profil du fournisseur :

Être personne physique ou juridique qui opère dans le secteur de fourniture des services d'équipement et imprimerie.

Expériences et Compétences :

• Avoir l'expérience de travailler avec les organisations locales et internationales pour la fourniture de services d'équipement et imprimerie. • Avoir des compétences spécifiques dans la fourniture de service pour laquelle l'on a soumissionné ; 

6. Considérations administratives

Lc fournisseur/ la maison dc prestation dc service travaillera dans les provinces du Burundi selon les besoins de l'association des Guides du Burundi. La livraison se fera au siège national de l'association des Guides du Burundi. 

7. Dispositions fiscales

Il appartient au fournisseur de payer directement auprès des services compétents toutes charges sociales et impôts afférents à ce service de prestation. 

8. Soumission 

Le candidat est prié de soumettre le dossier sous pli fermé avec mention « fournitures pour le service de .........................   » adressé à la commissaire générale et représentante légale de AGB, Au Bureau AGB. Bujumbura adresse : Avenue de la Mission no 06, Building Ndongozi Bureau No 01 Le 13/12/2024 au plus tard 16 h 00 heures locales.

Le dossier de candidature doit avoir :

• • Une lettre de motivation indiquant les compétences du soumissionnaire, 
• • Une offre technique incluant les services pour lesquels le soumissionnaire aimerait faire sa prestation ;
• • Une offre financière
• • Une copie du NIF. 

Fait à Bujumbura le 02/12/2024

Nadege NIYUNGEKO

Commissaire Générale et représentante légale de l'AGB