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Section I. Avis de demande de propositions ouvert national N°PRODER/ 03/S/2025-2026, relatif au recrutement d’un bureau chargé de réaliser les études de faisabilités techniques des travaux d’aménagement de 60 ha en irrigation par l’aspersion à la station de l’ISABU Mahwa pour la production des semences de pommes de terre.

 

DATE DE PUBLICATION : le 07/11/2025

 Date et heure limites de dépôt des propositions : le 23/12/ 2025 à 10 heures

  1. Le Gouvernement du Burundi a obtenu un financement du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) destiné à couvrir le coût du Programme de Développement de l’Entrepreneuriat Rural « PRODER », et envisage d’en faire partiellement usage pour l’acquisition des services d’un cabinet chargé de l’étude de faisabilité technique des travaux d’aménagement de 60 ha en irrigation par l’aspersion à la station de l’ISABU Mahwa pour la production des semences de pommes de terre.

 

  1. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PRODER.
  2. L’Accord de financement a été signé à Bujumbura, le 27 avril 2022, pour un montant de 89,40 millions USD et comprend : (i) un financement FIDA de 53,654 millions USD (60%), dont 80% en don (Don n°2000004134) et 20% en prêt (Prêt n°2000004133) ; (ii) un financement additionnel du FIDA (don n°2000004907) de USD 25 millions (28%), qui a été approuvé en décembre 2023 ; (iii) la contribution du Gouvernement pour USD 7,065 millions (7,9%), sous forme de taxes et droits de douanes et certains coûts de gestion de PRODER ; (vi) une contribution des bénéficiaires à hauteur de USD 3,679 millions. L’Accord de financement est entré en vigueur le 25 août 2022. Le PRODER sera exécuté durant sept ans (2022 à 2029) dans les zones rurales.
  3. Le but du PRODER est de contribuer à la réduction de la pauvreté, l’amélioration de la nutrition et de la sécurité alimentaire des communautés rurales par la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes et des entreprises agropastorales. Le PRODER s’inscrit dans la droite ligne du Gouvernement de transformer en entrepreneurs les agri-éleveurs en général et les jeunes du milieu rural en particulier.

Le programme est structuré en trois (3) composantes :

  • la Composante 1: Développement inclusif des entreprises des jeunes ruraux, dont la promotion de l’entrepreneuriat des jeunes et femmes ;
  • la Composante 2: Promotion d’un environnement favorable au développement des entreprises agropastorales, comprenant l’amélioration de l’accès à la terre et aux actifs pour l’entrepreneuriat agricole et le développement des infrastructures de production et d’accès au marché ;
  • la Composante 3: Renforcement Institutionnel et Gestion du Programme.
  1. Le présent avis de Demande de Propositions fait suite à l’avis général de passation de marchés paru dans le Renouveau le 05/8/2025, site des marchés publics du Burundi le 5/8/2025, site web des programmes et projets du FIDA au Burundi le 5/8/2025 et site de Burundi jobs le 30/7/2025.

 

  1. Le PRODER invite à présent les entités remplissant les conditions requises (« soumissionnaires ») à soumettre des propositions en vue de la fourniture des services de conseil énumérés ci-après : Etude de faisabilité technique des travaux d’aménagement de 60 ha pour l’irrigation par l’aspersion à la station de l’ISABU Mahwa pour la production des semences de pommes de terre. Des précisions concernant lesdits services figurent dans le mandat.

 

  1. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les sociétés de conseil, participant à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement de sociétés et possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.

Ne peut pas participer à l’Appel d’Offres toute société de conseil concernée par l’une des règles d’incapacités énumérées à l’article 161 du Code des marchés publics du Burundi, promulgué le 29 janvier 2018.

  1. La société de conseil sera choisie selon la méthode dite de sélection fondée sur la méthode de Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût  » SFQC » et les procédures décrites dans le présent appel à propositions, conformément aux politiques exposées en détail dans la dernière version des Directives pour la passation des marchés relatifs aux projets qui ont été établies par le FIDA et approuvées par le Conseil d’administration du Fonds, ainsi que dans le Guide pratique de passation des marchés du FIDA.

 

  1. La présente étude est financée par le PRODER sur PRET N° 2000004133 (20%) et DON N° 2000004134 (80%) du FIDA au Gouvernement de la République du Burundi.

 

  1. Pour exécuter les tâches demandées, le délai prévu de la réalisation de la mission est Quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ces jours sont comptés dès réception du contrat signé par toutes les parties.

 

  1. Le dossier de demande de propositions peut être consulté à la Coordination du Programme de Développement de l’Entrepreneuriat Rural (PRODER) », sise Avenue du Large n° 30 ; Immeuble abritant les Projets/Programmes financés par le FIDA au Burundi ; 1ème étage, Tél : +257 22 21 12 00, Zone KININDO, Commune MUGERE, Province de Bujumbura, Burundi. Il peut être obtenu par les soumissionnaires à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant preuve de paiement d’un montant non remboursable de deux cent mille francs burundais (000 BIF) dont la moitié cent mille (100.000 BIF) sera versée sur le compte de transit des recettes non fiscales de l’Etat n° CC10003 ouvert à la BRB et l’autre moitié cent mille (100.000 BIF) sur le compte n° CC13915 03104582302 ouvert à la BRB au nom du PRODER /RECETTES INTERNES.

 

  1. Visite du site des études / Réunion d’information.

Une visite du site est fortement recommandée mais n’est pas obligatoire. Pour les soumissionnaires qui le souhaitent, elle sera organisée en date du 26/11/2025 à 10 heures. Le lieu de rencontre est le siège de la Station de l’ISABU Mahwa.  Une réunion d’information à l’endroit des soumissionnaires présents sera organisée après la visite du site.

 

  1. Toute question concernant la présente demande de propositions doit être adressée par écrit au Coordonnateur du PRODER à l’adresse ci-dessus ou par courriel à come@programmefidaburundi.org et ntircomme@gmail.com du Coordonnateur du PRODER et avec copie à egidiusniyo@yahoo.com du Responsable de passation des marchés, en mentionnant la référence de la publication, au moins 10 jours avant la date limite de dépôt des propositions figurant au point 12 ci-dessous.

L’Acheteur répondra par courrier ou courrier électronique à toute demande d’éclaircissements relatifs au Dossier de demande de propositions, qu’il aura reçue au plus tard dans les cinq (5) jours calendaires précédant la date limite de dépôt des propositions. Les soumissionnaires pourront ainsi être assurés de recevoir les mises à jour dont pourrait faire l’objet le présent dossier.

 

  1. Les propositions doivent être rédigées en langue française. Les dispositions et le format des formulaires de soumission types inclus dans le présent Dossier de demande de propositions doivent être strictement respectés.

Elles seront présentées en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies.

Elles seront présentées dans deux enveloppes séparées : la proposition technique d’une part et la proposition financière d’autre part. Ces enveloppes seront ensuite placées dans une enveloppe extérieure sans aucun signe distinctif.

NB : Les offres doivent être paginées, et avoir une table de matière

  1. Les propositions seront constituées des documents administratifs & techniques d’une part, et d’une proposition financière d’autre part, et séparément. 
  1. Les offres devront parvenir à l’adresse et selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres – instructions à l’intention des soumissionnaires – clause 22.1, au plus tard le 23/12/2025 à 10 heures.

 

  1. Les offres doivent avoir une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de soumission des offres spécifiée dans les données particulières de l’appel d’offres.

 

  1. Les offres soumises hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans être ouvertes sur demande écrite et aux frais du soumissionnaire.

 

  1. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l’ouverture ou de leurs représentants dans la salle des réunions située au 1èr étage de l’Immeuble abritant les Projets /programmes financés par le FIDA au Burundi, le 23/12/2025 à 10 heures 30 minutes.

 

  1. Veillez noter que les offres électroniques ne sont pas acceptées.