Appel à manifestation d’intérêt pour une formation sur le changement positif des attitudes pour la gestion des biens publics et l’intérêt commun au profit de 48 membres des organes d’associations locales des organisations partenaires (dont 60 % de femmes).

Termes de référence pour le recrutement d’un consultant national.

Titre du projet : Fonds d’Appui aux Initiatives Rurales, Continuation (FAIR, Continuation)

Région d’exécution : Province Gitega, Capitale Politique du Burundi & centre du pays.  

Période de mise en œuvre du projet : du 01 Septembre 2024 jusqu’au 31 Août 2027.

Numéro du projet : A-BDI-2024-0208.

Nom de l’organisation Mandataire : EIRENE Grands-Lacs.

Partenaire financier : Pain pour Le Monde (PpLM).

INTRODUCTION.

I.1: Profil de l’organisation EIRENE Grands – Lacs :

EIRENE International, dont le siège est à Neuwied / Allemagne est une organisation internationale allemande qui s’engage pour la promotion de la paix. Il est dans la région des grands lacs (au Burundi et dans la région de Sud-Kivu en RDC) depuis 2008, sous le financement du Ministère Fédéral Allemand pour la Coopération au Développement (BMZ) dans le cadre de son programme « Service Civil pour la paix » (SCP). EIRENE GL œuvre dans le renforcement des compétences locales en culture de Paix et de Non-violence.

Dans le cadre du développement communautaire, EIRENE Grands – Lacs dispose d’un projet partenarial avec Pain pour le Monde (Service protestant pour le développement) dénommé « Fonds d’Appui aux Initiatives Rurales, Continuation » qui est mis en œuvre pour une durée de trois (03) années dans trois (03) communes de la province Gitega (à savoir BUGENDANA, GITEGA, et GISHUBI) par quatre (04) partenaires locaux d’exécution (l’Eglise Anglicane du Burundi-Diocèse de Gitega, l’ODAG – Caritas Gitega de l’Eglise Catholique, le Mouvement d’Action Catholique CHIRO de l’Archidiocèse de Gitega et l’Alliance des Imam du Corridor Nord Province de Gitega AICNDH – Gitega de la communauté Islamique du Burundi).

I.1.2 : Brève description du projet.

I.1.2.1 : Contexte et justification :

Le projet Fonds d’Appui aux Initiatives Rurales (FAIR, Continuation) est une continuité de deux précédentes phases à savoir la phase pilote (2019-2021) et la phase 1 (2021-2024). Cette deuxième phase du projet FAIR est financée par Pain Pour le Monde avec contrepartie de EIRENE Grands-Lacs pour une durée de 3 années, allant du 1^er septembre 2024 au 31 août 2027 et exécuté par EIRENE Grands-Lacs en collaboration avec ses quatre partenaires locaux (ODAG Caritas-Gitega de l’Eglise Catholique, Eglise Anglicane, Diocèse de Gitega (EAB), le mouvement d’Action Catholique CHIRO de l’Archidiocèse de Gitega et l’Alliance des Imams du Corridor Nord pour le Développement Humanitaire, AICNDH en sigle). Ces quatre partenaires locaux ont présenté chacun des associations bénéficiaires de l’appui dudit projet.

Le projet a trois (3) objectifs spécifiques (effets directs) et a six (6) indicateurs qui sont repris dans le tableau ci-après :

La mise en œuvre de ce projet repose sur les approches ci-après :

Approche d’accompagnement dans l’autogestion des organes associatifs :

• Il est prévu le renforcement organisationnel des associations à travers la conscientisation des membres, leur mobilisation et la recherche de mode d’organisation le plus adapté à l’atteinte de l’autogestion. Ce renforcement implique des formations sur les thèmes ciaprès : le leadership et la gestion associative, les outils de gestion administratifs et financiers (ROI, Statut, Manuel de procédures, livre de caisse, livre de stock, reçu de caisse), l’auto-évaluation du niveau de performance, les critères de dynamisme et disponibilité dans leurs structures.

L’accompagnement des membres des organes associatifs permettra d’identifier les défis liés à la faible participation active des femmes dans les actions des leurs organes associatifs et de formuler des solutions leur permettant de jouir pleinement de leur rôle et contribution dans l’auto-développement des associations, les accompagner dans le renforcement de l’estime et de la confiance en soi pour la prise de la parole.

• Le projet veillera à s’assurer de la participation de tous les membres des organes dans la prise de décision en toute transparence. Dans les trois premiers mois du projet, il y aura dans chaque nouvelle association identifiée une analyse des besoins et des objectifs d’encadrement et appuis, permettant de définir ce que le projet pourra apporter et ce que les associations pourront apporter pour arriver à l’autonomie, ce qui permettra d’éviter de susciter des attentes trop élevées.

Approche de renforcement des capacités entrepreneuriales :  

• Il sera organisé et tenu des formations sur des thèmes transversaux à l’endroit des membres des organes de gestion des associations tant des 24 nouvelles comme ceux de 24 anciennes parmi lesquelles 19 anciennes à sevrer ainsi que les points focaux, l’équipe du projet et les leaders progressistes qui auront été choisis dans les 24 anciennes associations. Ces thèmes porteront entre autres sur le leaderships et gestion associative, le D.E.L.T.A (Developement Education Leadership Teams in Action/Développement durable basé sur un changement positif des attitudes), le plan d’affaire qui inclut le marketing, calcul de rentabilité et compte d’exploitation simplifie et prévisionnel), l’entrepreneuriat et gestion des projets, la notion élémentaire de comptabilité. Ces formations visent donc à doter des compétences requises aux leaders progressistes et les points focaux qui assureront la continuité de l’encadrement/accompagnement de proximité après échéancier du projet.  Il est aussi prévu des visites d’échanges d’expérience inter-associations et inter-membres tant au niveau du projet comme chez d’autres ONG, afin de développer et de renforcer l’esprit d’un apprentissage mutuel à travers la pratique, grâce à une formation endogène par les pairs. Il y aura des visites de suivi et d’échange d’expériences entre les associations afin de se renforcer mutuellement et trouver ensemble des mesures correctrices pour des manquements constatés sur terrain.
• Le projet va encourager les associations à micro-projets collectifs de privilégier les initiatives génératrices de revenus rapides et consistants pour le partage des dividendes. Le mode de financement des AGR collectives et individuelles est décrit dans le document en annexe.

Approche d’encadrement pour le sevrage des anciennes associations :

• Dans l’optique du sevrage des 19 anciennes associations, le plan de désengagement élaboré dans la phase précédente sera mis en application comme suit :

1°) Le projet et le comité de pilotage fixeront les critères de choix des leaders progressistes d’entre les associations bénéficiaires pour suppléer aux points focaux des organisations partenaires dans l’encadrement de proximité des associations à sevrer.

2°) Le projet et le comité de pilotage définiront les orientations nécessaires aux rôles et responsabilités des leaders progressistes aux cotés des organes associatifs. A cet effet, des formations de renforcement des capacités leurs sont prévues.

3°) Les structures existantes sous-forme des groupements associatifs d’épargne cumulée et crédits internes (SILC : Savings and internal lending communities en anglais et ASSEC en français) introduits par les bénéficiaires auront un accompagnement organisationnel par le projet.

4°) Le projet envisage d’accompagner les SILC/ASSEC (groupement/association d’épargne cumulée et de crédits internes) à s’affiler aux Institutions de micro finances et de leur connecter aux acteurs d’autres Organisations intervenants dans le domaine de l’inclusion financière.

A cela s’ajoute le renforcement des membres pour l’appropriation des valeurs telles que l’égalité, l’équité, l’éthique, la solidarité à travers l’accompagnement afin de garantir l’autonomie des associations.

C’est dans ce cadre du renforcement des capacités qu’une formation de 48 membres des organes des 24 nouvelles associations et 10 membres des 5 anciennes associations dont 35 femmes (soit 60 %) sur le changement positif des attitudes pour la gestion des biens publics et l’intérêt commun est organisée.

     Objectif général de la formation :

Ayant constaté que les enjeux liés à la gouvernance des biens publics, à l’intérêt collectif et à la responsabilité citoyenne nécessitent une transformation des comportements et des attitudes au sein des organes de gestion associative, cette formation vise à encourager une gestion responsable, inclusive et durable des ressources collectives des membres des organes d’associations locales des organisations partenaires, en mettant un accent particulier sur l’intégrité, la transparence et le leadership communautaire.   

    Objectifs spécifiques :

• Sensibiliser les participants/tes sur les principes et valeurs liés à l’intérêt général et à la gestion des biens publics ;
• Promouvoir des attitudes positives et des comportements éthiques dans la gestion communautaire ;
• Renforcer la participation des femmes dans les processus de décision et de gestion des ressources collectives ;
• Développer les compétences en communication, leadership et gouvernance participative.

     Résultats attendus de la formation :

• Les participants comprennent les enjeux de la gestion des biens publics et de l’intérêt général ; – Les comportements favorables à la transparence, à la participation et à la reddition des comptes sont encouragés ;
• Une meilleure représentation et implication des femmes dans la gouvernance communautaire est observée ;
• Des engagements individuels et collectifs sont pris pour un changement d’attitudes durable.

    Participants à la formation :

• • 48 membres des organes des 24 nouvelles associations (2 par association) ;
  • 10 membres des organes des 5 anciennes associations (2 par association) ; 4 points focaux des organisations partenaires ;
  • 4 personnes de l’équipe du projet.

Total : 66 participants, dont au moins 35 femmes (60 %) des membres des associations.

    Méthodologie :

La formation sera participative et inclusive, combinant : présentations interactives, travaux de groupe, mises en situation et jeux de rôle, témoignages et échanges d’expériences.

VII : Durée et lieu de la formation :

• Durée : 4 jours
• Lieu : (à préciser)

VIII : Profil du Consultant/formateur :

Le consultant/e qui devra assurer à formation devra :

• Avoir une expérience confirmée (avérée) en éducation citoyenne, gouvernance locale ou gestion des ressources communautaires ;
• Maîtriser les approches andragogiques et participatives ; – Être sensible à la dimension genre et inclusion sociale ; – Maîtrise obligatoire du français et du Kirundi.

    Responsabilités des parties prenantes :

• • Organisation porteuse du projet :

• Logistique de la formation ;
• Suivi et évaluation post-formation.

    Organisations partenaires de mise en œuvre du projet :

– Identification et mobilisation des participants

   Consultant (Formateur) :

– Élaboration du contenu pédagogique ;      – Animation de la formation ;      – Rapport de formation.

   Suivi et évaluation :

Une évaluation pré-formation et post-formation sera menée pour mesurer l’évolution des connaissances et attitudes. Un suivi de terrain par l’équipe du projet et les points focaux techniciens des organisations partenaires de mise en œuvre permettra d’évaluer l’application des acquis au sein des associations.

 Règles de soumission des offres

Les offres rédigées en langue française doivent être adressées sous plis fermé en deux copies

(obligatoirement dans deux fichiers différents) à l’adresse suivante : à suivi.eirenegl@gmail.com en copie à gahungupierre@gmail.com, avec objet :

REPONSE A L’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR FORMATION SUR LE

CHANGEMENT POSITIF DES ATTITUDES POUR LA GESTION DES BIENS PUBLICS ET L’INTERET COMMUN AU PROFIT DES MEMBRES DES ORGANES D’ASSOCIATIONS LOCALES DES ORGANISATIONS PARTENAIRES.  

Les deux offres (technique et financière) seront jointes au courriel électronique.

Le consultant/bureau de consultance recherché est invité à soumettre une offre technique et une offre financière pour répondre aux objectifs précisés ci-dessus. Cette offre détaillée inclura :

Offre technique :

• Une lettre de motivation signée, adressée à Monsieur le Représentant Légal d’EIRENE Grands – Lacs,
• Une note technique ne dépassant pas 4 pages, précisant la compréhension de la Mission et des termes de référence ;
• Un curriculum Vitae détaillé et signé indiquant clairement ses compétences, expériences et références d’au moins une prestation similaire ;
• Une copie des diplômes certifiés (3 mois au plus) et conformes aux originaux, ainsi que des attestations de services rendus ;

L’offre technique sera dans un seul fichier PDF ne dépassant pas 08 Mo.

Offre financière :

• Une proposition financière détaillée signée, indiquant : le libellé des activités, les coûts unitaires incluant les honoraires et autres frais liés à la mission ;
• Des documents administratifs d’exercice, à jour vis-à-vis de l’administration ;
• Des informations suffisantes sur le paiement des taxes ;
• Tout autre document prouvant que le formateur est enregistré dans l’administration fiscale et à jour ;

L’offre financière sera dans un seul fichier PDF unique ne dépassant pas 03 Mo

Les offres incomplètes, sous plusieurs documents, ou remises au-delà du 28 juillet 2025 à 14h30’ seront rejetées. Les dossiers déposés resteront le propriétaire d’EIRENE Grands Lacs, le commanditaire de la mission.

     Autres informations :

• • Toute personne physique ou morale ne peut soumettre plus d’une offre, quelle que soit la forme de sa participation (comme entité juridique individuelle ou comme chef de file ou membre d’un consortium présentant une offre). Dans le cas où une personne physique ou morale soumettrait plus d’une offre, toutes les offres auxquelles elle participe seront éliminées.
  • La sous-traitance n’est pas autorisée ;
  • Être disponible immédiatement.

Sélection des offres (du prestataire) :

• Les offres seront évaluées sur base de la qualité de la proposition technique soumise : A cet effet, la proposition technique est justifiée par l’expérience, l’expertise, la méthodologie, le plan de travail, etc. ;

•    Si plusieurs offres sont de qualité similaire, l’offre la mieux disant sera retenue

La proposition financière avoisinante de l’enveloppe prévue parmi les meilleures propositions techniques retenues ne devra pas dépasser le budget prévu. Dans le cas où ces principes ne seraient pas respectés par la meilleure proposition retenue, celle-ci pourra être soumise à négociation ;

•   Les soumissionnaires devront tenir compte du chronogramme d’activités ;

• Seul le prestataire dont la candidature est retenue sera contacté pour la suite de la mission. La méthodologie et le calendrier proposés pour ladite prestation seront adoptés en commun accord avant la signature du contrat.
• Un contrat de prestation de service sera signé entre EIRENE Grands – Lacs en tant que commanditaire de la mission et le consultant (ou l’équipe de consultants) qui sera retenu après sélection des offres ;
• EIRENE Grands lacs se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.

    Demande de renseignements complémentaires.

Des renseignements complémentaires écrites peuvent être obtenus dans la limite des informations à livrer aux potentiels candidats, sur demande écrite, auprès de :