Termes de référence pour le recrutement d’une maison pour la production de contenus audio visuels sur la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes au Burundi.

1. BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES

Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une organisation qui œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s’épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre à l’information, l’éducation et la culture comme levier central d’émancipation et de développement durable. Depuis sa création en 2007, Bibliothèques Sans Frontières a pour mission de :

• Renforcer la protection, l’éducation et la prise en charge psychosociale des populations très vulnérables dans les situations d’urgence humanitaire et de post-conflits,
• Réduire les inégalités en matière d’accès à l’information, à l’éducation et à la culture dans le monde,
• Promouvoir les bibliothèques comme acteurs majeurs dans la réduction des inégalités et de stimuler le goût d’entreprendre à travers les bibliothèques en les transformant en incubateurs de projets sociaux.

2. AperCu du projet

Dans le cadre du soutien à la réponse nationale intégrée en matière de promotion de la SSR, Bibliothèques Sans Frontières (BSF) a proposé une approche innovante basée sur l’utilisation de ressources numériques dans les centres communautaires de jeunes (CCJ) afin d’accroître l’accès et la qualité de l’information à la SSR, en particulier de la jeunesse. A travers la présente intervention, plus de 25 Centres Communautaires de Jeunes et 30.000 jeunes bénéficieront d’un accès accru à des informations fiables et de qualité sur la SSR grâce à des contenus et outils numériques innovants, les bibliothèques portatives Ideas Cube.

De ce fait en collaboration avec les partenaires du projet et autres intervenants dans le domaine de la SSR et guidés par une stratégie documentaire élaborée à base des piliers de la SSR au Burundi, BSF a procédé à l’Identification et sélection de contenus existant susceptibles d’être intégrés dans les Ideas Cubes. Plus de 600 Contenus ont été identifiés puis compilés, classés par paquet et introduits dans le serveur Ideas Cube. Mais toute fois, le manque en termes de contenus pédagogiques et adaptés au contexte du pays pour atteindre l’objectif du projet qui est de renforcer l’accès à des informations fiables et de qualité sur la SSR chez les jeunes et adolescents du Burundi reste toujours un défi majeur.

C’est dans ce cadre que BSF souhaite recruter une maison spécialisée dans la production de contenus audio-visuels sur la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes visant le changement positif de comportement de ces derniers.

3. Objectif et résultats attendus

Objectif général

Améliorer la santé des jeunes et des adolescents en rendant disponibles et accessibles les contenus pédagogiques nouveaux et adaptés au contexte du pays sur la SSRAJ.

Objectifs spécifiques

• Disposer de 18 supports audio-visuels adaptés sur la SSRAJ visant à communiquer un seul message par support
• Former les jeunes sur la création de leurs propres contenus sur la SSR et les partager auprès de leurs pairs afin de renforcer l’adaptation de chaque outil au contexte et favoriser leur appropriation

4. Responsabilité de la maison qui sera recrutée

• Concevoir 18 contenus audio-visuel avec sous titrage sur la SSRAJ avec un seul message par contenu en se basant sur la stratégie documentaire qui a été élaborée par BSF et qui met en relief les gaps en termes de contenus et surtout les besoins des jeunes bénéficiaires en contenus.
• Avec l’appui de BSF, faire valider les contenus produits auprès du PNSR (La Programme National de Santé et de la Reproduction)
• Elaborer un canevas de formation sur la création des contenus, le canevas devra indiquer aussi l’approche et les outils à utiliser pour rendre la formation participative et efficace
• Former 20 Jeunes formateurs sur la création de nouveaux contenus sur la SSR pendant 4 jours
• Produire un rapport de la formation.

N B : L’implication des jeunes dans tout le processus de travail doit être un principe de base (ils doivent s’exprimer sur leurs besoins en contenus, ils doivent impérativement participer dans la conception des scénarios et des messages).

5. Profil recherché

• Avoir une expérience de travail d’au moins 2 ans dans la production de contenus audiovisuel en matière de Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes
• Avoir du matériel de communication et de production nécessaire pour l’accomplissement de ce travail
• Avoir fait un travail similaire sur la SSRAJ constitue un atout
• Avoir d’excellentes qualités relationnelles et le gout du travail en équipe
• Avoir une expérience prouvée dans la formation des formateurs dans le domaine de production de contenus.

6. Livrables

• 18 contenus audio-visuel avec sous titrage sur la Santé Sexuelle et Reproductive des adolescents et Jeunes en veillant à communiquer un seul message par contenu
• Rapport de l’atelier de formation sur la création de contenus sur la SSR.
• Module de formation sur la création de contenus sur la SSR

7. Paiement

Le paiement sera réalisé selon la validation des livrables mentionnés. Les modalités seront définies dans le contrat avec la maison retenue.

8.    Soumission de l’offre

Les personnes /maisons intéressées doivent présenter un dossier conforme aux suivants critères d’éligibilité :

• Une proposition technique et financière détaillée (en BIF, avec TVA compris) de maximum 3 pages.
• Documents de renseignement sur le soumissionnaire (NIF, Statut et Adresse du soumissionnaire)
• Fiche de renseignement sur les contenus audios visuels déjà réalisés

Critères de sélection des dossiers

30% : Expérience dans le domaine de production de contenus audiovisuel sur la SSRAJ

40% : Proposition financière

30% : Proposition technique

Soumission

Les personnes intéressées devront soumettre un dossier sous scellé comprenant une proposition technique et financière au plus tard le 23 février 2021 avant 16h, aux bureaux de BSF à Bujumbura (Avenue de la Mission, 16) où à l’adresse mail admin.bjm@bibliosansfrontieres.org

Tout dossier reçu après cette date et heure ne sera pas considéré. Seules les personnes /maisons sélectionnés seront contactés.

NB : Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant dans ce projet éliminera de facto le soumissionnaire.