POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 67 pays en voie de développement à travers le monde. PSI intervient au Burundi dans les domaines de Prévention du VIH sida, du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et de la Survie de l’Enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet DoD financé par USAID, PSI Burundi relance un avis d’appel d’offre pour la fourniture de Deux (2) motos de marque connue et ayant fait ses preuves au Burundi avec Casques et Imperméables.

Consultation et acquisition du Dossier d’Appel d’Offre

Télécharger le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) 

Les dossiers de soumission sont à envoyer à PSI Burundi à l’adresse Électronique : bi_procurement@psiburundi.org

1. Avis d’appel d’offre

Le présent avis d’appel d’offre a pour objet : la fourniture de deux (2) motos de marque connue et ayant fait ses preuves au Burundi avec casques et imperméables.

2. Attributaire du marché.

L’attributaire du marché est PSI BURUNDI.

3. Monnaie

L’offre financière sera exprimée en francs burundais et les payements seront faits dans la même monnaie.

4. Conditions de Participation

Pour être admis à participer à la présente procédure d’appel d’offre, les soumissionnaires doivent apporter la preuve, à la satisfaction du pouvoir adjudicateur, qu’ils remplissent les conditions juridiques, techniques et financières requises et qu’ils ont la capacité nécessaire et des ressources suffisantes pour exécuter le marché d’une manière efficace

La participation est ouverte à égalité de conditions, à toutes personne physique ou morale, domiciliée ou non en République du Burundi, remplissant les conditions techniques, juridiques et ayant les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché. Les personnes physiques et morales nationales devant être en règle avec la fiscalité (Attestation fiscale de soumission, NIF et Registre de Commerce sont exigés dans le dossier de soumission). Ne pourra pas participer à l’appel d’offres toute personne physique ou morale concernée par un des cas d’inéligibilité énumérés à l’article 55 du Code des Marchés Publics de la République du Burundi.

Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout soumissionnaire qui serait dans une situation de conflit d’intérêt sera rejeté. Un soumissionnaire peut être en situation de conflit d’intérêt vis-à-vis d’une ou plusieurs autres parties dans cet appel d’offres a) S’ils ont le même représentant légal pour les besoins du présent appel d’offre ; ou b) S’il participe à plus d’une offre dans le cadre d’un même appel d’offre. Une entreprise ne présentera qu’une offre, à titre individuel ou en tant que membre d’un groupement d’entreprises dans le cadre du présent appel d’offres. Une entreprise ne pourra figurer en tant que sous-traitant dans une offre, tout en étant soumissionnaire à titre individuel ou en tant que membre d’un groupement d’entreprises dans une autre offre dans le cadre du présent appel d’offres

Une entreprise peut être exclue: a) si la loi ou la réglementation du Burundi interdit les relations commerciales avec le pays de l’entreprise, sous réserve qu’il soit établi à la satisfaction de PSI Burundi que cette exclusion n’empêche pas le jeu efficace de la concurrence pour les fournitures; ou b) si, en application d’une décision prise par PSI Washington ou  le Bailleur, le pays concerné par le projet interdit toute importation de fournitures en provenance du pays de l’entreprise ou tout paiement aux personnes physiques ou morales dudit pays.

5. Allotissement

Le présent marché est constitué en un seul lot : Fourniture de deux (2) motos de marque connue et ayant fait ses preuves au Burundi avec casques et imperméables.

6. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être demandés et obtenus auprès de PSI Burundi à l’adresse ci-haut indiquée par correspondance recommandée ou par courriel.

7. Modifications apportées au Dossier d’Appel d’Offre

PSI Burundi peut, à tout moment, avant la date limite de remise des offres, modifier le Dossier d’appel d’offres en publiant un additif. Tout additif publié sera considéré comme faisant partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres et sera communiqué par voie des journaux. Afin de laisser aux soumissionnaires éventuels un délai raisonnable pour prendre en compte l’additif dans la préparation de leurs offres, PSI Burundi peut, à sa discrétion, reporter la date limite de remise des offres.

8. Présentation de l’offre

Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs offres techniques et financières via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail « offre pour la fourniture de 2 motos avec casques et imperméables’’.

Les dossiers physiques ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération

Les documents de soumission doivent être en un seul fichier. Le soumissionnaire qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66

PSI Burundi peut, s’il le juge bon, reporter la date limite de remise des offres en modifiant le Dossier d’appel d’offres, auquel cas, tous les droits et obligations de PSI Burundi. Les Soumissionnaires régis par la date limite antérieure seront régis par la nouvelle date limite. PSI Burundi n’acceptera aucune offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres

A. Le contenu de l’offre technique

–           Registre du commerce,

–           Lettre d’engagement,

–           Attestation de non-redevabilité en originale délivrée par l’Office Burundais des Recettes,

–           Le numéro d’identification fiscal (NIF),

–           Le statut du soumissionnaire,

–           Brevet ou licences d’importation,

–           Document attestant l’origine et la marque des motos à fournir,

–           Ainsi que les références commerciales   similaires pour les 5 dernières années et tout autre document prouvant les spécifications techniques des motos demandées. Des contrats, Bons de Commandes, PV de réception doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales (au moins 5 Contrats ou BC)

B. Contenu de l’offre financière

–           Bordereaux des prix et tout autre élément relatif au prix,

–           Le délai de livraison. Le délai de livraison doit être strictement respecté et les pénalités de retard seront appliquées pour tout retard de livraison.

9. Date limite d’envoi des offres

La date limite d’envoi des offres est fixée au plus tard lundi le 31/01/2022 à 10h00.

10. Durée de la validité des offres

Les offres demeureront valables pendant la période de 90 jours après la date limite de soumission fixée par PSI Burundi. Une offre valable pour une période plus courte sera considérée comme non conforme et rejetée par PSI Burundi.

Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des offres, PSI Burundi peut demander aux soumissionnaires de prolonger la durée de validité de leur offre. La demande et les réponses seront formulées par écrit. Si une garantie d’offre est exigée, sa validité sera prolongée pour une durée correspondante. Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validité de son offre sans perdre sa garantie. Un soumissionnaire qui consent à cette prolongation ne se verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera autorisé à le faire.

11. Frais de soumission

Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre, et PSI Burundi n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

12. Langue de l’offre

L’offre, ainsi que toute la correspondance et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le Soumissionnaire et PSI Burundi seront rédigés dans la langue française. Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le Soumissionnaire dans le cadre de la soumission peuvent être rédigés dans une autre langue.

13. Brevet et licences

Le soumissionnaire doit présenter dans son dossier tous les documents attestant l’origine des motos à fournir, les brevets et les licences pour l’importation et la fourniture des motos au Burundi. Aucune dérogation à cette exigence ne sera accordée.

14. Délai de livraison

Le délai de livraison est de 4 semaines calendrier après la signature de la lettre de commande par les 2 parties et la réception de la lettre de commande par le fournisseur. La livraison se fera au bureau de PSI Burundi et le délai de livraison n’inclue pas les formalités douanières.

Les formalités douanières sont à la charge du fournisseur.

15. Principes généraux de paiement

Les paiements seront effectués en monnaie francs burundais.

Les paiements sont autorisés et effectués par PSI Burundi Le paiement final au contractant des montants dus est effectué dans les 30 jours suivant l’acceptation des biens, après réception par le pouvoir adjudicateur d’une facture recevable. Le paiement sera effectué après la livraison et acceptation des 2 motos et leurs accessoires avec casques et imperméables par PSI Burundi.

16. Spécifications techniques des motos.

Motos de marque connue et ayant fait ses preuves au Burundi avec casques et imperméables

• Moteur monocylindre, 4 temps,
• Puissance : 16.79 ch. (12,3kw) à 8500 tr/min,
• Transmission : 5 vitesses, garde au sol 165 mm (6,5 pouces),
• Pneu avant et arrière : 110/80-17
• Frein arrière monodisk