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World Vision Burundi: Resources Acquisition Officer_National Office

Resources Acquisition Officer_National Office
World Vision Burundi

wvb_comms@wvi.org +257 22 215 669 https://www.wvi.org/burundi/

OBJECTIIFS DU POSTE

Ce poste devrait fournir un soutien à l'agent de programme et à l'agent d'acquisition de subventions. D'une part, le personnel travaillera en étroite collaboration avec l'agent de programme pour assurer l'assurance qualité d'un portefeuille de projets de subvention et de SNP, en étroite collaboration avec les différents chefs de projet. La personne travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la qualité du programme et la conformité des donateurs tout au long du démarrage, de la mise en œuvre et de la clôture du projet.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

 

25% du temps, activités principales: soutien aux opérations et à la gestion des programmes

  • Travailler avec l'équipe de développement des ressources, le personnel technique et les autres membres du personnel concernés pour garantir un démarrage en douceur des projets, grâce à un recrutement ponctuel et de qualité, à l'orientation du personnel et au renforcement des capacités, etc.
  • Coordonnez-vous avec le personnel technique, les gestionnaires / coordinateurs de projet et les autres personnels concernés afin d’élaborer des structures de répartition du travail pour toutes les activités figurant dans le "Plan de mise en œuvre détaillé" du projet.

Résultats finaux attendus:

  • transition entre acquisition et mise en œuvre des subventions
  • Clarté des activités et qualité de la mise en œuvre des activités du projet
  • Mise en œuvre du projet dans les délais et le budget.
  • Satisfaction de la clientèle (enfants, communautés, bureaux d'assistance et donateurs)
  • Identification et gestion en temps opportun des problèmes
  • Projet de qualité clôture

25% du temps, activités principales: assurance qualité, reporting et gestion de l'information

  • S'engager auprès du personnel de suivi et d'évaluation des projets pour assurer un suivi en temps voulu des projets de subvention et du SNP conformément au plan de suivi du projet, en s'assurant que les informations sont mises à jour dans les systèmes de suivi / suivi pertinents
  • Fournir un soutien dans les rapports de projets par le biais d'un examen de la qualité et d'une contribution, en veillant au respect des exigences des donateurs, afin de produire des rapports de grande qualité et dans les délais.
  • Faites un suivi avec le personnel du projet concerné pour vous assurer que toutes les recommandations des rapports sont mises en œuvre avec qualité et dans les délais.

Résultats finaux attendus:

  • Suivi mis à jour et efficace de l'avancement du projet
  • Rapports de programmes et projets de qualité
  • Base de qualité et processus d'évaluation et rapports
  • Documentation de qualité et diffusion de l'impact, du changement ou des meilleures pratiques, etc.
  • Qualité de la gestion de l'information et des données et de la gouvernance
  • Qualité du bien-être des enfants et rapports annuels.

25% du temps, activités principales: acquisition de ressources

  • Assister l'équipe de développement des ressources dans la mobilisation des ressources
  • Participer à la révision et à la mise à jour de l’acquisition de subventions conformément aux directives de NO.
  • Construire des relations solides avec les donateurs et les bureaux de soutien
  • Développer des propositions de qualité
  • Favoriser l'exécution efficace et la responsabilisation pour toutes les subventions Cartographie actualisée des donateurs pour WVB
  • Orientations pour la diversification des ressources conformément à la stratégie du bureau national de WVB
  • Revoir et renforcer les directives d'intégration en matière de Gift In Kind (GIK)
  • Mises à jour régulières à l’équipe de la haute direction sur les progrès du portefeuille de subventions.
  • Travailler avec le SLT pour convenir des priorités clés pour les futurs programmes / projets de subvention

Résultats finaux attendus:

  • Croissance financière du bureau national
  • Cartographie actualisée des donneurs pour WV
  • Collaboration étroite avec tous les principaux donateurs ayant une présence / un intérêt pour le Burundi (bilatéraux, multilatéraux, ambassades, etc.)
  • Mise à jour des priorités de financement et des procédures d'appel à propositions de tous les principaux donateurs
  • Dialogue régulier avec le Centre mondial (GC), les bureaux d'assistance (SO) et les donateurs pour établir des relations, instaurer la confiance et positionner stratégiquement WV Burundi comme partenaire prioritaire pour les opportunités de financement
  • Réseaux solides avec les ONGI et les ONG locales appropriées d’une manière qui accroît l’influence et les partenariats de VM Déclenchez des discussions en parallèle avec les OS
  • Facilitation des négociations de l'accord de subvention et de la signature par SLT et des partenaires locaux
  • Coordination et compte rendu de toutes les missions de donateurs des bureaux nationaux
  • Examiner et rechercher les propositions possibles et recommander si WVB devrait poursuivre ces opportunités

10% du temps, activités principales: engagement externe, établissement de partenariats et liaison avec les donateurs

  • Travailler avec les responsables de la communication, des projets et autres membres du personnel concernés afin de développer des supports stratégiques et de haute qualité pour l'engagement des donateurs et des parties prenantes.
  • Communiquer efficacement les besoins de développement / humanitaires identifiés par le biais d'évaluations, de données de suivi et de commentaires de la communauté aux donateurs dans le pays et aux bureaux d'appui, sous la direction du superviseur.

Résultats finaux attendus:

  • Ressources / matériels de qualité pour la mobilisation des donateurs et des parties prenantes
  • Communication efficace et rapide entre les différents intervenants
  • Visibilité accrue de World Vision
  • Compréhension commune du contexte entre toutes les parties prenantes
  • Organisation et exécution de haute qualité des visites des donateurs
  • Collaborez avec le service des communications, le DME et d’autres membres du personnel pour mettre au point des ressources de qualité, telles que des bulletins, des bulletins d’information et d’autres documents, afin de susciter un engagement significatif des donateurs.

10% du temps, activités principales: gestion des risques

  • Travailler avec les gestionnaires / coordinateurs de projet pour assurer une surveillance continue du contexte et un impact sur la qualité du programme et communiquer avec le superviseur et le personnel concernéen temps opportun pour une décision et une action rapides.
  • Assurer la liaison avec le personnel du projet pour s'assurer que chaque projet conserve un projet actualisé d'évaluation des risques à l'échelle de l'entreprise (MWRAP), dans lequel les risques liés à la mise en œuvre et à l'impact du projet sont identifiés.

Résultats finaux attendus:

  • Identification, surveillance, gestion et rapport des risques des projets adéquats.
  • Notations d'audit acceptables

5% du temps, activités principales: Autre

  • Coordonner et participer aux événements locaux et internationaux de renforcement des capacités, selon les besoins.
  • Assistez et participez à des événements spirituels et à d'autres événements organisationnels.
  • Effectuer d'autres tâches organisationnelles requises par le superviseur, à la demande de celui-ci.

Résultats finaux attendus:

  • Contribution aux priorités et aux engagements de l’organisation dans son ensemble.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET APTITUDES

  • Baccalauréat en développement communautaire, sciences sociales, santé, éducation, nutrition, sciences agronomiques ou dans un domaine connexe;
  • Expérience de 1 à 2 ans en développement communautaire avec une ONG internationale (ou une organisation similaire)
  • Formation technique requise: compétences informatiques, en particulier Microsoft Word et MS Excel, formation en D, S & E, compétences en animation et développement communautaire.
  • Expérience démontrée du leadership, de la gestion axée sur les résultats et du renforcement des capacités du personnel.

Compétences, connaissances et expérience préférées:

  • Compétences en planification et en budgétisation
  • Compétences en gestion de projet
  • Compétences en développement de proposition
  • Solides compétences en rédaction de rapports et en communication
  • Maîtrise de l'anglais et du français
  • Doit être un chrétien engagé, capable de se tenir au-dessus des diversités confessionnelles.

Environnement de travail:

  • Bureau national basé avec des déplacements fréquents pour des projets
  • Voyages: 30% de voyages intérieurs sont nécessaires, 5% de voyages internationaux selon les besoins.
  • Sur appel: 10% dans les situations d'urgence et de catastrophe, le poste devra être sur appel.

Comment postuler:

Si vous souhaitez poser votre candidature à ce poste, veuillez vous rendre sur http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi. Si vous postulez pour la première fois en ligne sur le site Carrières de World Vision International, vous devrez créer un compte avec les détails de votre candidature. Ce site vous fournira des fonctionnalités supplémentaires, telles que des recherches enregistrées et des alertes par courrier électronique. L'inscription nécessite un minimum d'informations pour créer votre compte. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de candidature. Tous les candidats doivent postuler en utilisant notre système de candidature en ligne, les CV reçus par courrier électronique ou standard ne seront PAS pris en compte.

Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via le système en ligne, veuillez contacter le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide. La date limite de soumission des candidatures (CV mis à jour et signé, lettre de motivation, certificats de service et diplômes certifiés) est fixée au 6 octobre 2019; aucune candidature tardive ne sera acceptée.

 

Note importante:

World Vision Burundi n’utilise ni les agences pour l’emploi, ni ne facture d’argent pour le recrutement, les entretiens ou les contrôles médicaux.

En tant qu'organisation axée sur les enfants, Vision Mondiale s'engage à protéger les enfants et n'emploie pas de personnel dont les antécédents ne conviennent pas pour travailler avec des enfants.

Bien que toutes les candidatures soient examinées individuellement, nous encourageons particulièrement les femmes qualifiées à postuler.

esoko | World Vision Burundi

World Vision Burundi (ONG)

wvb_comms@wvi.org +257 22 215 669
https://www.wvi.org/burundi/
Quartier Rohero I Avenue d'Italie n° 3 B.P. 1606 Bujumbura Burundi

Historique

World Vision travaille au Burundi depuis plus de cinq décennies.

Les équipes de World Vision ont commencé à travailler au Burundi en 1963. Leurs opérations se sont arrêtées vers la fin des années 1980 mais ont repris en 1993, en réponse aux besoins humanitaires pressants provoqués par les troubles civils généralisés. En 1995, ils ouvert leur bureau à Bujumbura.

Au cours des 30 dernières années, leur travail, qui consistait à fournir des secours d'urgence, est passé d'investir dans des programmes de développement à long terme.

Actuellement, leur personnel et leurs programmes apportent espoir et aide aux enfants et aux communautés à travers le pays grâce à un large éventail de projets intégrés et holistiques. Ils travaillent avec ceux qui sont les plus vulnérables - les pauvres et les opprimés - sans distinction de religion, de race, d’origine ethnique ou de sexe.

À ce jour, World Vision apporte espoir et assistance à plus de 1 000 000 enfants (dont plus de 40 000 sont des enfants parrainés) et à leurs communautés dans le cadre de 18 programmes de développement régional (ADP) chaque année. Leurs programmes visent à garantir que les enfants et leurs communautés ont accès à une eau salubre, …

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