Description de l’organisation

One Acre Fund - TUBURA est une ONG agricole qui travaille dans différents pays de l’Afrique de l’Est pour appuyer les agriculteurs ayant de petites superficies de terre. Nous offrons à chacun de nos membres un ensemble de services comme la livraison en proximité des intrants agricoles à crédits et les formations avec l’objectif d'augmenter les récoltes et les revenus. Établis au Burundi en 2012, nous sommes une organisation en croissance rapide, qui maintenant compte plus de 720 employés au niveau du pays. En 2018 nous avons servi plus de 86.000 ménages dans 5 provinces ; Muramvya, Gitega, Kayanza, Mwaro et Ngozi. Notre approche a été largement validée, notamment en bénéficiant des subventions de la part de fondations très compétitives comme Echoing Green et Skoll, ainsi que le prix de Global Financial Times / IFC pour le «financement des besoins essentiels» en 2010 et 2011.  Pour plus d'informations, visitez notre site : http://www.oneacrefund.org

Description de poste

Le Responsable Achats basé à Bujumbura sera en charge d’effectuer nos achats sur le marché local au Burundi. Il sera chargé de la recherche de fournisseurs, du placement de commandes, du contrôle qualité et de l’organisation des livraisons de biens/services opérationnels de Bujumbura à nos différents bureaux au Burundi. Le Responsable Achats pourra également se rendre à Muramvya et/ou Gitega pour effectuer ces mêmes tâches.

Responsabilités

• Effectuer les achats de biens et services au nom des clients internes à Bujumbura, Muramvya et Gitega, conformément à la procédure d’approvisionnement de Tubura.
• Collaborer avec les fournisseurs, l’équipe des Finances, et les clients internes afin d’assurer que les biens sont livrés à temps, selon les bonnes spécifications et au meilleur prix.
• Négocier les meilleurs termes de paiement et de livraison avec les fournisseurs afin de fournir le meilleur service aux clients internes de Tubura.  
• Faire le suivi auprès de l’équipe des Finances pour assurer le paiement ponctuel des fournisseurs.
• Renforcer les relations avec les fournisseurs partenaires.
• Renforcer la base fournisseur en construisant des relations avec de nouveaux fournisseurs pour de nouveaux produits/produits existants.
• Identifier des opportunités de réduction de coûts.
• Assurer la transparence du processus d’approvisionnement en collectant les documents justificatifs d’achat.
• Collaborer avec l’Administrateur des Données pour l’enregistrement des données dans SAP.
• S’impliquer dans le développement et l’exécution de nouveaux systèmes et procédures.
• Réaliser des rapports détaillés et précis sur les tâches accomplies.
• Réaliser des tâches supplémentaires sur demande du Manager.

Qualifications

Nous recherchons des professionnels de haut niveau avec une passion pour la Logistique, la Supply Chain Management (Gestion des chaînes d’approvisionnement) et/ou Achats. Une expérience dans l’entreprenariat constituerait un avantage.

• Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement professionnel exigeant.
• Licence requise.
• Une expérience dans une organisation internationale serait un avantage.
• Une expérience ou des études en Logistique/Supply Chain/Achats serait préférable, mais pas exigée.

Compétences souhaitées

• Compétences solides en matière de service client.
• Bonne connaissance du marché de biens et services de Bujumbura/Muramvya
• Bon communicateur avec des compétences en négociation exceptionnelles
• Compétences analytiques et quantitatives solides.
• Antécédent académique solide.
• Éthique de travail irréprochable.
• Langues: Français et Kirundi requis, l’Anglais est un atout.
• Ne pas avoir été révoqué dans les services antérieurs
• Humilité, compétences en leadership, bonne humeur et preuve de patience
• Capacité d’apprendre et de s’adapter rapidement.
• Créativité et compétences solides en résolution de problèmes.
• Capacité à gérer le stress dans un environnement de travail exigeant
• Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
• Capacité de communiquer de façon claire et efficace
• Capacité à travailler et à prendre des décisions de manière indépendante.
• Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails

Croissance de carrière et développement professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre Manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de performance régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants.

Compensation

Nous offrons un salaire de départ modeste qui garantit une qualité de vie élevée dans nos zones d'opération. Il s’agit d’un rôle qui permet de faire carrière avec des augmentations basées sur la performance et la capacité d’élargir les responsabilités au fil du temps.

Dépôt de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre:

• Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
• Une lettre de motivation, de préférence adressé à la chef des ressources humaines de One Acre Fund
• Les attestations de service démontrant votre expérience sont préférable
• Trois personnes de références et leurs contacts

La candidature est continue mais de préférence les candidats soumettront leurs candidatures dès que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance.  Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. *