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World Relief Burundi: Responsable de Mobilisation de Ressources

Responsable de Mobilisation de Ressources
World Relief Burundi (WRB)

+257 22 24 91 61 http://worldrelief.org/

Vacance de Poste

  • Titre du poste : Responsable de Mobilisation de Ressources
  • Lieu de travail : Bureau de Bujumbura
  • Rend compte à : Directeur Pays
  • Département : Bureau du Directeur Pays

World Relief est une organisation humanitaire chrétienne mondiale qui œuvre pour un changement durable aux États-Unis et dans le monde entier. Nous apportons des solutions durables aux plus grands défis mondiaux : catastrophes, pauvreté extrême, violence, oppression et déplacements massifs de population. Nous travaillons en partenariat avec des églises locales et des responsables communautaires aux États-Unis et dans le reste du monde pour apporter de l'espoir, de la guérison et une transformation aux plus vulnérables.


RÉSUMÉ DU POSTE :

World Relief Burundi recherche un responsable de Mobilisation de Ressources qui sera chargé de développer et de soumettre des propositions de financement pour des projets potentiels au sein de World Relief Burundi.

Il assurera le leadership pour rassembler les documents de soumission (propositions, présentations et notes conceptuelles) ; coordonner les contributions de l'équipe de soumission ; etudier d'autres propositions ; soutenir le renforcement des capacités et la formation d'autres membres du personnel sur l'élaboration des propositions.


RÔLES ET RESPONSABILITÉS :

  • • Élaboration de la proposition.
  • • Coordination des décisions « Go/No-go » avec l'équipe de direction pour le financement potentiel des projets.
  • • Production et maintenance du plan d'élaboration de la proposition, suivi des délais, coordination et facilitation entre les équipes d'élaboration de la proposition.
  • • Animer l'équipe d'élaboration de la proposition et faciliter les réunions de lancement de la proposition.
  • • Coordonner les rôles et les responsabilités et convenir d'un calendrier pour l'élaboration de la proposition.
  • • Au cours du processus d'élaboration de la proposition, diriger les principales communications entre World Relief Burundi et le donateur potentiel.
  • • Informer les réviseurs et les approbateurs de la haute direction de la proposition à venir, des calendriers, ainsi que des dates limites pour les approbations et les soumissions.
  • • Contribuer ou participer aux ateliers internes de conception des propositions, le cas échéant.
  • • Examiner les ressources relatives à la conformité des donateurs, fournir des conseils sur les questions de conformité des donateurs à l'ensemble du personnel concerné et veiller à ce que les bons modèles soient utilisés.
  • • Assurer une coordination étroite avec les autres membres du personnel et les autres parties prenantes afin de soutenir l'élaboration d'un budget précis pour la proposition et de déterminer si tous les coûts nécessaires ont été inclus.
  • • Verifier le budget et le texte de la proposition pour garantir leur cohérence et souligner les révisions nécessaires.vérifier que toutes les notes conceptuelles et les propositions suivent les procédures internes et sont conformes aux normes internes et à celles des donateurs
  • • Coordonner le processus de revision interne et approuver l'ensemble du dossier de proposition afin de garantir sa haute qualité et son exhaustivité conformément aux spécifications de l'appel d'offres.
  • • Au cours de la revision de la proposition et de la phase de négociation, faciliter les révisions et veiller à ce que la proposition soit soumise dans les délais.
  • • Soumettre le dossier complet de la proposition au donateur potentiel et partager la soumission finale avec l'ensemble du personnel concerné lorsqu'elle a été soumise.
  • • Coordonner la revision interne après action dans une semaine suivant la soumission de la proposition.
  • • Consulter régulièrement les sites web des principaux donateurs et identifier les possibilités de financement.
  • • En collaboration avec le responsable MEAL, les assistants techniques de l'administration centrale et la personne chargée de base de donnees, planifier et mener des évaluations et des enquêtes sur les programmes, et intégrer les résultats des évaluations dans les propositions.

Conformité avec les donateurs

  • • Comprendre les exigences de conformité des donateurs en ce qui concerne le portefeuille de subventions et veiller à ce que les délais soient respectés.
  • • Soutenir les chefs de projet et le personnel dans la préparation et la facilitation de réunions efficaces de lancement des bourses.
  • • Planifier et assurer la formation et le renforcement des capacités en matière de gestion des bourses et de respect des règles par les donateurs, le cas échéant.
  • • S'assurer que les problèmes potentiels et les demandes de modification sont signalés rapidement à la direction du WRB, puis aux donateurs. Préparer les demandes d'exemption/dérogation des donateurs.
  • • S'assurer que tous les formats appropriés des donateurs sont disponibles et que le personnel a une compréhension claire des exigences et des attentes des donateurs tout au long du cycle d'attribution.
  • • Former et soutenir le personnel en matière d'élaboration de propositions, de respect des règles par les donateurs et d'établissement de rapports.
  • • fournir des conseils clairs et concis à l'équipe chargée de l'élaboration des propositions pour chaque processus de proposition.
  • • Fournir des conseils clairs et concis à l'équipe chargée de l'élaboration des propositions concernant les exigences en matière de rapports aux donateurs et de conformité pour chaque projet réussi.
  • • Élaborer et mettre en œuvre un programme de formation pour l'équipe chargée de l'élaboration des propositions concernant les bonnes pratiques en la matière.
  • • Gérer l'équipe chargée du portefeuille afin de s'assurer que toutes les parties prenantes clés disposent des formats et des lignes directrices actualisés des donateurs et qu'elles sont familiarisées avec ceux-ci.

Communications et visibilité

  • • Éditer, si nécessaire, les documents écrits provenant du WRB afin de garantir la qualité des documents envoyés aux donateurs et aux autres parties prenantes.
  • • Concevoir et produire des documents de visibilité pour un large public varié, dans la langue requise, sur une base trimestrielle.
  • • Identifier et répondre aux besoins en matière de visibilité des installations ;
  • • Identifier de nouvelles plateformes de communication et des idées pour impliquer les donateurs et d'autres parties prenantes clés.
  • • Collaborer avec l'équipe M&E pour collecter des données et des faits sur l'impact de World Relief Burundi à partager avec les donateurs pour les tenir au courant et les engager.

EXIGENCES :

  • • Foi chrétienne mature et personnelle.
  • • Capacité à travailler en français et en anglais.
  • • Engagement envers la mission, la vision et les valeurs de World Relief.
  • • Désir de servir et de donner à l'Église les moyens d'avoir un impact sur les communautés vulnérables.
  • • Capable d'affirmer et/ou de reconnaître les convictions fondamentales de World Relief, la déclaration de foi, l'identité chrétienne et le document des Évangéliques Nationaux pour la santé de la nation.

Formation, certifications, années d'expérience et tout autre élément requis :

  • • Licence en Administration du Développement, Administration Publique, Sciences Sociales, Gestion de Projet, Administration des Affaires ou dans tout autre domaine pertinent.

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES

  • - Cinq années d'expérience à un niveau de cadre supérieur ; ou trois années à un niveau de cadre dirigeant et deux années à un niveau de gestionnaire dans une organisation non gouvernementale dans les domaines suivants : collecte de fonds, élaboration de propositions, opérations de programmes ou qualité de programmes.
  • - Expérience de la collaboration avec des donateurs clés tels que l'USAID, les agences des Nations unies, la Banque mondiale, l'Union européenne, etc., pour obtenir et/ou gérer des financements.
  • - Expérience de la création de réseaux permettant d'obtenir de nouvelles opportunités pour l'organisation.
  • - Aptitude à la réflexion stratégique pour élaborer des stratégies d’entreprise très ambitieuses et expérience de la mise en œuvre de ces stratégies. Capacité d'analyse des informations, d'évaluation des options et de pensée, et planification stratégiques.
  • - Expérience et connaissance de la gestion de programmes/projets, de la gestion financière, budgétaire et des subventions, et de la gestion du personnel.
  • - Expérience et connaissance des priorités thématiques des programmes de World Relief Burundi : agriculture et moyens de subsistance, santé et nutrition, autonomisation économique, éducation et développement des compétences.

EXIGENCES PHYSIQUES :

  • - Les exigences physiques décrites ici sont représentatives de celles auxquelles un employé doit répondre pour exercer les fonctions essentielles de ce poste. Des aménagements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles.
  • - Dans l'exercice des fonctions de cet emploi, l'employé doit avoir une mobilité suffisante pour se rendre dans d'autres lieux.
  • - Capacité de se tenir debout, de marcher, de se baisser, de s'agenouiller, de s'accroupir et de manipuler (soulever, porter, déplacer) des poids légers à moyens de 10 à 15 kilos.
  • - Bonne coordination main-œil, bonne dextérité des bras, des mains et des doigts (y compris la capacité de saisir), et bonne acuité visuelle pour utiliser un clavier, faire fonctionner l'équipement et lire les informations relatives à la demande.
  • - L'employé doit fréquemment s'asseoir, tendre les mains et les bras, parler et entendre.

Environnement de travail :

  • • Environnement de bureau général, environnement de travail hybride ou entièrement à distance.
  • • Les activités impliquent de soulever et de se pencher de manière répétée, ainsi que de passer de longues périodes devant un ordinateur, de lire à l'écran, de saisir des informations, de rester debout devant une photocopieuse ou un télécopieur, ainsi que de participer à des réunions ou des discussions par Skype.
  • • Les activités d'archivage de fin d'année impliquent de soulever et de se pencher de manière répétée.
  • • Exigences physiques, émotionnelles et intellectuelles.
  • • Équipement utilisé : ordinateur de l'employé (de bureau ou portable), imprimante et photocopieur.
  • • Toutes les tâches et responsabilités susmentionnées sont des fonctions professionnelles essentielles, sous réserve d'aménagements raisonnables. Toutes les exigences professionnelles énumérées indiquent le niveau minimum de connaissances, de compétences et/ou d'aptitudes jugé nécessaire pour effectuer le travail de manière efficace. La présente description de poste ne doit pas être interprétée comme un énoncé exhaustif des tâches, des responsabilités ou des exigences. Les personnes peuvent être tenues d'exécuter toute autre instruction liée au travail, à la demande de leur superviseur, sous réserve d'aménagements raisonnables. Cette description de poste n'est pas exhaustive et est toujours en cours de révision.

COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique)

  • • L'exemple de Jésus
  • • L'Église locale
  • • Valorisation de Personnes
  • • Excellence et amélioration continue
  • • La Responsabilisation
  • • Le partenariat avec les autres
  • • La prière

Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez faire parvenir votre lettre de candidature, votre CV, une copie de votre diplôme certifiée conforme à l'original, ainsi qu'une lettre de recommandation de votre autorité spirituelle et deux références de vos employeurs précédents. Les documents doivent être envoyés à l'adresse suivante : wrbhr@wr.org.


Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées à poser leur candidature.


N.B : World Relief se réserve le droit d'annuler l'offre avant, pendant et après le processus de recrutement.

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