Titre: Responsable de Programme
Secteur: Programme, Coordination
Rapporte à: Directrice FXB Burundi
Catégorie d’emploi: A durée déterminée, 12 mois, avec période de probation de 3 mois. Possibilité d’extension après la première période de 12 mois
Date de démarrage du poste: 1er Octobre 2022 (ou selon accord)
Ouvert aux expatriés: Non
Localisation: Bujumbura
Présentation de l’Organisation:
L’Association François-Xavier Bagnoud – FXB Burundi est une Organisation Non-Gouvernementale Etrangère (ONGE) opérant au Burundi depuis 2006, au travers de son modèle de développement communautaire intégré VillageFXB et d’autres interventions au bénéficie des populations vivant dans l’extrême pauvreté.
Cadre du Poste:
FXB Burundi est à la recherche d’un.e solide Responsable de Programme expérimenté.e pour remplir les fonctions et responsabilités suivantes, dans le cadre du développement d’un partenariat important avec FXB International (FXBI). Le/la Responsable de Programme sera responsable de l’exécution du programme FXBVillage dans les provinces de mise en œuvre. Il/elle veillera à la bonne Gestion du Cycle du Projet, qui englobe la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation, la responsabilité, l’apprentissage et les ressources humaines. Le poste est basé au siège de FXB Burundi à Bujumbura, avec de nombreux déplacements sur les sites des projets. Le/la Responsable de Programme rendra compte directement à la Directrice de FXB Burundi. Les relations clés sont avec le Directeur Régional de FXBI, le Responsable de Programmes de FXBI, les Responsables Financiers, les Partenaires Techniques et les Donateurs. Le Responsable de Programme dirigera une équipe et assumera donc également des responsabilités de gestion des ressources humaines.
Tâches et Responsabilités:
Phase Préparatoire du Programme
• Développer un cadre et plan de Suivi et Evaluation (S&E),
• Créer un Plan de Communication et Visibilité pour le Programme,
• Animer des sessions et ateliers de présentation du Programme auprès des différentes parties prenantes
• Renforcer les relations avec les principales parties prenantes du programme: autorités, universités, partenaires techniques, prestataires de services, entrepreneurs, etc.
• Conduire les processus initiaux de passation de marchés nécessaires à la préparation et à la mise en œuvre du programme,
• Établir des descriptions de poste pour tous les membres du personnel à recruter et mener le processus de recrutement,
• S’assurer de la disponibilité d’un système, de politiques et de procédures de contrôle interne adéquats.
Gestion du Cycle de Projet (GCP)
• Diriger les membres du personnel dans l’établissement de plans d’action hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels,
• Coordonner les équipes de terrain dans la mise en œuvre des programmes VillageFXB,
• Conduire des visites de suivi sur le terrain, évaluer les forces et les faiblesses et proposer des ajustements en fonction de l’évolution des circonstances et des intérêts des populations bénéficiaires,
• Superviser et conseiller les membres du personnel sur les activités, les processus et les résultats du S&E,
• Diriger et coordonner la mise en œuvre du plan d’évaluation dans les sites des projets,
• S’assurer que la responsabilité et l’apprentissage sont intégrés dans la GCP et mener des actions de capitalisation,
• Assurer la cohérence et l’exactitude des rapports narratifs et financiers à soumettre au siège, aux organismes gouvernementaux et aux donateurs,
• Assurer la conformité des rapports narratifs et financiers tels que spécifiés dans les conventions de subvention.
Gestion Financière
• Superviser la gestion des ressources du programme,
• Superviser et valider les demandes de fonds trimestrielles des équipes de terrain,
• Assurer la bonne gestion des comptes bancaires du programme.
Autres
• Représenter FXB auprès des principales parties prenantes liées au programme,
• Réaliser des formations internes pour les membres du personnel et coordonner les formations techniques externes,
• Planification des actions de communication et de visibilité, des activités et des contenus associés,
• Toute autre tâche assignée.
Qualifications:
• Diplôme pertinent en études de développement, en sciences sociales ou dans un autre domaine pertinent ; un master est préférable.
• Au moins cinq ans d’expérience dans la mise en œuvre et la gestion de programmes de développement, et au moins deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle similaire, de préférence avec des ONG.
• Expérience avérée de la gestion du cycle de projet axée sur les résultats, y compris l’élaboration et la mise en œuvre du cadre de suivi et d’évaluation.
• Expérience de travail dans la direction d’une équipe de plusieurs collaborateurs, y compris des travailleurs de terrain et agents techniques.
• Maîtrise de la suite MS Office, en particulier MS Word et MS Excel. Une expérience de la numérisation du S&E et des outils de gestion de projet est un atout.
• Excellentes aptitudes à la diplomatie et communication claire.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et d’analyse.
• Maîtrise du français et du kirundi avec de bonnes compétences rédactionnelles en français. Une bonne maîtrise de l’anglais est un atout.
• Les candidat.es doivent avoir le droit de travailler au Burundi.
FXB est un employeur qui respecte l’égalité des chances. Les employé.es sont recruté.es indépendamment de leur race, de leur origine ethnique, de leur religion ou de leur sexe.
Candidatures en français : Veuillez envoyer (1) une lettre de motivation et (2) un curriculum vitae (CV) à jour avec les coordonnées de deux références professionnelles par courriel à info@fxb.org avant le 19 septembre 2022. Veuillez indiquer le poste pour lequel vous postulez ainsi que le pays dans l’objet du courriel.
Seul.es les candidats présélectionné.es seront contacté.es.
