Poste : Responsable MEAL

Lieu d’affectation : Bujumbura avec déplacements réguliers sur les différentes zones d’interventions dans le pays

Durée du contrat: 8 mois (3 mois de période d’essai) renouvenable

Date de prise de poste souhaitée: 15 juillet 2021

Date limite de dépôt des candidatures: 30 juin 2021

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 dans différentes provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (ECHO, Coopération Italienne, USAID, UNICEF, FAO, WFP, Ambassade des Pays Bas, GIZ, DUE, UNHCR), le GVC a réalisé des actions dans plusieurs domaines: santé, nutrition, sécurité alimentaire, énergie, EHA.

Descriptif du poste, tâches et responsabilités:

WWGVC recrute un Responsable MEAL qui travaillera sous la supervision directe du Chef de Mission, et aura les responsabilités suivantes :

MEAL (Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage)

• Développer et mettre régulièrement à jour un système complet MEAL pour la mission WWGVC Burundi regroupant tous les projets en cours, les évaluations prévues, le suivi du calendrier de reporting des différents projets (rapports aux bailleurs, rapports internes, etc.)
• Elaborer, standardiser et valider en lien avec les différents Chefs de projet des outils de suivi /collecte des indicateurs (Outcome et Output) de chaque projet en cours
• Assurer les formations du personnel WWGVC sur l’utilisation de bases de données projets et le système MEAL et garantir les moyens pour une collecte efficace des données à tout le personnel et les partenaires à travers les formations, les conseils techniques, des visites de terrain, des manuels/SoPs, et autres supports techniques quand nécessaire
• Elaborer et maintenir des systèmes d’archivage pour les documents électroniques et physiques pour faciliter la traçabilité et le rapportage des données (assurant la bonne prise en compte de la protection des données quant à leur utilisation et stockage)
• Aider les Chefs de projet pour la planification et la réalisation de chaque enquête et évaluation ainsi que l’organisation d’évènements d’apprentissage
• Réaliser des rapports et organiser des réunions internes qui capitalisent les bonnes expériences et pratiques mais aussi elaborer des recommandations lorsque nécessaire et s’assurer de leur bonne diffusion en interne de façon à ce que le savoir acquis contribue à l’amélioration des projets et influence le développement stratégique de l’organisation
• Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour accroitre l’efficacité et l’efficience des procédures MEAL et de la conduite des projets, et les intégrer dans les stratégies MEAL pays
• Redynamiser le mécanisme de collecte des retours/plaintes et réponse à ces dernières de la part des bénéficiaires, fournisseurs, employés WWGVC, etc. et assurer son suivi pour la mission, en ligne avec les procédures (les plaintes/retours sont saisies correctement, analysées, adressées et traitées dans les temps opportuns)
• Contribuer à la rédaction des propositions de projet (cadre-logique et formulation des indicateurs) en lien avec l’Équipe de Coordination (Chefs de projets, Coordinateurs techniques et sectoriels)
• Avec la collaboration de l’Équipe de Coordination, déclencher des études et enquêtes pour l’identification des besoins afin de s’assurer de la pertinence des propositions de projets
• Effectuer d’autres tâches pertinentes tel que requises par le Chef de Mission, les Chefs de projet et les Coordinateurs techniques et sectoriels.

Compétences de base et Fonctionnelles

Qualifications et compétences requises:

• Diplôme universitaire socio-économiste, ingénieur statisticien ou tout profil équivalent
• Connaissance en techniques de recherche sociale, tant participatives que traditionnelles (qualitatives et quantitatives)
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis
• Maitrise de la Gestion du Cycle de Projet et de l’approche du Cadre Logique
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Informatique : niveau d’utilisateur expérimente avec bonne maitrise des logiciels pour l’analyse des données
• Expérience en gestion d’équipe

Expérience professionnelle:

• Expérience préalable d’au moins 2 ans dans la gestion de programmes/projets de développement et/ou d’urgence humanitaire, en particulier sur les questions de suivi et évaluation
• Des expériences dans les secteurs Nutrition /Santé/ WASH seront un atout

Compétences personnelles:

• Dynamique et indépendant
• Capacités à travailler en équipe
• Aptitude à travailler sous pression
• Engagement fort envers la mission de WWGVC, intérêt réel pour la coopération internationale sujets de développement

Modalité de soumission :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant:

• Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages)
• La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• Les attestations de services
• Indiquer les coordonnées de 3 références professionnelles

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 30 juin 2021.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».

Fait à Bujumbura, le 21/06/2021