Intitulé des postes : Secrétaire comptable & Bibliothécaire 

Section : Administration et Finance

Superviseur hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Type de contrat : Contrat local à Durée Déterminée avec possibilité de renouvellement

Niveaux d’éducation : A2

Expériences requises : 5 ans minimum

Salaires : Selon le barème de l’EBB

Postule avant : 20 avril 2022

PROFIL DES POSTES ET EXPERIENCE NECESSAIRE :

a. Secrétaire comptable

• Réceptionner les appels téléphoniques,
• Rédiger, réceptionner, enregistrer et classer les courriers officiels
• Préparer les factures du minerval
• Faire le suivi des paiements de loyers pour les activités parascolaires,
• Recevoir les paiements pour l’achat des manuels scolaires.
• Centraliser et classer chronologiquement tous les documents comptables, bancaires et autres pièces justificatives relatives à toute sortie/rentrée de fonds (facture, bordereau d’expédition, bon de commande, demande de créance, bordereau de versement, etc…)
• Tenue de la caisse de fonctionnement et faire la saisie des transactions de la caisse dans le logiciel comptable.
• Contrôler et vérifier les pièces justificatives des dépenses avant présentation pour paiement (Facture, Bon de commande, bordereau de livraison, etc,…)
• Superviser et faire le suivi de l’inventaire des biens de l’école (mise à jour annuelle)

 b. Bibliothécaire

• Expérience en archivage, classement des livres (entretien, suivi) nécessaire,
• Classement des collections (et mise en valeur) + intérêt de l’information,
• Une expérience réelle comme bibliothécaire est demandée,
• Avoir le goût de la lecture et pouvoir le transmettre est un atout nécessaire,
• Objectif : Faire vivre la bibliothèque, la transformer en outil « de savoir », la faire évoluer et grandir,
• La capacité à trier aussi des livres anglophones et dans d’autres langues est un atout
• Participer de manière active à la vie scolaire de l’école,
• Faire preuve d’un esprit d’équipe irréprochable et d’un comportement éthique en adéquation avec les exigences de la fonction d’acteur de l’EBB dans le respect des règlements internes de l’établissement.

Les candidats intéressés par ce poste sont invités à envoyer leurs dossiers à l’adresse email : recrutement@ecolebelgeburundi.org avec mention ” candidature au poste de Bibliothécaire ou secrétaire comptable” au plus tard le 20/04/2022 à 12h. Les dossiers devront comprendre une lettre de motivation adressée au Représentant Légal, un CV actualisé et détaillé, une copie du/des diplôme(s) certifié(s) conforme à l’original et 3 personnes de références (et tout autre document pouvant faciliter le recrutement). Les termes de références détaillés sont sur le site de l’EBB (www.ebburundi.org).Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien.