AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATIONS D’INTERET N°16 / PRODECI-TURIKUMWE /AMI/5/2021

Recrutement d’un (e) secrétaire pool experts

Don IDA N° : D5620

Le Gouvernement du Burundi a reçu un Don de la Banque Mondiale pour le financement du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi « PRODECI-TURIKUMWE » pour un montant de 60 millions de dollars américains et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Contrat de Secrétaire pool experts.

Les services consistent à appuyer le RAF et les autres responsables de l’UGP dans des tâches administratives (saisie, impression, reliure, organisation d’activités, préparation des termes de référence de mission, préparation des rapports d’activités ou de tout autre document…) ; appuyer la secrétaire de Direction dans ses tâches ; préparer, le cas échéant, des correspondances courantes à la demande des spécialistes et experts de l’UGP ; participer à faire circuler l’information à l’intérieur du projet ; classer et archiver les documents administratifs ;rédiger, le cas échéant, les comptes rendus et autres procès-verbaux de réunion ; préparer les missions de supervision et autres grandes activités du projet ;préparer, en relation avec les responsables du projet, les séminaires, ateliers et autres activités du projet ; suppléer, en cas de besoin, la secrétaire de Direction ou tout autre Assistant en mission ou en indisponibilité ; assurer toute autre tâche requise par les spécialistes en lien avec ses compétences.

Le premier contrat sera d’une durée d’une année. Si à l’issue de cette période, l’évaluation des performances est satisfaisante, le contrat sera renouvelé.

Les Termes de référence détaillés sont disponibles et peuvent être retirés au Secrétariat de l’Office National de Protection des Réfugiés et Apatrides (ONPRA), Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique, Quartier Industriel, Avenue de l’OUA, N06 , Tél : 22274203/ 76670905 ; B.P : 6778 BUJUMBURA-BURUNDI

Le Projet de Développement Communautaire Intégré/ Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique, invite les candidats admissibles à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les Candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des Services.

Le (la) secrétaire recherché (e) doit être titulaire d’un diplôme de Bac+2 au moins ou équivalent en administration ou équivalent ; avoir une expérience d’au moins deux ans dans une administration ou une entreprise ; avoir une maîtrise de l’outil informatique courant : World, Excel, Internet, Powerpoint…, avoir une maîtrise de la langue française ; avoir des aptitudes de travail en équipe, dans un milieu multiculturel et sous pression.

Il est porté à l’attention des Candidats que les dispositions de la section III, paragraphe 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de projets d’Investissement (FPI) de juillet 2016, tel que révisé en novembre 2017 et août 2018 relatifs aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.

Un candidat sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le Règlement de Passation des marchés.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-haut mentionnée pendant les heures de services de 8 heures à 15 heures, heures locales.

Les dossiers de candidature adressés au Président du Comité Interministériel de préparation du Projet (CI PP) et Coordonnateur de l’Office National de Protection des Réfugiés et Apatrides, Ministère de l’Intérieur du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique composés : (i) d’une lettre de motivation, (ii) d’un curriculum vitae détaillé, (iii) des copies certifiées conformes à l’originale des diplômes et des certificats et (iv) de tout autre document pouvant éclairer sur les qualifications et les compétences du candidat , seront déposés sous pli fermé au Secrétariat de l’Office National de Protection des Réfugiés et Apatrides(ONPRA), du Ministère de l’Intérieur, du Développement Communautaire et de la Sécurité Publique, Quartier Industriel, Avenue de l’OUA, N ,Tél : 22274203/ 76670905 ; B.P : 6778 BUJUMBURA-BURUNDI,et au plus tard le 21/05/2021 à 10 heures, heures locales avec mention : « Candidature au poste de Secrétaire de Pool experts du Projet de Développement Communautaire Intégré au Burundi ».