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  • Requisition ID: req32097
  • Job Title: Security Manager
  • Sector: Operations
  • Employment Category: Fixed Term
  • Employment Type: Full-Time
  • Open to Expatriates: No
  • Location: Bujumbura, Burundi


Job Description

L'International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires du monde et aide les gens à survivre et à reconstruire leur vie. Fondé en 1933 à la demande d'Albert Einstein, l'IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés contraints de fuir la guerre ou une catastrophe. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, l'IRC rétablit la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes déracinées qui luttent pour survivre. L'IRC ouvre la voie du retour à la maison.


 L'IRC a ouvert ses bureaux au Burundi en 1996 et s'est d'abord concentré sur les interventions visant à sauver des vies et à fournir une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées.  L'IRC Burundi se concentre désormais sur les interventions post-conflit afin de soutenir la transition du pays vers une paix et une stabilité durables.  


L'IRC Burundi a mis en place un programme post-conflit dynamique englobant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection de l'enfance, la cohésion sociale, la protection et l'état de droit, la relance économique et le développement (ERD) ainsi que la santé environnementale. Les clients sont des populations vulnérables et marginalisées, notamment les réfugiés, les personnes déplacées, les rapatriés et d'autres catégories vulnérables comme les femmes, les enfants et les jeunes. L'IRC travaille avec le gouvernement burundais, les partenaires locaux et internationaux pour accroître la protection, l'autonomisation économique et la cohésion sociale de ces groupes. L'IRC a son bureau principal à Bujumbura, qui sert non seulement de siège mais aussi de base pour les programmes de Bujumbura Rural. Les bureaux de terrain sont situés à Gitega, Muyinga et Ruyigi.


GENERALITES DU POSTE

Le Manager Logistique fait partie intégrante de l'équipe de gestion et travaille sous les ordres du Senior Coordinateur des Operations. Ce poste est responsable de la gestion et de l'appui efficace de la Chaine Logistique/Sécurité (Transport, Asset Stock et Sécurité), tout au long du programme mis en œuvre dans le pays, en conformité avec les réglementations imposées par l'IRC et les bailleurs de fonds. Les responsabilités essentielles incluent le transport, l'inventaire, la gestion des actifs et l gestion sécurité Burundi.


Le Manager Chaine Logistique/Accès sécurité :


  •  Collaborera et se concertera avec le service en charge des programmes et le service financier afin de garantir des systèmes opérationnels intégrés et harmonisés;
  •  Collaborera avec le Contrôleur financier afin de garantir que les mécanismes de contrôle interne fonctionnent avec un minimum de bureaucratie;
  • Il fera des visites du terrain en vue de garantir l'efficacité et l'uniformité de la structure Sécurité ainsi que la mise en œuvre des politiques et des procédures opérationnelles standard de l'IRC;

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Parmi les responsabilités spécifiques :

  •  La conformité : Veiller à ce que les politiques et procédures de la Sécurité soient conformes aux politiques, procédures et exigences de l'IRC et des sources de financement applicables. Tous les sites et personnels agissent en conformité avec les politiques;
  • Participer à la conception du plan d’acquisition pour toutes les subventions;
  • Se familiariser avec les diverses réglementations imposées par les bailleurs de fonds;
  • Veiller au classement et à la documentation des informations, l’historique des équipements;
  • Identifier les alertes rouges de fraude et de corruption et y remédier;
  • Suivre le processus des dédouanements des équipements appartenant à IRC.

Gestion et coordination Sécurité

  •  Fournir un soutien technique au CD, à Ops Co et au coordinateur sur le terrain concernant l'ensemble des politiques, des procédures, des directives et de la planification pour la sécurité du personnel, la sécurité opérationnelle et la continuité du programme;
  • Evaluer, revoir la gestion de la sécurité et les plans d'urgence en conformité avec les normes et exigences mondiales en matière de sécurité;
  • Veiller à ce que les approches de l'accès humanitaire soient adaptées au contexte local et comprennent des éléments d'engagement communautaire primordiaux.
  • Travailler pour que l'IRC, sa mission et son travail dans les zones d'opérations soient connus et acceptés.

Sureté & Sécurité

Compréhension du contexte et rapports

  •  Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d'accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d'opération de l'IRC;
  •  Réviser ou réécrire le rapport d'incident soumis par le terrain, leur fournir un soutien par le biais de ce rapport et faire le lien avec le RSSD pour s'assurer que la gestion appropriée des incidents est suivie;
  • Fournir des informations crédibles et une compréhension contextuelle des situations et incidents de sécurité localisés et à l'échelle du pays, ainsi que des conseils et analyses appropriés au personnel de l'IRC sur le terrain, au RSSD et à la direction du programme, sur une base hebdomadaire;
  •  Fournir une contribution technique et des conseils dans les évaluations pour envisager les programmes de l'IRC dans de nouvelles zones géographiques, et les révisions d'évaluation pour les sites en ligne avec le SAP-IP du pays;
  • Suivre et réviser régulièrement les évaluations des risques de sécurité (SRA) provenant des SFP et partager les résultats avec l'équipe de gestion du pays avec des conseils sur la façon de répondre à l'évolution du contexte;
  • Produire des rapports quotidiens (DSR) et d'autres rapports thématiques à l'intention du RSSD, conformément aux règlements internes de l'IRC;
  • Mettre à jour les objectifs des cartes de pointage du pays et collaborer avec l'équipe du pays pour mettre à jour la base de données SHIELD;
  • Mettre a jour les SOP et SMT en collaboration avec le Sr Operations Coordinator.

Gestion des Assets (Actifs) IRC :

  •  Mise en œuvre des politiques sur les actifs de l’IRC;
  • Veiller à la bonne gestion des actifs et des matériels de propriété;
  • Produire un rapport mensuel des actifs fonctionnel et non-fonctionnel;
  • Produire un rapport de fin d'année fiscale;
  • Veiller à ce qu’un rapport de fin de subvention soit fait automatiquement (A la fin de chaque financement);
  • Faire un contrôle inopiné sur les actifs chaque deux semaines;
  • Veiller à la maintenance et suivi des mouvements des actifs;
  • Produire la liste des actifs hors-service et supervise le processus de cession;
  • Renseigner les formulaires (Registre des Actifs et formulaire de décharge) pour tous les équipements;
  • Conduire le processus de liquidation des actifs;
  • Compiler et analyser les rapports d’équipement de toutes les bases;
  • Conduire le processus SCAT (Supply Chain Assessment Tool) et mettre en place le plan d’amélioration.

Formation et renforcement des capacités

  •  Travailler en étroite collaboration avec le RSSD et Ops Co (CSFP) pour identifier les besoins d'apprentissage et de développement dans le programme pays;
  •  Etablir le plan de formation du pays en lien avec le FC qui le mettra à jour en fonction des résultats des SRAs;
  •  Fournir des formations au personnel de l'IRC (SFP, FC, SMT, Managers...) qui répondent aux besoins de formation identifiés pendant la période de déploiement. Les formations peuvent inclure les procédures opérationnelles standard, les négociations humanitaires, la compréhension du contexte, la gestion des risques de sûreté et de sécurité, la gestion et le signalement des incidents, les principes humanitaires et la préparation à la sûreté et à la sécurité, etc.....
  •  Encadrer et encadrer les points focaux de sécurité sur le terrain sur des sujets techniques tels que décrits dans les normes et exigences.

Développement de programmes

Conseiller les équipes de gestion du programme et du terrain sur les risques spécifiques au contexte concernant l'accès humanitaire, la sûreté et la sécurité, et contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures et de plans d'atténuation. Assister aux réunions de subventions/programmes pour s'assurer que les besoins en matière de sécurité sont budgétisés.


Mise en réseau et liaison

  •  Développer et diffuser un arbre de communication incluant tous les bureaux de l'IRC;
  •  Maintenir un réseau de points focaux de sécurité de l'IRC dans le programme du pays ainsi qu'avec des contacts professionnels externes et des homologues;
  • Participation aux réunions de l'UNDSS et d'autres réseaux de sécurité.

Préparation et réponse aux contingences de sécurité

  • Contribuer à l'élaboration des plans de préparation aux situations d'urgence en matière de sécurité dans le pays;
  • Coordonner avec les départements des programmes et des opérations pour développer des plans d'urgence opérationnels et programmatiques qui répondent aux scénarios d'urgence identifiés sur la base des priorités du SAP;
  • Renforcer les capacités de l'équipe nationale de gestion des incidents critiques (CIMT) ainsi que des équipes de gestion de la sûreté et de la sécurité (SSMT - sur le terrain);
  • Révision/mise à jour du plan d'évacuation/de réinstallation/d'hibernation;
  • Mettre à jour le plan d'évacuation médicale existant.·      

   

Délivrable :

  •  Tenir des reunions one to one, MIP, hebdommadaire;
  •  Compiler et soumettre des rapports réguliers qui suivent les incidents et les tendances dans les contextes d'accès humanitaire et de sécurité locale dans la zone d'opération de l'IRC;
  • Produire le DSR (Daily Sécurité Report);
  • Rapport mensuel des équipements;
  • Rapport contrôle inopiné;
  • Rapport a la fin de chaque subvention.

Autres :

Toutes autres responsabilités qui peuvent être confiées par les superviseurs (hiérarchique ou technique).

Caractéristiques personnelles :

  • Parfaite intégrité personnelle;
  •  Attention au détail.
  • Solides compétences en supervision;
  • Capacité à accomplir en même temps des tâches multiples;
  • Esprit d'équipe et aptitudes en résolution de problèmes;
  • Pro actif


Qualifications

  • Diplôme universitaire en gestion commerciales, logistique ou dans une discipline connexe;
  • Avoir 5 ans d’expérience en tant que responsable de gestion de la sécurité et accès humanitaire sur le plan national;
  • Avoir 3 ans d’expérience dans la gestion et le processus de cession ou vente des actifs;
  • Expérience préalable du travail avec des bailleurs de fonds tels que l'USAID, l’ECHO, l'UNHCR, le DFID, et connaissance des directives spécifiques imposées par les bailleurs de fonds;
  • Expérience sur le terrain de la gestion des opérations multisites;
  • Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles;
  • Excellentes compétences informatiques, entre autres en traitement de texte et avec les tableurs et bases de données;
  • Qualités de leadership et volonté de faire preuve d'initiative et de flexibilité;
  • Volonté de participer et de contribuer en tant que membre d'une équipe, dans des conditions de travail et de vie difficiles.

Le poste est basé dans la capitale Bujumbura. 


Normes de conduite professionnelle : IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle.  Ces valeurs sont l'intégrité, le service, la redevabilité et l'égalité.  En accord avec ces valeurs, IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur le lieu de travail, l'intégrité fiscale ainsi que la lutte contre les représailles.


Diversité, Inclusion et Egalite Genre


IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.


Egalité des chances pour les employeurs : IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances. IRC évalue tous les candidats sur la base du mérite, sans tenir compte de la race, du genre, de la couleur, de la nationalité, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant, du handicap ou de toute autre caractéristique protégée par le droit applicable.


Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).


La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement.


La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 18 Octobre 2022 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.