APPEL A MANIFESTATION D’INTÉRÊTS- FIRME DE CONSULTANTS

N° DMI/004/PFCGL-II/2021

REPUBLIQUE DU BURUNDI

PROJET DE FACILITATION DU COMMERCE DANS LA REGION DES GRANDS LACS, PHASE-II

Avance de Préparation du Projet N° V3250

Titre de la mission: Sélection d’une Firme de Consultants en charge de la revue organisationnelle des services de gestion des postes frontières dans la zone du Projet

Numéro de référence selon le plan de passation des marchés : BI-BI-MOF-207744-CS-CQS

La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) une avance supplémentaire d’un montant équivalent à 2 000 000 dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet de Facilitation du Commerce dans la région  des Grands Lacs, phase 2 (PFCGL-II).

C’est dans ce cadre que le PFCGL-II a l’intention d’utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Revue opérationnelle des administrations des services des frontières : étude sur l’efficacité et l’efficience institutionnelle des administrations des services des frontières dans la zone du Projet.

L’objectif global de la mission est d’entreprendre une évaluation du fonctionnement des services aux frontières dans la zone d’intervention du Projet, de leur modalité de collaboration, des enjeux et défis auxquels ils font face pour pouvoir offrir des services de qualité aux commerçants transfrontaliers. Il s’agira d’une étude sur l’efficacité et l’efficience des services officiels travaillant aux postes frontières de Gatumba, Vugizo, Buganda et Mparambo ainsi qu’au Port de Rumonge à savoir le Commissariat Général des Migrations, l’Office Burundais des Recettes (OBR), l’Autorité Maritime, Portuaire et Ferroviaire (AMPF), Bureau Burundais de Normalisation et Contrôle de la Qualité (BBN), Services en charge du contrôle phytosanitaire, Services de contrôle d’hygiène, afin de disposer d’une appréciation générale sur les conditions techniques et financières actuelles de travail, et sur les compétences des agents et leur connaissance spécifique de la règlementation sur le commerce transfrontalier.

Ce diagnostic du fonctionnement des administrations concernées débouchera sur un programme de renforcement des capacités adapté visant à développer les fonctions organisationnelles stratégiques au sein de ces institutions et si nécessaire des plans de redéploiement/affectation du personnel aux postes frontières de Gatumba, Vugizo, Buganda et Mparambo ainsi qu’au Port de Rumonge.

Le mandat du bureau est à consulter dans les Termes de Références complets qui peuvent être demandés à l’adresse ci-dessous.

La durée de la mission est trois mois. Le volume de travail ne peut excéder 80 hommes/jours pour le cumul du volume de l’ensemble des consultants.

Le démarrage de la mission est prévu dans la première quinzaine d’avril 2021.

L’expertise générale du bureau doit répondre aux critères suivants :

• Avoir une expérience pertinente en audit de la gestion managériale des Administrations Publiques et d’organisation multiculturelles et/ou entreprises privées internationales
• Avoir l’expérience dans la conception des réformes institutionnelles d’administration publiques ou parapubliques
• L’expérience en revue organisationnelle des services de gestion des frontières sera considérée comme un atout majeur.

Le Bureau d’Etudes mettra sur l’étude, un personnel clé qualifié ayant une grande expérience dans le domaine spécifique. Tout le personnel de l’équipe devra avoir une bonne connaissance du Français (écrit et parlé). Le personnel clé n’est pas évalué à ce stade.

Les Consultants peuvent s’associer avec d’autres firmes pour renforcer leurs compétences respectives en la forme d’un groupement solidaire ou d’un accord de sous-traitant.

Un Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection Fondée sur les Qualifications du Consultant (SQC) telle que décrite dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque Mondiale, version du 01/07/2016 ».

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures (ou par mail).

Les manifestations d’intérêt doivent être transmises par écrit à l’adresse ci-dessous au plus tard le 17/02/2021 à 10 h 00 :

Projet de Facilitation du Commerce dans la région des Grands Lacs, phase 2 (PFCGL-II)

17, Immeuble SOCAR, jonction Bld de l’Indépendance et Avenue d’Italie

B.P. 1590 Bujumbura,  BURUNDI

Tél : (257) 22 24 95 95, Fax : (257) 22 24 95 92

Les manifestations d’intérêt peuvent être transmises par courriel à l’adresse mail suivante :

E-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi

Avec copie : cnizigama@pfcgl2.bi et cbaramboneranye@pfcgl2.bi