TERMES DE REFERENCE POUR LA FOURNITURES DES SERVICES D’IMPRESSION

I. CONTEXTE ET DESCRIPTION DU BESOIN

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Burundi, Bibliothèques Sans frontières invite toutes les sociétés/maisons travaillant dans le secteurs d’activité de prestation de  services d’impression à participer à  cet avis d’appel d’offre .

L’objectif de cet exercice est d’aboutir à un accord à Long Terme. Le contrat sera assujetti à une période d’essai de trois (3) mois et sera établi pour une durée d’une année (1) an et renouvelable au plus pendant 3 ans sur la base d’une grille d’évaluation annuelle portant sur la satisfaction de BSF et sur le bon respect des engagements, les prix restant invariables durant cette période.

La qualité étant primordiale, BSF pourra exiger la présentation des échantillons avant la sélection du /des fournisseurs.

II. DESCRIPTION DU SERVICE A FOURNIR

Cette offre concerne les articles à imprimer suivants :

• Brochures,
• Livres,
• Carte de visite,
• Flyers,
• Dépliants,
• Autocollant,
• Carnets personnalisés
• Bâche,
• Kakémono,
• Affiches, etc.
• T-shirt,
• Trombinoscope,
• Casquettes, supports publicitaires,
• Badge

Note : Cette liste constitue une référence et n’est pas exhaustive.  Le soumissionnaire devra proposer d’autres services d’impression dans son offre.

III. COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier de candidature doit être composé d’:

-Une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Représentant Pays de Bibliothèques Sans Frontières au Burundi ;

-Une offre financière : Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de trois (3) mois à compter de la date de dépôt des soumissions.

-Une offre technique composée :

• De la liste des principaux clients et services fournis au cours des trois dernières années
• Des exemples de quelques travaux déjà réalisés
• D’un catalogue des équipements techniques et du matériel disponibles pour répondre aux besoins

-Des preuves de possession des qualifications requises suivantes:

• Avoir un NIF et un Registre du Commerce ;
• Être en règle avec l’OBR ;(Fournir une attestation de non-redevabilité valide)
• Avoir un local avec panneau indiquant le nom de la société
• Capacité à fournir un service de bonne qualité
• Capacité de livraison dans les délais

Les offres devront être envoyées par mail à l’adresse électronique suivante : candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org    au plus tard le 21 juillet 2025 à 16H30 avec comme objet « Offre pour la fourniture des services d’impression »

NB : Cette procédure est strictement en lien avec les procédures d’achats de BSF Burundi. Toute tentative de corruption ou de pression, à l’endroit des employés de BSF ou d’une tierce personne intervenant sur le processus de sélection entraineront la disqualification d’office du soumissionnaire à l’origine de cette tentative.

BSF peut mettre fin à cette mise en concurrence sans motiver sa décision.