Objet : Appel d’offre pour les services de paiement en masse, la fourniture de cartes de recharge et autres services connexes. 

Family Heath International (FHI 360) Burundi est à la recherche d’un fournisseur de services de paiement en masse (participants dans des formations/ateliers), de fourniture des unités de recharge pour téléphones et autres services connexes.

1. Les conditions exigées aux soumissionnaires 

Le fournisseur devra :

• Avoir une couverture géographique assez étendue sur le territoire du Burundi,
• Être une compagnie de téléphonie ou une maison spécialisée et agréée pour ce genre de business et disposant d’un service d’envoie et de retrait pour les clients et préciser le nom du produit/service
• Jouir d’une expérience d’au moins 5 ans dans ce genre d’opérations /de prestations
• Présenter un document décrivant comment leur système fonctionne et en quoi il peut répondre à la demande de FHI 360 Burundi, telle que décrite ci-haut ;
• Présenter un modèle de contrat entre FHI 360 Burundi et la compagnie, qui serait révisé et adopté une fois que le soumissionnaire serait retenu ;
• Préciser le coût de transfert de crédits et retraits de monnaie ;
• Mentionner toute autre précision pouvant orienter le choix de la compagnie ;
• Avoir un système de protection des transactions entre FHI 360 et la compagnie ;
• Fournir au moins 3 références professionnelles (nom, téléphone, adresse email) pour les travaux/contrats similaires déjà exécutés ;
• Accepter de fournir le rapport d’utilisation, dans les délais convenus, des fonds qui seront mis à la disposition de la compagnie ;
• Avoir presté au sein d’ONGs étrangères serait un atout.
• Préciser son adresse physique et avoir la capacité de satisfaire la demande ;
• Préciser le coût pour le transfert des crédits et le retrait ;

2. Présentation des offres

Tout soumissionnaire devra fournir les documents suivants :

• Une fiche de renseignements du soumissionnaire complétée (en annexe)
• Une copie du registre de commerce (RC) ;
• Une copie du numéro d’identification fiscale (NIF) ;
• Une copie de l’attestation d’assujettissement à la TVA (pour les soumissionnaires assujettis).

3. Présentation des offres 

Les offres financières devront être :

• Exprimées en francs burundais ;
• Calculées toutes taxes comprises ;
• Fixes et non révisables sauf si un des opérateurs œuvrant au Burundi révise ses prix

Le soumissionnaire devra obligatoirement remplir et annexer à son offre la fiche de renseignements en annexe.

Les offres doivent être présentées sous plis fermé au plus tard, le 19/06/2020 à 11h00 exclusivement : au bureau de FHI 360 sis à Bujumbura, sis ROHERO II, Boulevard de l’UPRONA N°59