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Titre
Spécialiste d’Approvisionnement et des Ressources Humaines
Projet
USAID Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM)
Résumé Général et Contexte
Le but de Programme de la chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale – Gestion des achats et de l’approvisionnement (GHSC-PSM en sigle anglais) est d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé pour appuyer des initiatives de santé publique financées par le gouvernement Américain à travers le monde. Le projet prévoit l’achat direct et un soutien de la gestion de la chaîne d’approvisionnement au Plan d’Urgence du Président Américain pour la Lutte contre le Sida, au Programme deLutte contre le Paludisme de l’USAID et au Programme de la Population et de la Santé Reproductive de l’USAID. En appuyant les activités de santé mondiale financées par le gouvernement Américain, GHSC-PSM développera et gérera un large éventail de services pour l’approvisionnement des produits de santé et des systèmes connexes renforçant l’assistance technique englobant différents éléments d’une chaîned’approvisionnement complète. Au niveau des pays, GHSC-PSM soutient les stratégies de pays et les priorités qui relèvent des trois objectifs du projet suivants :
- Logistique et Achats des Produits de Base à l’échelle Mondiale
- Renforcement des Systèmes d’Assistance Technique
- Collaboration à l’échelle Mondiale pour Améliorer la Disponibilité à Long Terme des Produits de Base de la Santé
Principaux Rôles et Responsabilités
Approvisionnement
- • Répondre en temps opportun aux demandes d’approvisionnement du personnel du projet.
- • Préparer les demandes et les demandes de propositions / devis pour obtenir des soumissions ou travailler directement avec les fournisseurs locaux pour obtenir des devis et initier les achats.
- • Négocier et préparer les sous-traitances, les accords de services et les bons de commande.
- • Veiller à ce que les activités d’approvisionnement soient effectuées conformément aux exigences contractuelles, y compris la Réglementation Fédérale des USA sur les Acquisitions.
- • Coordonner l’évaluation des soumissions et préparer des rapports de synthèse pour révision et approbation.
- • Surveiller les sous-traitances et les bons de commande émis à des fournisseurs et le suivi nécessaire pour assurer la conformité avec les termes et conditions. Fournir des rapports de statut réguliers au Directeur des Opérations et Finances et autres membres du personnel de terrain.
- • Contribuer à la préparation des demandes d’approbation et / ou dérogations.
- • Maintenir l’intégrité globale du système de classement des documents d’achat en veillant à ce que les documents nécessaires soient inclus au dossier d’approvisionnement. Aider à l’élaboration et au maintien des documents liés à l’approvisionnement.
- • Fournir des rapports de statut d’approvisionnement et des résumés d’inventaire comme demandé.
- • Aider le projet d’offrir une formation au personnel du projet sur les politiques et procédures d’approvisionnement.
- • Appuyer à la réalisation d’appui aux objectifs globaux du projet au besoin pour assurer la performance du projet.
- • Exposer les valeurs de Chemonics et mise en place d’une culture de « Vivre nos valeurs » au sein de l’équipe.
- • Suivre les règles de l’USAID, les politiques de Chemonics et les meilleures pratiques d’une gestion de qualité sont appliquées de manière cohérente.
- • Effectuer des tâches supplémentaires tel que requis par le superviseur et la direction du projet.
Ressources Humaines
- • S’assurer que les procédures de recrutement sont conformes aux procédures établies de Chemonics y compris l’élaboration des descriptions des taches et les questions d’interview, la présélection des candidats, la planification des interviews, la vérification des références, la composition du formulaire des données biographiques, négocier les offres d’emploi et collecter les documents requis auprès des candidats.
- • Confirmer que tous les dossiers du personnel sont complétés et conformes aux conditions de Chemonics, au code du travail local et aux règlements de l’USAID – à la fois en version électronique et papier.
- • Coordonner la configuration des nouveaux employés et gérer tous les processus d’intégration. S’assurer que les nouveaux employés reçoivent une formation et une orientation adéquates concernant le projet et les conditions pertinentes de Chemonics afin d’effectuer le travail au mieux de leurs capacités. S’assurer que les documents nécessaires sont soumis au ministère de l’Intérieur, y compris, mais sans s’y limiter, les documents d’assurance-vie, les demandes de NIP et les contrats d’emploi.
- • Revoir les feuilles des présences pour question de rendement et de justesse. Contrôler et informer le personnel des jours de congé restants.
- • Travailler avec le fournisseur sélectionné d’Assurance Santé pour s’assurer de l’enregistrement du personnel et de leurs personnes à charge.
- • Travailler en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations et des Finances en ce qui concerne la communication entre les membres du personnel, y compris les mises à jour des conditions, les initiatives du projet pour le personnel et conformément au code du travail.
- • Gérer et administrer les avantages conformément aux plans appropriés et aux exigences du code du travail, en apportant toute modification nécessaire au Directeur des Opérations et des Finances ou à l’attention de son Représentant
- • Travailler étroitement avec les employés et les superviseurs pour prévenir et/ou résoudre les problèmes de relations avec les employés, sous la coordination du Responsable International des RH et l’Office of Business Conduct (OBC) de Chemonics. S’assurer que les manuels des employés sont à jour et communiquer les changements en cas de besoin.
- • Effectuer des tâches supplémentaires tel que requis par le superviseur et la direction du projet.
Qualifications Professionnelles
- • Au moins trois ans d’expérience en approvisionnement et ressources humaines dans des projets internationaux.
- • Au moins trois ans d’expérience avec les projets financés par l’USAID ou une ONG internationale.
- • Diplôme dans un domaine pertinent requis, Licence souhaitée.
- • Aptitude démontrée à communiquer clairement et de manière concise tant oralement que par écrit.
- • Solides compétences administratives, capacités de traitement de texte et attention au détail.
- • Aptitude démontrée à suivre des pratiques et des procédures standard, recevoir une instruction générale, la supervision de l’avancement des travaux et apporter une contribution significative aux résultats finaux.
- • Compétences en informatique, y compris une solide connaissance de Microsoft Excel, Word et les Applications de Bureau.
- • Au moins trois ans d’expérience en approvisionnement dans des projets internationaux.
Lieu d’Affectation
Le lieu d’affectation est à Bujumbura, Burundi avec des descentes occasionnelles à travers tout le pays. The location of assignment is Bujumbura, Burundi with intermittent travel throughout the country.
Supervision
Le/La Spécialiste d’Approvisionnement et des Ressources Humaines répondra directement au Directeur des Opérations et Finances ou toute personne désignée par celui-ci. Chemonics International s’efforce de respecter l’Article 18 de la Loi N° 1/01 du 23 Janvier 2017 qui dit que « le recrutement du personnel local doit se faire dans le respect des équilibres ethniques et de genre disposé dans la Constitution de la République du Burundi. »Les candidats intéressés sont priés de remplir le formulaire en ligne.
Veuillez noter que les demandes sont attendues le 28 Avril 2020
S’il vous plaît, pas d’appels téléphoniques.
Seul le finaliste sera contacté. Pour plus d’informations sur Chemonics International, veuillez visiter le site www.chemonics.com
