OBJECTIF DU POSTE

Weza Power est une nouvelle société de distribution d'électricité au Burundi, issue d'un partenariat public-privé entre Weza Power et le Gouvernement Burundais. Notre objectif est d'accélérer l'électrification du Burundi grâce à l'expansion rapide du réseau de distribution d'électricité, en visant un accès au réseau pour 70 % (ou plus) de la population d'ici 2030.  Nous recherchons actuellement une personne dévouée et dynamique pour rejoindre notre équipe en tant que spécialiste de la paie et de la conformité.

Il/elle sera chargé(e) d'assurer une gestion précise, ponctuelle et conforme de la paie des employés de Weza Power. Il/Elle veillera au respect des législations fiscales et du travail, aux exigences des donateurs internationaux et gérer l'ensemble des processus de paie, des contrôles et des données relatives aux employés avec un niveau élevé d'intégrité et de confidentialité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

·         Préparer les instructions relatives à la paie et assurer la liaison avec les prestataires de services de paie afin de garantir un calcul précis et en temps voulu des salaires.

·         Veiller au respect total de la législation fiscale locale, de la réglementation du travail et des exigences des donateurs en matière d'établissement de rapports.

·         Préparer les fichiers mensuels de salaires, de pensions et de cotisations sociales et coordonner les paiements de salaires et d'avantages sociaux en masse.

·         Contrôler et déposer les déclarations statutaires en collaboration avec les services financiers.

·         S'assurer que les employés reçoivent des fiches de paie précises et en temps voulu.

·         Gérer le prestataire de services de paie et vérifier régulièrement son travail afin de maintenir la conformité et l'intégrité des données.

·         Tenir à jour les registres de paie et vérifier les données fournies par les RH et les opérations (arrivées, départs, promotions, indemnités, etc.).

·         Fournir des rapports et des analyses sur les salaires, y compris des ventilations des coûts salariaux par département ou par projet.

·         Vous aidez à l'intégration des nouveaux employés en saisissant les données relatives à la paie et en veillant à la conformité des permis de travail.

·         Diriger les préparatifs annuels en matière d'impôts et d'audits avec les services financiers et fournir des preuves ou des rapports sur les salaires.

·         Aider le service des finances à examiner les notes de frais et les prestations soumises pour remboursement.

·         Diriger la configuration de l'ERP pour les modules de paie et veiller à ce que les mises à jour reflètent les politiques des ressources humaines et les règles de paie.

·         Contribuer à l'élaboration ou à la mise à jour des documents relatifs à la rémunération, aux avantages sociaux et à la politique des ressources humaines.

·         Traiter les demandes et les éclaircissements du personnel en matière de paie, en veillant à la confidentialité et en adoptant une approche axée sur le service.

COMPÉTENCES CLÉS

·         Connaissance approfondie du traitement de la paie, des cotisations statutaires et de la conformité au droit du travail.

·         Grande attention aux détails et capacité à gérer des données sensibles et complexes.

·         Excellentes compétences organisationnelles et analytiques .

·         Intégrité, confidentialité et professionnalisme sous pression.

·         Esprit de résolution de problèmes et d’amélioration des processus.

·         Compétences claires en communication écrite et verbale en anglais et en français.

·         Capacité à travailler de manière autonome, à respecter les délais et à gérer des priorités concurrentes.

·         La connaissance des normes internationales du travail (par exemple, les normes de performance de l'IFC, WB ESS2) est un atout.

QUALIFICATIONS

Éducation

·         Baccalauréat en ressources humaines, en comptabilité, en paie, en économie ou dans un domaine connexe

Expérience

·         Au moins 3 ans d'expérience en conformité avec la paie et les RH, de préférence dans un environnement opérationnel financé par des donateurs, multinational ou complexe

·         Expérience dans les systèmes ERP et la configuration des modules de paie

·         Connaissance des structures de rémunération, des calculs fiscaux et de l'administration des avantages sociaux

Certifications

·         Une certification en matière de paie ou une formation liée à la conformité des RH est un atout

Compétences

·         Maîtrise avancée de Microsoft Excel, Word et PowerPoint

·         Analyse et reporting des données

·         Configuration du système ERP et de la paie

Langues (niveau de compétence)

·         Français – Avancé (courant en communication écrite et orale).

·         Anglais – Avancé (maîtrise de la communication écrite et orale).

·         Kirundi – Basique (compréhension de base et capacité à communiquer).

CONDITIONS DE TRAVAIL

·         Bureau basé à Bujumbura en étroite collaboration avec les finances

·         Capacité à soutenir les bureaux distants et à répondre aux demandes du personnel selon les besoins

EXIGENCES PHYSIQUES

·         Travail de bureau régulier avec participation occasionnelle à des sessions d'audit ou de formation

MESURES DE PERFORMANCE

·         Exécution rapide et précise de la paie

·         Conformité aux exigences légales et des donateurs

·         Qualité de la documentation de la paie et préparation à l'audit

·         Satisfaction du personnel à l'égard du service de paie

·         Précision dans la configuration et les mises à jour de la paie du SIRH/ERP