TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT DES STAGIAIRES PROFESSIONNELS DANS LE CADRE DU « PROGRAMME D’APPUI AU SECTEUR DE LA JUSTICE AU BURUNDI-COMPOSANTE NUMERISATION »
| POSITION |
Stage professionnel |
| PROGRAMME |
Justice |
| PROJET |
Programme d’Appui au Secteur de la Justice au Burundi- Composante NUMERISATION |
| LIEU DE TRAVAIL |
Bujumbura |
| NOMBRE DE POSTE |
4 |
| DATE DE DEBUT |
06/01/2026 |
| DUREE CONTRAT |
Trois mois |
I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Dans le cadre de l’appui au ministère de la Justice burundais, la Délégation de l’Union européenne au Burundi finance un programme d’Appui au Secteur de la Justice au Burundi _ Composante Numérisation qui est mis en œuvre par le consortium de l’ONG Bibliothèques Sans Frontières (BSF) et l’Association des Femmes Juristes du Burundi (AFJB) pour une période de 42 mois à partir du 1 février 2023.
Ce projet vise le renforcement de la gouvernance judiciaire grâce à une digitalisation des services judiciaires, au renforcement des capacités et à l’accroissement d’accès à l’information juridique des acteurs de la justice et des communautés ciblés par le projet.
Etant donné que la digitalisation des dossiers judiciaires contribue à l’efficacité et transparence au sein du secteur de la justice, la numérisation et intégration desdits dossiers sur la plateforme est un processus incontournable pour atteindre cet objectif.
Ainsi, pour pouvoir digitaliser les dossiers judiciaires de la Cour Suprême au même titre que les autres juridictions et parquets ciblés par Composante Numérisation, des ressources humaines supplémentaires s’avèrent nécessaires suite au grand nombre et volume des dossiers de cette haute juridiction du Burundi.
Dans cette dynamique, BSF voudrait recruter quatre (04) stagiaires professionnels dans le but de soutenir les activités techniques et opérationnelles de digitalisation des dossiers judiciaires à la Cour Suprême.
II. TACHES ET RESPONSABILITES
Sous la supervision du Chargé(e) de Projet Adjoint et l’accompagnement technique des informaticiens de la coordination technique de BSF, les stagiaires professionnels auront les tâches suivantes :
- Fournir un appui technique du personnel de la Cour Suprême dans le processus de digitalisation des dossiers judiciaires ;
- Vérifier l’intégrité et la qualité des fichiers numérisés avant archivage électronique ;
- Nommer et classer les dossiers judiciaires numérisés conformément au protocole de numérisation ;
- S’assurer de l’archivage sécurisé des dossiers numérisés sur un disque dur selon l’arborescence prédéfinie ;
- Sensibiliser le personnel sur les bonnes pratiques de sauvegarde et gestion des fichiers numériques ;
- Assurer la production de rapports hebdomadaires sur l’état d’avancement des activités du processus de digitalisation des dossiers judicaires ;
- Appuyer l’intégration des dossiers judiciaires numérisés sur la plateforme de digitalisation des dossiers judiciaires ;
- Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre des objectifs de la composante numérisation.
III. PROFIL RECQUIS
a) Connaissances
- Diplôme universitaire en informatique ;
- Excellente maîtrise du Kirundi et du Français lu, écrit et parlé ;
- Avoir réalisé une prestation/stage pour le compte d’une ONG constitue un atout.
- Maîtrise l’utilisation des outils informatiques (ordinateurs, tablettes, scanneurs, imprimantes etc…) et intérêt prononcé pour les Nouvelles Technologies de l’Information et de Communication ;
- Maitrise de la manipulation des plateformes .
b) Aptitudes
- Avoir la capacité de travailler d’une façon autonome et flexible ;
- Être dynamique et faire preuve de grande disponibilité ;
- Être motivé et capable de travailler efficacement dans un environnement multiculturel ;
- Discrétion et confidentialité.
IV. COMMENT POSTULER ?
Tous les candidats souhaitant déposer leur candidature devront envoyer un CV actualisé (3 pages maximum, avec au moins deux personnes de référence), un diplôme et une lettre de motivation à l’adresse suivante : candidatures.burundi@bibliosansfrontieres.org avec la référence « stagiaire professionnel-Composante Numérisation » en objet.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 30/12/2025 à 23h59 min.
NB : Vu l′urgence qui s′impose, l′analyse des dossiers des candidats se fera progressivement. Une première présélection aura lieu le 22 décembre 2025.
