DESCRIPTION DE POSTE

• TITRE: Stagiaire au département des Finances
• LIEU DE TRAVAIL:  Bujumbura
• SUPERVISOR DIRECT: Comptable Senior
• DUREE DU CONTRAT : 4 mois

1. Résumé

Le programme de stage permet à PSI Burundi de bénéficier de l’appui des jeunes finalistes dynamiques et compétents des différentes universités. Il offre aussi la possibilité à ces jeunes de mettre en pratique les théories apprises en classe et de pouvoir s’intégrer dans le monde professionnel sans difficultés.

C’est dans le cadre de ce programme de stage que PSI Burundi voudrait recruter un(e) stagiaire pour son département des Finances.  Le/la stagiaire appuiera de manière efficace et efficiente le département des Finances.

PSI Burundi est un employeur favorable à l’égalité des chances et engagé dans la diversité sur le lieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans aucun égard.

2. Tâches essentielles et résultats attendus :

• Scanner les documents comptables et les mettre sur SharePoint avant la clôture du rapport ;
• Mettre les cachets « Paid » sur les documents comptables ;
• Réceptionner les factures et déclarations de créance à payer ;
• Préparer les bordereaux de paiement pour un montant inférieur à 1 500 USD ;
• Préparer les chèques pour les missions ;
• Donner les chèques aux bénéficiaires et envoyer les ordres de paiement à la banque ;
• Faire le classement des documents comptables ;
• Enregistrement des souches des chèques dans le registre ;
• Effectuer toute tâche qui lui serait confiée par son superviseur ;

3. Qualifications requises
   a. Education/Expérience :

• Avoir un diplôme de niveau BAC+3 au minimum en comptabilité, en gestion et administration ou dans des domaines connexes d’une institution reconnue ;
• Avoir réussi les deux dernières années avec une note supérieure ou égale à 65% (bulletins de deux dernières années exigés).
  b. Connaissances linguistiques:
• Maitrise du français écrit et oral ;
• Bonnes connaissances de l’anglais oral et écrit.
  c. Connaissances en Informatique:
• Maîtrise des logiciels Word et Excel.
  
  
  d. Autres:
• Esprit d’équipe;
• Honnête;
• Esprit d’analyse.
• Capacité à respecter les délais et à faire face à des situations stressantes ;
• Flexible ;
• Respecter les procédures administratives, logistiques, comptables et financières de PSI Burundi ;
• Très bon sens de l’organisation;
• Disponible

Déclaration

J’ai lu, compris et accepté d’assumer avec diligence la liste des tâches ci-dessus dans le cadre de mes responsabilités en tant que Stagiaire au département des Finances pendant mon travail à PSI Burundi.

Les dossiers seront envoyés à l’adresse électronique ci-après : recrut@psiburundi.org en mentionnant le poste dans l’objet du mail et de la lettre. Aucune demande tardive ne sera acceptée, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les dossiers de candidatures comprendront :

• Une lettre de motivation bien rédigée adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Burundi ;
• Un Curriculum Vitae détaillé avec 3 personnes de références (nom, téléphone, mail) ;
• Les bulletins de deux dernières années, conforme aux originaux ;
• Une copie de la carte nationale d’identité.

Tous ces documents doivent se trouver dans un même fichier ;

Les candidats qui ne respecteront pas tous ces consignes ne seront pas considérées.

NB :  Les dossiers physiques ne seront pas reçus ;

• La date limite de dépôt des candidatures est fixée au vendredi 14 juillet 2022 à 17h30.