Position:                    Stagiaire en communication et rapportage

Lieu de travail :         Bujumbura avec de fréquents voyages sur le terrain

Superviseur:             Grants and Compliance Manager

Durée de stage :       6 mois

But du travail : Le/la stagiaire en communication et rapportage sera chargé(e) de soutenir la mise en œuvre de la stratégie de communication de Concern Worldwide Burundi et contribuera dans le rapportage des activités des programmes. Pour soutenir l’équipe de direction et celle des programmes, il/elle travaillera dans la production de documents tels que les outils de communication et les rapports internes et externes. Il/elle travaillera sous la supervision de Grants and Compliance Manager et en collaboration avec les coordinateurs de programmes.

Responsabilités spécifiques :

Rapportage/Documentation

• Réaliser et produire des outils de communication (études de cas, dépliants, photos, etc.) pour documenter les activités et l’impact des programmes de Concern Worldwide.
• Contribuer à la production des rapports d’activité pour les différents projets de Concern au Burundi.

Communication

• Appuyer dans la création des présentations PowerPoint en fonction des besoins.
• Appuyer l’organisation des missions/visites du siège Concern/bailleur (interprétation kirundi/français, préparation des documents d’information).
• Faire le résumé/procès-verbal des réunions hebdomadaires et le partager avec l’équipe.

Support à la redevabilité/politiques de protection

• Appuyer le Chargé de Redevabilité et Genre sur l’amélioration des illustrations existantes sur les comportements stipulés dans le document de la politique de Protection des Participants au Programme (P4).
• Appuyer la mise en œuvre du mécanisme de gestion des plaintes de Concern (CRM).

Support aux programmes

• Appuyer le personnel de terrain de Concern Worldwide Burundi dans la mise en place des politiques de communication (usage approprié des logos, légendes des photos, prise de photos, consentement des bénéficiaires pour la prise de photo, etc.).
• Appuyer les programmes dans le développement des outilsde communication pour les bénéficiaires et parties prenantes.
• D’autres fonctions appropriées requises par le superviseur.

Spécification personnelle :

Education, qualifications et expériences requises (essentielles)

• Niveau universitaire : • Avoir obtenu un diplôme de licence/baccalauréat dans les vingt-quatre (24) derniers mois en communication pour le développement ou communication ou communication audiovisuelle ou journalisme, sciences sociales.

Et / Ou

• qui ont terminé les études présentielles et qui sont pour le moment en cours de faire des travaux de recherche et documentation nécessaires pour la rédaction des préparation des mémoires de fin d’études.
• Connaissance des applications informatiques, y compris : Microsoft Word, Excel, Publisher, PowerPoint, etc. et usage des réseaux sociaux.
• Excellent niveau écrit et oral en français et kirundi ; l’anglais est souhaité.
• Volonté de travailler au sein d’une équipe et motivé(e) à apprendre sur le travail.
• Sensible aux questions d’égalité des genres en ce qui concerne l’accès et la participation et sensibilité interculturelle.
• Souscrire aux engagement de Concern à servir les pauvres et les plus vulnérables.
• Être de nationalité burundaise. Les candidatures féminines sont bien encouragées.

 Dossier à présenter

Soumettre une lettre de motivation et certificat de fin d’étude/étude en cours.

 Programme Participant Protection Policy – P4

Concern a un Code de Conduite et une politique de Protection des Participants au Programme (P4) qui ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre les maltraitances et les exploitations. Ces documents clarifient :

• Les responsabilités du personnel de Concern, des organisations partenaires et toute personne engagée avec Concern ou visiteurs de nos programmes, et
• Les normes de comportement attendues d’eux.

Tout candidat travaillant avec Concern Worldwide devra signer la politique de P4 et le Code de Conduite de Concern comme annexe à leur contrat et devra se comporter conformément aux dispositions de ces deux documents.