The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Dans le cadre de son plan stratégique 2025–2028, l’IRC Burundi renforce sa visibilité et son engagement externe auprès des partenaires et parties prenantes. Nous recherchons un·e Stagiaire Events Manager passionné·e et organisé·e pour appuyer la coordination d’événements clés qui valorisent nos actions et renforcent nos relations.

Responsabilités

Participer à la planification et à la coordination des événements avec l’équipe communication et plaidoyer ;

Assurer le suivi logistique : réservation de salles, gestion des invitations, coordination des intervenants et prestataires ;

Contribuer à la création de supports de communication (affiches, invitations, publications digitales) ;

Suivre le budget des événements et rédiger des rapports post-événement ;

Soutenir l’évaluation et le retour d’expérience pour améliorer la qualité des événements ;

Promouvoir les événements auprès des partenaires et parties prenantes.

Minimum Qualifications:

Étudiant·e ou jeune diplômé·e en communication, gestion d’événements, sciences sociales ou domaine connexe ;

Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps ;

Bonnes compétences en communication écrite et orale ;

Sens de l’initiative et esprit d’équipe ;

Maîtrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux ;

Une première expérience en organisation d’événements est un atout.

Modalités

Stage rémunéré selon les conditions de l’organisation ;

Disponibilité pour des événements ponctuels, parfois en soirée ou week-end.

Exemples d’événements à organiser

Foires agro-financières – organisées avec les CEP et les bénéficiaires du cash conditionnel ;

Conférences et panels thématiques – sur les déplacements forcés ;

Lancements de projets ou publications – présentation de nouveaux programmes ou rapports ;

Journées internationales – célébration de journées comme celle des réfugiés ou des droits de l’enfant, campagne de16 jours d’ activisme contre les VBG ;

Rencontres partenaires et bailleurs – réunions de coordination et dialogues stratégiques ;

Événements internes – séminaires, team building, retraites d’équipe.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur People and Culture, IRC Burundi. • copies des certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 07 septembre 2025 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.