OBJECTIFS DU POSTE

Relevant du responsable de la chaîne d'approvisionnement et (par Matrix du responsable de programme du cluster), le coordinateur de la chaîne d'approvisionnement fournira un soutien technique, coordonnera et assurera la mise en œuvre des activités d'approvisionnement, y compris l'acquisition / la fourniture de biens et services en temps voulu et au meilleur coût pour les activités de WVIB au sein du cluster Niveau conforme à la politique de la chaîne d'approvisionnement de WVI.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

10% du temps Activités principales: Coordonner le développement et la mise en œuvre d'une base de données complète de fournisseurs pré-qualifiés; élaborer / mettre à jour les catalogues de divers produits et prix et veiller à ce que l’évaluation du rendement des fournisseurs soit effectuée chaque année.

Résultats finaux attendus:

• Processus d'approvisionnement rapide en place.
• Procurez-vous des produits et des services de qualité à un prix du marché raisonnable, auprès de fournisseurs qualifiés

10% du temps Activités principales: Préparer des rapports d'analyse mensuels sur les achats actuels par rapport au plan annuel des achats et la livraison des articles afin de mobiliser les clients internes et les autres parties prenantes.

Résultats finaux attendus:

• La mise en œuvre des activités du projet se fera avec succès dans les délais.

10% du temps Activités principales: Préparer une analyse des offres à présenter aux réunions du comité des achats pour discussion et attribution; rédige les procès-verbaux des réunions du CP et les projets de contrats et les envoie au responsable SCM pour examen

Résultats finaux attendus:

• Disponibilité en temps opportun des analyses des offres, des minutes PC et des contrats.
• Achat et livraison en temps opportun de biens / services

10% du temps Activités principales: Coordonner la préparation et l’émission des bons de commande, rédiger les contrats de fourniture et les accords-cadres pour approbation.

Résultats finaux attendus:

• Les documents d'approvisionnement tels que les contrats avec sauvegardes, les mandats, la garantie et les lettres des fournisseurs sont bien conservés.

10% du temps Activités principales: contribuer aux enquêtes annuelles sur les prix dans les bureaux multipays et informer toutes les parties concernées des conditions économiques et de marché des articles.

Résultats finaux attendus:

• Les enquêtes annuelles sur les prix sont opportunes et efficacement coordonnées au niveau du cluster.

10% du temps Activités principales: contribuer au renforcement des capacités de la fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement et du personnel sur le terrain en ce qui concerne les procédures et les politiques en matière de chaîne d'approvisionnement et d'approvisionnement

Résultats finaux attendus:

• Les parties prenantes auront une compréhension claire de la chaîne d'approvisionnement et du processus d'approvisionnement, et commettront donc peu ou pas d'erreurs dans l'ensemble du processus conduisant à l'obtention de biens / services de qualité dans les délais impartis.

5% du temps Activités principales: S'assurer que la gestion de la performance des fournisseurs est mise en pratique pour améliorer la performance, lisser les relations avec les fournisseurs et la responsabilité.

Résultats finaux attendus:

• Système en place pour suivre et mesurer
• Performance des fournisseurs au sein des clusters et conseil Supply Chain Manager.

5% du temps Activités principales: Surveiller et rendre compte mensuellement de l'avancement de l'achat et de la livraison des articles afin d'impliquer les clients et les autres parties prenantes.

Résultats finaux attendus:

• Achat rapide et efficace de toutes les fournitures de projet au sein du groupe.

5% du temps Activités principales: Soutenir le bureau de la gestion de la chaîne d'approvisionnement dans l'élaboration du plan directeur des achats du bureau national.

Résultats finaux attendus:

• Le plan d’approvisionnement global doit être mis en place d’ici le 30 septembre.
• Performance en matière d'approvisionnement Améliorer de manière à obtenir les bons produits / services au bon prix, au bon moment, auprès du bon fournisseur.
• Des opérations en douceur conduisant à des économies plus élevées et
• Achats concurrentiels en suivant les meilleures pratiques d'approvisionnement.

5% du temps Activités principales: contribuer aux enquêtes de prix annuelles en NO et sur le terrain et à la mise en place d'une base de données de fournisseurs comprenant des catalogues de divers produits et prix.

Résultats finaux attendus:

• La base de données des fournisseurs et les catalogues de prix doivent être en place selon le calendrier.
• Lisser et jeûner le processus d'approvisionnement.
• Augmente la concurrence et fait baisser les prix.

10% du temps Activités principales: Maintenir un système de suivi pour tous les PRF approuvés dans le système et veiller à ce qu'ils soient analysés, traités et des rapports hebdomadaires pertinents à l'intention du superviseur soient préparés en temps voulu.

Résultats finaux attendus:

• Les gestionnaires de projets et les CPP sont informés (avertis) plus tôt pour éviter une sous-utilisation / une dépense excessive par rapport au plan annuel de passation des marchés.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET APTITUDES

• Baccalauréat en administration des affaires, achats et approvisionnements ou équivalent, institut agréé des achats et approvisionnements ou tout autre institut professionnel reconnu
• Au moins trois années d’expérience dans le département de la logistique humanitaire et de la chaîne logistique

Compétences, connaissances et expérience préférées:

• Capacité d'établir des relations avec des clients internes et externes
• Gestion des contrats et des fournisseurs
• Politiques gouvernementales et fiscales en matière d'approvisionnement et d'approvisionnement
• Bonne compréhension de l'industrie humanitaire
• Compétences financières
• Expérience dans les achats, les fournitures, l'entreposage et la logistique
• Négociation et résolution de conflits

Environnement de travail:

• Environnement de travail: basé sur le terrain
• Voyage: Un voyage intérieur est requis

Comment postuler

Si vous souhaitez poser votre candidature à ce poste, veuillez consulter http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi. Si vous postulez pour la première fois en ligne sur le site Carrières de World Vision International, vous devrez créer un compte avec les détails de votre candidature. Ce site vous fournira des fonctionnalités supplémentaires, telles que des recherches enregistrées et des alertes par courrier électronique. L'inscription nécessite un minimum d'informations pour créer votre compte. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de candidature. Tous les candidats doivent postuler en utilisant notre système de candidature en ligne, les CV reçus par courrier électronique ou standard ne seront PAS pris en compte.

Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via le système en ligne, veuillez contacter le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide. La date limite de soumission des candidatures (CV mis à jour et signé, lettre de motivation, certificats de service et diplômes certifiés) est fixée au 6 octobre 2019; aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Note importante:

World Vision Burundi n’utilise ni les agences pour l’emploi, ni ne facture d’argent pour le recrutement, les entretiens ou les contrôles médicaux.

En tant qu'organisation axée sur les enfants, Vision Mondiale s'engage à protéger les enfants et n'emploie pas de personnel dont les antécédents ne conviennent pas pour travailler avec des enfants.

Bien que toutes les candidatures soient examinées individuellement, nous encourageons particulièrement les femmes qualifiées à postuler.