TERMES DE REFERENCE DES MANIFESTATIONS D’INTERETS POUR LA CONSTITUTION D’UNE BASE DE DONNEES DE FOURNISSEURS ET SERVICES
Introduction
AUXFIN BURUNDI est une entreprise sociale qui vise à fournir des solutions financières et non financières accessibles à tous, y compris aux populations vulnérables, peu alphabétisées, ayant un accès limité à Internet, à l’électricité et une expérience limitée des technologies mobiles et autres.
Pour atteindre cet objectif, AUXFIN a développé la plateforme UMVA (« Universal Methods of Value Access »), qui facilite les transactions de toute valeur. Cette Plateforme UMVA permet donc aux petits producteurs d’avoir accès à des services financiers de base tels que l’accès aux comptes de transactions, à l’épargne, aux microcrédits, aux paiements et aux transferts.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Auxfin Burundi lance un appel d’offre ouvert en vue de constituer une base de données de fournisseurs de bien et services qualifés pour la période 2025-2026.
Cet appel vise à présélectionner plusieurs entreprises ou individus capables de fournir des biens et services de qualité, dans les délais requis, et dans le respect des procédures de l’organisation.
1. Bien et Services concernés
Les biens et services concernés par cet appel d’offres sont :
Biens :
- • Mobilier et équipement de bureau ;
- • Materiel de bureau et consomables ;
- • Equipement informatiques et accesoires ;
- • Produit d’hygiène et de nettoyage ;
- • Approvisionnement en eau minéral ;
- • Fourniture de pièces de véhicules et motos ;
Services :
- • Location véhicule et camion ;
- • Impression ;
- • Fourniture d’unité de recharge et transfert en masse via mobile money ;
- • Maintenance des véhicules : vidange,graissange et pinçage ;
- • Garages : réparation et maintenance des véhicules 4x4 et motos;
- • Location des salles de réunion et restauration ;
- • Service d’agence en douane.
2. Condition de participation
Les fournisseurs doivent remplir les conditions suivantes :
- • Etre une entitée légalement constituée ;
- • Avoir une expérience avérée dans le domaine concerné ;
- • Etre en règle avec les obligations fiscales.
3. Contenu du dossier de candidature
Chaque fournisseur devra fournir un dossier contenant :
- • Lettre de manifestation d’interet, précisant les biens/services pour lesquels il postule ;
- • Présentation de l’entreprise ;
- • Copie administratifs (NIF, registre de commerce, attestation de non redevabilité de l’OBR) ;
- • Références : Liste d’au moins 3 clients récents et leurs contacts (contrats ou bon de commande, preuve d’éxecution du marché) ;
- • Catalogue ou liste des produits/services offerts avec gamme de prix indicative.
4. Modalités de soumission
Les dossiers doivent etre déposé sous pli fermé et anonyme à notre bureau sis à Kabondo Boulevard du Japon No 10 au plus tard le 10 Octobre 2025 à 16h avec mention à porter sur l’enveloppe Manifestion d’interet dans le domaine (préciser la ou les catégories selon la liste ci-dessus).
5. Sélection et constitution de la liste
L’examen des dossiers inclura :
- ▶ La vérification des pièces administratives et techniques ;
- ▶ Expérience du fournisseur ;
- ▶ Si besoin, visite du site du fournisseur.
Après examen des candidatures une liste restreinte des fournisseurs sera établie.
Pour toute question, veuillez l’envoyer à l’adresse mail suivante : auxfin.burundi@auxfin.com
Fait à Bujumbura le 23/09/2025
Direction Générale
