Contexte et brève historique

Help a Child est une organisation chrétienne internationale de secours et de développement, fondée en 1968 aux Pays-Bas et opérant au Burundi depuis 2009. Help a Child contribue pour un avenir meilleur des enfants dans le besoin, leurs familles et toutes leurs communautés. En autonomisant les communautés vulnérables, nous les aidons à changer leurs propres conditions de vie et opportunités de manière durable. Help a Child travaille dans des zones à forte incidence de pauvreté ou dans des endroits où les enfants et les familles sont extrêmement vulnérables en raison de catastrophes ou de conflits (imminents). Help a Child développe des programmes innovants, par exemple sur la jeunesse et le travail, le développement de l’enfant et la transition de l’aide d’urgence vers le développement durable. Nous travaillons avec différents partenaires néerlandais, internationaux et locaux. Help a Child travaille dans les pays comme l’Inde, le Kenya, l’Éthiopie, le Malawi, le Burundi, le Rwanda, la RDC, l’Ouganda et le Soudan du Sud.

Help a Child Burundi désire recruter une maison de nettoyage et de jardinage pour ses bureaux de Bujumbura, Muyinga et Makamba

Prestations attendues

Le prestataire sera en charge du nettoyage et de l’entretien des locaux devra effectuer les travaux suivants :

• Nettoyage des Bureaux, salles de Réunion, balcons, couloirs, sanitaires, entrée principale pour les visiteurs, entrée du personnel etc….
• Nettoyage et Entretien de la cour extérieure
• Nettoyage et Entretien de l’espace vert : entretien des jardins, etc
• La réalisation de toute opération que le prestataire juge utile d’effectuer pour maintenir les lieux dans un état sain et propre

Conditions requises

• Le prestataire de service s’engagera à recruter le nombre de personnel requis afin de garantir l’exécution du contrat conformément aux Termes de Référence. Ce personnel devra avoir les équipements requis (tenue de travail, gants, masques, etc).
• Avoir le matériel de nettoyage et des produits d’entretien suffisants pour bien accomplir sa mission : la liste du matériel et des produits à utiliser devra être transmise dans l’offre technique.
• Pour les bureaux de l’intérieur du pays, le prestataire s’engage à recruter le personnel natif et ou résident de cette localité.

Surfaces à nettoyer :

• bureaux et sanitaires ;
• salle de réunion ;
• Accueil et salle d’attente ;
• cuisine;
• balcons ;
• Couloirs et allées
• Extérieur du bâtiment ;
• Jardin, etc

Documents à présenter

Les prestataires intéressés devront présenter une offre technique et une offre financière sous pli ferme :

1. Offre technique

L’offre technique devra au moins comporter les documents suivants :

• Une présentation de l’entreprise
• le registre de commerce
• Le Numéro d’identification fiscale (NIF)
• Au moins 3 attestations de bonne exécution de service similaire
• Matériaux et produits utilisés

2. Offre financière

L’offre financière devra au moins comporter les documents suivants :

• Le coût du personnel affecté à la mission ;
• Le coût du service offert ;
• Le coût des produits à utiliser ;

Visite du site

Le(s) prestataire(s) intéressés à soumettre une offre devront effectuer au préalable une visite de site pour évaluer l’existant. La visite est prevue Jeudi 07/4/2022 de 08H00 à 16H00, vendredi de 08H00 à 14H00, du lundi 11/4 à mercredi 13/4/2022 de 08H00 à 16H00.

Dépôt des offres

Les offres sous pli fermé adressées au Directeur Pays de Help a Child Burundi avec la mention : Offre pour services de nettoyage et jardinage, devront être déposées au Bureau de Help a Child sis Bujumbura, Kabondo ouest, avenue Bisoro, numéro 25 à partir de Jeudi 07/4/2022 à vendredi 15/4/2022 de 08H00 à 16H00.

Les lettres de manifestation d’intérêt devront également être envoyées électroniquement aux adresses suivantes : Clement.Nkubizi@hacburundi.org, Cynthia.Keranda@hacburundi.org, Arsene.Hezagira@hacburundi.org.

Fait à Bujumbura, le 07 /04/2022

Clement Nkubizi

Directeur Pays