Avis Spécifique d’Appel d’Offres 

(Processus d’Appel d’Offres à deux Enveloppes Sans Préqualification)

RÉPUBLIQUE DU BURUNDI

Maître d’Ouvrage : Ministère du Commerce, du Transport, de l’Industrie et du Tourisme

Projet : Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL)

Référence : Don IDA No. E-0700

Titre du Marché : Travaux d'Aménagement et de Bitumage de la route partant de la RN5 au Poste Frontalier de Mparambo (3,35 km)

Référence de l’AOI : BI-BI-MOF-496491-CW-RFB

Émis le : 17/06/2025

1. Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un Don de la Banque Mondiale pour financer le coût du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL) et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce financement pour effectuer les paiements prévus au titre du marché des Travaux d'Aménagement et de Bitumage de la route partant de la RN5 au Poste Frontalier de Mparambo (3,35 km).

2. Le Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL) invite, par la présente, les Soumissionnaires à présenter leurs Offres sous pli fermé, pour la réalisation des Travaux d'Aménagement et de Bitumage de la route partant de la RN5 au Poste Frontalier de Mparambo (3,35 km).

Description succincte du Projet et quantités essentielles à mettre en œuvre :

Le Projet concerne les travaux de construction et de bitumage d’une route en milieu urbain et périurbain d’un linéaire de 3,35 km comprenant :

• - La réalisation d’une chaussée bidirectionnelle de 7,00 m de large et des accotements de 2 x 1,50 m de large ; 
• - La réalisation d’ouvrages hydrauliques et d’assainissement. 

Les principales tâches et quantités essentielles à réaliser, consistent en :

• • L’installation générale du chantier ;  
• • Le dégagement des emprises (travaux préparatoires) ; 
• • Les travaux de terrassements généraux ;
• • Les travaux de chaussée et des dépendances ;
• • La construction d’ouvrages hydrauliques, d’assainissement et de protections ; 
• • La mise en œuvre de la signalisation (verticale et horizontale) et des dispositifs de sécurité routière ;
• • La mise en œuvre de mesures compensatrices environnementales et sociales. 

Le délai d’exécution des travaux est de huit (08) mois à compter de la date de notification de démarrage des travaux.

3. La procédure sera conduite par mise en concurrence internationale en utilisant un Appel d’Offres tel que défini dans le « Règlement de Passation de Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteur de FPI » édition de novembre 2020 (« le Règlement de Passation de Marchés »), et ouverte à tous les Soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de Passation de Marchés.

4. Les Offres seront évaluées conformément au processus d'évaluation défini dans le Dossier d'Appel d'Offres. Les pondérations suivantes s'appliqueront aux Critères notés (y compris les facteurs techniques et autres que le prix) : 50% et pour le coût de l’offre : 50%.

5. Les Soumissionnaires éligibles peuvent obtenir des informations supplémentaires auprès du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL), Madame Clotilde NIZIGAMA, Email : pfcgl2@pfcgl2.bi avec copie à cnizigama@pfcgl2.bi,  nhavyarimana@pfcgl2.bi et ssahabo@pfcgl2.bi, sbirakoze@pfcgl2.bi , et examiner le Dossier d’Appel d’Offres dans les heures de bureau du Lundi au Vendredi de 8h :00 à 17h :30 à l’adresse indiquée ci-dessous. 

6. Le Dossier d’Appel d’Offres en Français peut être acheté par tout Soumissionnaire éligible intéressé en formulant une demande écrite à l’adresse ci-dessous contre un paiement non remboursable de Trois Cent Mille Francs Burundi (BIF 300,000) ou l’équivalent en Dollars Américains ou dans toute autre monnaie librement convertible dont 50% de ce montant sont à verser sur le compte N°05697920101-66 ouvert à la Banque Commerciale du Burundi (BANCOBU) au nom du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL) et les autres 50% de ce montant sur le compte de transit des recettes non fiscales N°1101/001.04 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom de l’Office Burundais des Recettes (OBR). La méthode de paiement sera par virement bancaire ou dépôt direct/versement sur les comptes ci-haut cités. Le dossier sera adressé par la Poste aérienne moyennant paiement des frais de transport ou courriel électronique dans un format non éditable pour les soumissionnaires étrangers qui le souhaitent, ou pourra être retiré directement des bureaux de l’Unité de Gestion du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL) pour les soumissionnaires résidents au Burundi.

7. Les Soumissions doivent être remises à l’adresse ci-dessous au plus tard le 08/08/2025 à 10 heures 00, heure locale de Bujumbura (GMT+2). L’appel d’offres par voie électronique ne sera pas permis. Toute Soumission reçue en retard sera écartée. Les enveloppes extérieures de l’Offre marquées « ORIGINAL DE L’OFFRE », et les enveloppes intérieures marquées « PARTIE TECHNIQUE » seront ouvertes en présence des représentants des Soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse indiquée ci-dessous le 08/08/2025 à 10 heures 15, heure locale de Bujumbura (GMT+2). Toutes les enveloppes marquées « PARTIE FINANCIERE » demeureront non-ouvertes et seront conservées dans un lieu sûr par le Maître d’Ouvrage jusqu’à la seconde ouverture publique des Offres.

8. Les offres doivent être accompagnées d’une Garantie d’offre pour un montant de Cent Vingt Millions de Francs Burundi (BIF 120 000 000) ou de sa contrevaleur en une monnaie librement convertible.

9. Veuillez noter que le Règlement de Passation des Marchés exige que l’Emprunteur divulgue les informations sur les propriétaires effectifs du Soumissionnaire attributaire, dans le cadre de l’avis de Notification d’Attribution de Marché, en renseignant le Formulaire de Divulgation des Bénéficiaires Effectifs inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres.

10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : 

A l’attention de : Madame Clotilde NIZIGAMA,

Coordonnateur du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans la région des Grands Lacs (PFCIGL)

Jonction Boulevard de l’indépendance + Avenue d’Italie,

Immeuble SOCAR aile droite, 2ème étage N° 2.05,

Code postal : B.P. 1599 Bujumbura, Burundi

Téléphone : +257 22 24 95 95,

E-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi et réservé une copie à

cnizigama@pfcgl2.bi , nhavyarimana@pfcgl2.bi, ssahabo@pfcgl2.bi, sbirakoze@pfcgl2.bi