Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/007/2024

Objet : Travaux de construction du hangar de stockage avec aire de séchage et latrines.

Date de remise des offres : 12/08/2024

1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale; largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde, et qui œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que le relèvement économique/ moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale avec des interventions principalement à Cankuzo et Ruyigi

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, les soumissionnaires désireux de concourir et présenter leurs offres sous pli fermé, pour les travaux de construction d’un hangar de stockage avec aire de séchage et latrines (matériaux et main d’œuvre y compris), se trouvant sur la colline de Munyinya, Commune de Gisuru dans la province de Ruyigi.

Les travaux prévus dans le cadre de ce marché sont constitués d’un (1) lot.

2. Délais d’exécution

L’ensemble des travaux est à réaliser dans un délai maximum de trois (3) mois. Toutefois, les soumissionnaires peuvent proposer un délai plus court. Ce délai commence à partir de la date de signature du contrat.

3. Condition de participation

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux entreprises remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché.

Les soumissionnaires intéressés par cet avis d’appel d’offre peuvent retirer à l’un des bureaux de la FLM sise à Cankuzo, quartier résidentiel ou à Bujumbura quartier Kabondo, avenue du large n° 3 en face du terrain tempête les plans et les termes de références pour ces travaux.

4. Réunion d’information et /ou visite du site

La visite du site est obligatoire et organisée le 24/07/2024. Elle sera guidée par les représentants de la FLM accompagné par l’Ingénieur communal de Gisuru , afin d’obtenir des renseignements nécessaires pour la préparation de l’offre. La visite est sanctionnée par une attestation de visite délivrée le même jour et faisant partie des documents de l’offre du soumissionnaire. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du soumissionnaire. La rencontre est fixée à 11heures au chef-lieu de la commune Gisuru.

5. Qualification des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du Marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :

a) Documents administratifs

- Une garantie de soumission de cinq cent mille francs burundais, sous forme de chèque certifié au nom de la Fédération Luthérienne Mondiale

o La garantie de soumission restera valide pendant Trente (30) jours suivant l’expiration de la période de validité des offres ;

o Les garanties de soumission des soumissions qui ne seront pas retenus seront remis aux soumissionnaires dans un délai maximum de 10 jours après expiration du délai de validité des offres ;

o La garantie de soumission de l’attributaire du Marché sera libérée lorsque ce dernier aura signé la lettre d’acceptation ;

o La garantie de soumission sera saisie si :

 Le soumissionnaire retire son offre durant la période de validité des offres ;

 Le soumissionnaire n’accepte pas la correction du montant de sa soumission ;

 L’attributaire du Marché, dans les délais fixés, ne signe pas le Marché.

- Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes en Original délivrée par l’OBR ;

- Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;

- Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;

- Registre de commerce ;

- Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire

- Adresse connue et fixe de l’entrepreneur ;

- Attestation de non conflit d’intérêt.

Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le contrat d’exécution.

b) Documents techniques

1. Les références techniques sont les suivantes :

L’expérience générale de l’entreprise avec les procès-verbaux des réceptions provisoires et/ou définitives des travaux réalisés ; l’expérience dans les travaux de construction avec PV des réceptions provisoires et/ou définitives des travaux réalisés. L’entreprise devra avoir une expérience en tant qu’entreprise principale dans l’exécution des travaux similaires au présent marché au cours des trois (3) dernières années.

2. Le personnel

• - La liste du personnel clé à affecter sur chantier ;
• - Les diplômes (certifiés conforme à l’original) et curriculum vitae (datant de moins de trois mois) du personnel aligné et une attestation de disponibilité ;
• L’entrepreneur devra disposer du personnel suivant à affecter sur chantier :
• - Un Ingénieur des travaux ayant le niveau A1 au minimum dans le domaine des BTP (Bâtiment et Travaux Publics) avec au moins trois (3) ans d’expérience dans le même domaine et ayant conduit au moins deux (2) ouvrages analogues ;
• - Un technicien de niveau A2 en bâtiment ayant au moins trois (3) ans d’expérience dans le domaine du bâtiment et ayant conduit au moins deux (2) ouvrages analogues en tant que chef de chantier ; Les CV, Copies de diplôme, une attestation de disponibilité et d’exclusivité, attestations de services rendus doivent être annexés

3. Le planning des travaux :

Le soumissionnaire devra fournir un planning détaillé d’exécution des travaux en conformité avec les moyens en personnel et matériel qu’il envisage de mettre sur le chantier.

Les sous-traitants ne sont pas envisagés dans le cas de ce Marché.

c) Documents financiers

• - La soumission
• - Le bordereau des prix unitaires
• - Le devis quantitatif et estimatif

Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B :

• - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
• - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.

6. Dossier de soumission

Le dossier des soumissionnaires intéressés par cet avis d’appel d’offre doit comprendre, de manière claire et dans l’ordre suivant :

1. Une offre technique comprenant :

•  Les documents administratifs et techniques conforment au point 5 a) & b) en haut ;
•  L’attestation d’assujettissement à la TVA si le fournisseur est assujetti ;
•  Les coordonnées bancaires.

2. Une offre financière comprenant :

•  Les documents financiers tels que décrits au point 5 c) en haut.

Le bordereau des prix doit montrer, clairement, les prix unitaires et les prix totaux HTVA et TVAC si le soumissionnaire est assujetti.

La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.

Les dossiers déposés ne seront pas remis.

7. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumissions doivent être déposé sous plis fermé avec la mention : « Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/007/2024 » :

• - Au bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero en face du terrain tempête
• - Au bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel, Cankuzo.

Chaque soumissionnaire déposant un dossier devra signer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leurs offres rejetées.

La date limite de dépôt des offres st fixée au 12 Août 2024 à 16h00, heure locale.