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Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de: Un(1)e Officier(e) de Suivi et Evaluation.

  • Lieu: Bujumbura
  • Durée du Contrat : 12 mois renouvelable
  • Référence: IRC/BUJ/CPE/01/OS&E

Pour l’appui aux programmes, l’International Rescue Committee (IRC) est à la recherche d’un(1)e Officier(e) de Suivi et Evaluation, au minimum le diplôme de licence en statistique, économie ou mathématiques; maitrise de la conception des questionnaires d’enquête avec des méthodes de recherche quantitatives et la conduite des enquêtes ainsi que la maitrise des logiciels de saisie de données tels que CSPro, Access, Kobocollect, CommCare et des logiciels d’analyse de données tels que SPSS/STATA.

Contexte et brève historique de l’IRC:

L’IRC est l’une des plus grandes ONGI au Burundi. Il a pour objectif de de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réinstallation après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre, la protection des enfants, l’accès aux droits et la bonne gouvernance, le relèvement économique et l’eau, hygiène et assainissement. À l’heure actuelle, il existe un programme de protection de l’enfance particulièrement fort et dynamique, qui consiste à soutenir les mineurs non accompagnés et les enfants séparés, à mettre en place des mécanismes communautaires de protection de l’enfance, à fournir une aide à la protection des enfants réfugiés congolais, et à fournir des formations en bonnes pratiques parentales. La nature des programmes de protection de l’enfance a évolué en 2016 pour répondre aux besoins urgents de la protection de l’enfant, notamment le tracing familial et la réunification, le soutien psychosocial, la gestion directe des cas et la sécurité. L’IRC a son bureau principal à Bujumbura, servant non seulement de siège mais aussi de base pour des programmes à Bujumbura Mairie et Rural. Les bureaux extérieurs sont situés à Makamba, Muyinga et Ruyigi.

Cadre de travail:

Le projet UMMU, financé avec le soutien de l’Union Européenne pour une durée de 46 mois, va opérationnaliser la stratégie de désinstitutionalisation voulue par le Ministère au Burundi. L’approche utilisée dans ce projet est le renforcement des capacités et l’accompagnement des acteurs institutionnels et de la société civile impliqués dans le domaine de la protection des enfants pour un changement de comportement.

Le Ministère sera également impliqué en 1er lieu dans l’atteinte du résultat 1 sur la mise en place de la politique nationale en matière de protection de remplacement. Dutabarane sera impliqué spécialement dans l’atteinte du résultat 4, qui prévoit le renforcement des opportunités économiques pour les familles d’accueil. IRC coordonnera toutes les activités du projet en lien avec chaque partenaire.

Le projet sera mise en œuvre dans les provinces de Bujumbura, Gitega, Mairie de Bujumbura et Muyinga.

Description d’emploi:

L’officier(e) de suivi et évaluation sera un membre clé de l’équipe des programmes d’IRC et particulièrement de l’équipe de Suivi & Evaluation. Ses responsabilités sont ci-dessous détaillées.

Les tâches spécifiques sont les suivantes :

Soutien de la mise en place du système de suivi-évaluation du projet:

  • Développer un plan de suivi (technique) des données mensuelles du projet en tenant compte la bonne qualité des données mensuels par indicateur ;
  • Appuyer l’équipe protection de l’enfance et renforcement des familles à mettre en place des outils de collectes des données pour chaque indicateur du projet;
  • Assurer la Saisie et traitement des données périodiques sur l’ensemble des indicateurs du projet.
  • Fournir une assistance technique au personnel du projet dans la tenue des bases des données. 

Coordination et collaboration avec l’équipe Protection de l’Enfance et Renforcement familiale:

  • Piloter et appuyer des initiatives pour améliorer les pratiques de suivi, évaluation et l’apprentissage au cours du projet pour informer et améliorer la mise en œuvre du projet;
  • Faire améliorer les pratiques de suivi et évaluation à travers un renforcement des capacités technique de l’équipe
  • Former les équipes de l’IRC et des partenaires dans les outils et PMP du projet

Appuyer la conception et exécution des enquêtes et analyse des données issues des enquêtes :

  • Organiser la conception des outils de collecte de données (masque de saisie, questionnaires etc.)
  • Organiser à la formation des enquêteurs.
  • Organiser et suivre les travaux de terrain et assurer les mesures de contrôle de qualité au cours des enquêtes.
  • Assurer la saisie et le traitement de données sur l’ordinateur (et/ou la supervision des agents de saisie)
  • Faire l’analyse et rapportage des résultats.

Autres responsabilités

  • Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités administratives, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
  • Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
  • Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC ;

Le poste d’officier (Ière) sera sous sa supervision directe du Coordinateur National PE.

II. Qualification et compétences requises:

  • Etre titulaire d’un diplôme de licence en statistique, économie ou mathématiques;
  • Maitrise de la conception des questionnaires d’enquête avec des méthodes de recherche quantitatives et la conduite des enquêtes ;
  • Maitrise des logiciels de saisie de données tels que CSPro, Access, Kobocollect, CommCare et des logiciels d’analyse de données tels que SPSS/STATA
  • Maitrise des outils standards MS Office (Word, Excel, Power point, Internet Explorer,…)
  • Excellentes aptitudes de rédaction en Français ; maitrise de l’Anglais sera un atout majeur

Tout dossier doit comprendre:

  • • Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur des Ressources Humaines, IRC Burundi.
  • • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus
  • • Carte d’identité •Un curriculum vitae
  • • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 16 Septembre 2019 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité,le service, et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.