I. Description de l’organisation :

Welthungerhilfe est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales en Allemagne.  Elle a été fondée en 1962 sous l’égide de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO). Nous fournissons une aide intégrale : de l’aide d’urgence lors de catastrophes jusqu’aux projets de coopération au développement à long terme, en collaboration avec nos partenaires locaux. Notre objectif est d’aider à améliorer les conditions de vie sur le long terme et de façon durable. C’est pourquoi nous travaillons selon le principe de « l’aide à l’auto-assistance ».

« Zéro faim d’ici 2030 partout où nous travaillons » est notre but et se réfère aux objectifs de développement durable.

Notre vision est : « un monde dans lequel tous les individus ont la possibilité d’exercer leur droit à une vie autodéterminée dans la dignité et la justice, à l’abri de la faim et de la pauvreté ».

Welthungerhilfe a débuté ses activités au Burundi en 2001 avec des interventions d’aide d’urgence. Son objectif était d’améliorer les conditions de vie des personnes touchées par la guerre civile (1993-2000/05). Depuis 2004, Welthungerhilfe est passée à une phase de transition pour transformer ses interventions d’urgences en activités de développement. Nous possédons un fort ancrage local dans les provinces de Ngozi et de Kirundo. Cette présence peut facilement être étendue, notamment dans l’Est du pays qui est une zone touchée par le changement climatique.

Notre approche multisectorielle vise à permettre aux ménages ruraux, de diversifier leurs productions, leur régime alimentaire et d’adopter de bonnes pratiques nutritionnelles. Cela se fait à travers l’amélioration de la disponibilité et de l’accès à des produits alimentaires adéquats et nutritifs, à travers la garantie d’un l’accès à l’eau potable et par la mise en place d’un environnement sain et de meilleures pratiques d’hygiène, en particulier pour les membres vulnérables de la famille.

Dans le cadre de la réalisation de ses projets à Kirundo, WHH veut recruter un(e) (1) Gestionnaire des bases de données qui sera affecté(e) sur le projet BDI1052.

II. Description du poste

• Département :                                             Programme
• Lieu d’affectation :                                      Kirundo
• Titre du titulaire du poste :                         Gestionnaire des bases de données
• Groupe de salaire :                                     SG4
• Type de contrat :                                         CDD
• Supérieur Hiérarchique direct :               Coordonnateur de Projet.
• Date limite de dépôt des candidatures : 20/04/2020 à 23 :59

Le/la Gestionnaire des bases de données, basé(e) à Kirundo, supervisé(e) par le coordonnateur du projet, sera chargé(e) de la saisie et de la mise à jour des données du projet / de Welthungerhilfe à Kirundo.

3.1. Objectifs du poste

L’objectif de ce poste est d’aider les coordinateurs des projets et les experts techniques dans la mise en œuvre du projet / programme.

3.2.  Activités et fonctions spécifiques du poste / Qualifications spécifiques au poste

• Saisir les données : saisir rapidement et avec précision les données dans le programme de base de données mensuelles (quantités reçues et distribuées du projet)
• Mettre à jour des bases de données : elle se fait périodiquement pour tenir compte des changements ou ajouter de nouvelles informations. La mise à jour des données doit être effectuée selon un calendrier (mensuellement, trimestrielles et annuellement) des bases de données, ou à la demande d’autres services ou du personnel.
• Tenir à jour les fichiers et autres waybills (livraisons & distributions)
• Fournir un soutien administratif général à l’équipe du projet
• Interagir avec les responsables des structures bénéficiaires (surtout les directeurs d’écoles bénéficiaires) dans le cadre d’une vérification rigoureuses des données fournies par ces dernières
• Assister le coordonnateur de projet dans le rapportage des données fiables, mise à jour pour le suivi progressif des activités du projet ;
• Maintenir la base de données en saisissant des informations nouvelles et mises à jour sur les bénéficiaires (actualiser la liste des écoliers bénéficiaires des casco, sur les distributions ainsi que sur les réceptions des vivres) ;
• Préparer les données sources pour la saisie informatique en compilant et en triant les informations (données)
• Établit les priorités d’entrée.
• Traite les documents sources relatifs aux bénéficiaires en examinant les données pour détecter les lacunes.
• Résoudre les problèmes en utilisant des procédures standard ou en renvoyant les documents incomplets à la hiérarchie pour qu’il les résolve.
• S’occupe des exigences de saisie des données en suivant les techniques et les procédures du programme de données ou la politique des données de l’organisation
• Vérifier les données saisies en examinant, corrigeant, supprimant ou saisissant à nouveau les informations traitées
• Maintient les opérations en suivant les politiques et les procédures et en signalant les changements nécessaires.
• Effectuer d’autres tâches demandées par la hiérarchie
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

3.3.  Exigences du poste

3.3.1. Qualification et Expériences professionnelle :

Diplôme et expérience professionnelle

• Avoir au minimum un diplôme de Baccalauréat en informatique de gestion en gestion ou domaine connexe.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans le domaine.

• Français indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (écrit et parlé), Anglais et Swahili seraient un atout.
• Maitrise de l’ordinateur.
• Connaissances en informatique (Word et Excel)

3.3.2. Compétence Sociales

• Être rigoureux et de bonne moralité
• Dynamique
• Respecter les consignes et les règles de sécurité
• Être ponctuel, disponible et polyvalent
• Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
• Avoir une expérience en ONG serait un avantage.

3.3.3. Pouvoir Hiérarchique

Aucun

3.4. Responsabilité

Agit selon les instructions, champ d’action restreint à la mission du poste.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant

6. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
   TDR CV Type WHH
7. Lettre de motivation (avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée) ;
8. Copie des diplômes et attestations certifiés ;
9. Copie de la carte d’identité

Les dossiers de candidature, sous format PDF (tout autre format sera rejeté), doivent être envoyés exclusivement par courriel jusqu’au 20/04/2020 à 23:59 à l’adresse suivante :

recrutement.burundi@welthungerhilfe.de

L’objet du courriel doit être : Candidature pour <titre du poste>

IV Processus de sélection

Après une première sélection des candidats sur base du CV-type et de la lettre de motivation, les candidat(e)s retenus seront ensuite invité(e)s à un test écrit. À l’issue de ce test écrit, les meilleurs candidat(e)s seront invité(e)s à une interview et un test de conduite.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Étant donné que nous recevons beaucoup de candidatures, nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionnés pour le test écrit. Si vous n’avez pas reçu de nos nouvelles 30 jours après la clôture des candidatures, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leur candidature par courriel exclusivement et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Aucune communication téléphonique n’accompagnera les mails.

Toute requête d’information additionnelle doit se faire par courriel à l’adresse :

recrutement.burundi@welthungerhilfe.de