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 I. Description de l’organisation :

Welthungerhilfe est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales en Allemagne.  Elle a été fondée en 1962 sous l’égide de l’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO). Nous fournissons une aide intégrale : de l’aide d’urgence lors de catastrophes jusqu’aux projets de coopération au développement à long terme, en collaboration avec nos partenaires locaux. Notre objectif est d’aider à améliorer les conditions de vie sur le long terme et de façon durable. C’est pourquoi nous travaillons selon le principe de « l’aide à l’auto-assistance ».

« Zéro faim d’ici 2030 partout où nous travaillons » est notre but et se réfère aux objectifs de développement durable.

Notre vision est : « un monde dans lequel tous les individus ont la possibilité d’exercer leur droit à une vie autodéterminée dans la dignité et la justice, à l’abri de la faim et de la pauvreté ».

Welthungerhilfe a débuté ses activités au Burundi en 2001 avec des interventions d’aide d’urgence. Son objectif était d’améliorer les conditions de vie des personnes touchées par la guerre civile (1993-2000/05). Depuis 2004, Welthungerhilfe est passée à une phase de transition pour transformer ses interventions d’urgences en activités de développement. Nous possédons un fort ancrage local dans les provinces de Ngozi et de Kirundo. Cette présence peut facilement être étendue, notamment dans l’Est du pays qui est une zone touchée par le changement climatique.

Notre approche multisectorielle vise à permettre aux ménages ruraux, de diversifier leurs productions, leur régime alimentaire et d’adopter de bonnes pratiques nutritionnelles. Cela se fait à travers l’amélioration de la disponibilité et de l’accès à des produits alimentaires adéquats et nutritifs, à travers la garantie d’un l’accès à l’eau potable et par la mise en place d’un environnement sain et de meilleures pratiques d’hygiène, en particulier pour les membres vulnérables de la famille.

Dans le cadre de la réalisation de ses projets à Kirundo, WHH veut recruter Un(e) logisticien(ne) qui seraaffecté sur le projet BDI1052.

II. Description des postes

  • Département :                                                Programme
  • Lieu d’affectation :                                         Kirundo
  • Titre du titulaire du poste :                              Logisticien(ne)
  • Groupe de salaire :                                        SG6
  • Type de contrat :                                           CDD
  • Supérieur Hiérarchique direct :                     Chef de Bureau Kirundo
  • Date limite de dépôt des candidatures :        20/04/2020 à 23 :59

Le/la logisticien(ne), basé(e) à Kirundo, supervisé(e) par Chef de bureau de Kirundo, sera chargé(e) d’assurer la logistique des projets / programme au bureau de kirundo dans le respect des procédures de Welthungerhilfe.

2.1. Objectifs du poste

Les objectifs du poste sont de fournir à la direction des projets un soutien direct à la mise en œuvre professionnelle et au développement des programmes et projets, sur la base de directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget.

Le/la logisticien(ne) est responsable de la mise en œuvre professionnelle des activités du projet déléguées par la direction du projet.

2.2. Tâches et champs de compétences

2.2.1. Tâches relevant du champ de compétences

L’expert/e est chargé de s’assurer que les entrepôts sont totalement fonctionnels (pièces de rechange, consommables, etc.) et sont gérés correctement

2.2.2. Tâches ne relevant pas du champ de compétences

  • Garantir que les ressources matérielles sont correctement organisées, en accord avec le chef/e de projet et le responsable des finances
  • Assister à la gestion des projets par une planification générale des projets en termes de besoins spécifiques
  • Coordination professionnelle et examen continu des travaux effectués
  • Participation à la planification et au traitement des achats locaux, au stockage, au transport, à la distribution et à l’utilisation des fonds, notamment pour la documentation conformément aux normes Welthungerhilfe et aux spécifications et exigences respectives aux projets et aux co-financeurs
  • Achat et transfert des pièces de rechange nécessaires en accord avec le chef/e de projet et le/la responsable des finances pour les projets
  • Aider le chef/e de projet à déterminer les besoins financiers et matériels
  • Superviser, conseiller et former le personnel national pour toutes les questions spécialisées liées aux projets
  • Implication dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel
  • Participation à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site
  • Aider le chef/e de projet à garantir l’utilisation correcte des fonds conformément aux directives Welthungerhilfe et aux accords contractuels avec les co-financeurs
  • Gestion du parc de véhicules (attribution des véhicules et des chauffeurs, mise à jour des documents pertinents, polices d’assurance, licences en usages dans le pays, etc.)
  • Coordination / gestion des moyens de communication pertinents
  • Gestion des stocks
  • Coordination des achats via le groupe d’approvisionnement
  • Planification et organisation des marchandises importées (réglementation sur les importations, formalités douanières)
  • Organisation des bureaux / maison d’hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien)
  • Organisation du transport et de l’hébergement des visiteurs (du siège, des journalistes, des donateurs)
  • Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.2.3 Activités et fonctions spécifiques au poste

  • Participer à l’élaboration des stratégies relatives au cheminement des biens et services pour le projet/ou pour l’organisation
  • Superviser la manutention des biens et services qui arrivent ou qui quittent le projet/l’organisation
  • Veiller à la surveillance sécuritaire des biens et services, en effectuant des inspections de sécurité
  • Gérer l’accueil et coordonne le gardiennage, nettoyage des locaux, entrepôts, etc.
  • Veille au respect des procédures réglementaires de la WHH
  • Estimer le coût des opérations et en Garantir les délais et volumes de livraisons
  • Faire l’analyse des besoins dans le but d’anticiper sur les ruptures de stocks
  • Gérer rationnellement le charroi des projets et son organisation dans la zone d’affectation
  • Gérer le planning de travail des personnes sous sa tutelle (magasiniers, Chauffeurs, Agents de propretés, manutentionnaires, etc)
  • Participer activement dans toutes les réunions organisées par la coordination du programme et à l’organisation et exécution des formations relatifs à la gestion de stocks ;
  • Contribuer à promouvoir l’approche de protection, genre et redevabilité dans toutes les activités exécutées dans le cadre des projets
  • Formuler les recommandations d’amélioration de l’action et de ses méthodes de mise en œuvre ;

2.3.  Exigences du poste

2.3.1. Qualification et Expériences professionnelle :

Avoir au minimum un diplôme de Baccalauréat en gestion et comptabilité ou équivalent ;

  • Minimum trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique et de la gestion de la flotte et des stocks ;
  • Avoir au moins deux (2) ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Français indispensable (écrit et parlé), Kirundi indispensable (écrit et parlé), Anglais et Swahili seraient un atout.
  • Connaissances en informatique (Word et Excel)

2.3.2. Compétence Sociales

  • Être rigoureux et de bonne moralité
  • Dynamique
  • Respecter les consignes et les règles de sécurité
  • Être ponctuel, disponible et polyvalent
  • Avoir le sens des responsabilités et de l’engagement
  • Avoir une expérience en ONG serait un avantage.

2.3.3. Pouvoir Hiérarchique

Aucun

2.4. Responsabilité

Agit selon les instructions, champ d’action restreint à la mission du poste.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant

  1. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
  2. Lettre de motivation (avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée) ;
  3. Copie des diplômes et attestations certifiés ;
  4. Copie de la carte d’identité
  5. Copie d’un permis de conduire

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant

  1. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
    TDR CV Type WHH
  2. Lettre de motivation (avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée) ;
  3. Copie des diplômes et attestations certifiés ;
  4. Copie de la carte d’identité

Les dossiers de candidature, sous format PDF (tout autre format sera rejeté), doivent être envoyés exclusivement par courriel jusqu’au 20/04/2020 à 23:59 à l’adresse suivante :

recrutement.burundi@welthungerhilfe.de

L’objet du courriel doit être : Candidature pour <titre du poste>

IV Processus de sélection

Après une première sélection des candidats sur base du CV-type et de la lettre de motivation, les candidat(e)s retenus seront ensuite invité(e)s à un test écrit. À l’issue de ce test écrit, les meilleurs candidat(e)s seront invité(e)s à une interview et un test de conduite.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Étant donné que nous recevons beaucoup de candidatures, nous ne contacterons que les candidat(e)s sélectionnés pour le test écrit. Si vous n’avez pas reçu de nos nouvelles 30 jours après la clôture des candidatures, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leur candidature par courriel exclusivement et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

Aucune communication téléphonique n’accompagnera les mails.

Toute requête d’information additionnelle doit se faire par courriel à l’adresse : recrutement.burundi@welthungerhilfe.de