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TUBEHO NEZA « Mesure d’Appui à la résilience des populations du Burundi »

  • Lieu d’affectation : Bujumbura
  • Type de contrat : CDD
  • Groupe de salaire : A4
  • Supérieur Hiérarchique direct : Coordinateur du consortium
  • Date de publication : 29/11/ 2019
  • Date limite de dépôt des candidatures : 12/12/ 2019
  1. Description du Projet :

Le consortium WHH – Concern – IRC « TSINDINZARA » met en œuvre au travers de l’action financée par l’Union Européenne, des stratégies complémentaires pour améliorer les moyens d’existence et la résilience des ménages les plus vulnérables en général et pour promouvoir la croissance et le bien-être des enfants et leurs mères en particulier en provinces de Kirundo, Cibitoke et Muyinga. De manière synergique, l’objectif spécifique conjoint suivant est à atteindre : « Améliorer la sécurité alimentaire, la nutrition et la cohésion sociale d’au moins 638 000 personnes en renforçant durablement leurs moyens de subsistance dans 6 communes réparties sur 3 provinces du Burundi ».

Pour atteindre cet objectif spécifique de manière intégrée et cohérente, une intervention multisectorielle commune est proposée comme suit : renforcement de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’amélioration de l’accès à l’eau et à l’assainissement, la gestion et la réduction des risques et le renforcement de la cohésion sociale. Cette approche multisectorielle est traduite par des résultats principaux identiques pour tous les membres du consortium.

Description du Poste :

Pour ce projet, Welthungerhilfe (WHH) cherche à recruter : Un(e) Assistant(e) Administration de projet

 

  1. Description du poste

Le (la)Assistant(e)Administration du projet, sera basé(e) à Bujumbura, et sera supervisé(e) par leCoordinateur de Consortium.

  • Responsabilités / Tâches :
  1. Assister le coordonnateur aux différentes réunions des partenaires TSINDINZARA et à la rédaction des documents, y compris les comptes-rendus. Apporter l’appui administratif à l’organisation des formations, ateliers et séminaires ;
  2. Participer à la planification et à l’élaboration de documents de projets de qualité, intégrés et fondés sur les besoins, ainsi que des budgets liés aux besoins du projet TSINDINZARA ;
  3. Appui à la préparation de l’information financière et de l’information sur le projet TSINDINZARA et des ébauches de rapports pour les rapports internes et les rapports aux donateurs ;
  4. Gestion administratif, financier et logistique des activités du projet TSINDINZARA a Bujumbura ;
  5. Appuyer la planification et l’élaboration de documents contractuels pour les acquisitions et services (Termes de référence, dossiers d’appel d’offre, contrats, bons de commandes) ;
  6. Fournir un soutien logistique ou administratif à l’équipe sur le terrain en cas de besoins ;
  7. Participer activement à toutes les formations organisées en votre faveur ;
  8. Accomplir toute autre tâche requise par les supérieurs hiérarchiques.

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourraient être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Il est donc attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission.

Qualification et Expériences :

Diplôme et expérience professionnelle

  • Diplôme :Licence ou Master en Sciences de Gestion, Comptabilité, ou autres diplôme équivalent.
  • Minimum deuxans d’expérience professionnelle dans le domained’assistant administratif ;
  • Avoir une expérience de travail avecune ONG internationale constitue un avantage ; Français (écrit et parlé), Kirundi indispensable (parlé), Anglais souhaité.
  • Avoir la bonne maîtrise del’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

Atouts

  • Avoir une Connaissance des processus de passation des marchés
  • Être rigoureux et dynamique ;
  • Être ponctuel, disponible et polyvalent ;
  • Être motivé (e)pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités.
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement ; Bonnes qualités rédactionnelles.

 

  • Les dossiers de candidature pour chaque poste

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent présenter un dossier de candidature comprenant :

  1. Le CV-type suivant le modèle de Welthungerhilfe (si ce document n’est pas rempli, la candidature sera rejetée d’office) ;
  2. Lettre de motivation (avec mention du titre du poste pour lequel la candidature est déposée) ;
  3. Copie des diplômes et attestations certifiés ;

Les dossiers de candidature, sous format PDF, doivent être envoyés exclusivement par email jusqu’au 12/12/2019 à minuit  l’adresse suivante : recrutement.burundi@welthungerhilfe.de

L’objet du courriel doit être : TSINDINZARA–Candidature pour le poste d’Assistant(e) Administration de projet

 

  • Processus de sélection

 

Après une première sélection des candidats sur base du CV-type et de la lettre de motivation, lescandidat(e)s retenus seront ensuite invité(e)s à un test écrit. À l’issue de ce test écrit, les meilleurscandidat(e)s seront invité(e)s à une interview.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documentsoriginaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidat(e)s à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Étant donné que nous recevons beaucoup de candidatures, nous ne contacterons que lescandidat(e)s sélectionné(e)s pour le test écrit.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leur candidature par emailexclusivement et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partirdesquelles ils auront envoyé leurs candidatures. WHH ne peut pas être tenu responsable aucas où ceci n’est pas respecté.

Aucune communication téléphonique n’accompagnera les mails. Toute requête d’information additionnelle doit se faire par email via recrutement.burundi@welthungerhilfe.de