Avis de recrutement : Un (e) Auxiliaire de l’administration

Dans le cadre de la mise en œuvre et le suivi de son programme, l’ONG Service Chrétien International pour la Paix – EIRENE voudrait recruter un(e) auxiliaire de l’administration pour son bureau de Coordination qui se trouve à Bujumbura RoheroII, avenue Kunkiko n°35.

A. Conditions

1. Le poste est ouvert à toute personne de nationalité burundaise ou étrangère détenant un permis de travail au Burundi. Nous encourageons particulièrement les femmes à poser leur candidature.
2. Les dossiers incomplets ne seront considérés
3. Uniquement les personnes présélectionnées seront contactées
4. Tous(tes) les candidats(es) sont invités(ées) à mentionner leurs contacts (email et téléphone) et le numéro de sa carte d’identité (CNI)

B.Attributions :

Sous la supervision du responsable de l’administration, le (la) auxiliaire de l’administration utilisera 100% de son temps pour :

1. assurer la conduite des véhicules de service pour les courses du bureau de la Coordination à Bujumbura;
2. faire le suivi de l’entretien et des documents fiscaux et administratifs du parc automobile de la Coordination et de tous les projets collaboratifs ;
3. faire le suivi des carnets de bords des véhicules de la coordination et des projets collaboratifs ;
4. gérer l’inventaire du matériel et du petit stock de la coordination EIRENE Grands Lacs
5. gérer l’archive de la coordination
6. gérer les courriers de la Coordination (Banque, poste, REGIDESO, ONATEL, Ministères et autres partenaires d’EIRENE)
7. appuyer l’organisation des ateliers et autres rencontres internes
8. gérer et faire le suivi des visas et des agréments des expatriés avec leurs familles

C. Qualifications, compétences et expérience requises

1. avoir au moins un diplôme « Humanité Général »
2. avoir permis de conduit de catégorie B et avoir des expériences de conduire des voitures « jeep »
3. avoir une expérience d’au moins trois ans dans un poste similaire
4. disposer des notions de base et expériences dans la mécanique des véhicules
5. avoir une bonne maîtrise écrite et orale du français
6. disposer des bonnes notions dans Microsoft word et excel
7. avoir des bonnes manières et être conscient(e) de ses devoirs
8. avoir un esprit de travail en équipe
9. adaptabilité à un environnement multiculturel
10. être disponible immédiatement

Toute personne intéressée par ce poste est priés d’envoyer son dossier comprenant :

D. Contenu du dossier

1. Un CV actualisé et signé (maximum 2 pages)
2. Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant régionale d’EIRENE Grands Lacs (max 1page)
3. Copie de diplôme certifiée conforme à l’original et attestation de services
4. Coordonnées de trois personnes de référence

Tout autre document qui pourrait aider à valider les éléments du C.V

Les dossiers seront envoyés en digital aux adresses suivantes : eirene-grandslacs@eirene.org et finances.eirenegl@cbinet.net

Date limite de réception des dossiers de candidature : le 26 janvier 2020