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Agréée en Juillet 2017, sous le Statut d'Institution de Microfinance par la Banque de la République du Burundi « BRB », BLL S.A est une Société de Financement spécialisée dans le financement des équipements des Petites et Moyennes Entreprises et dans le financement de l'artisanat et des professions libérales. BLL S.A est également porté sur le développement des produits de financement innovants qui recourent à l'usage des NTIC. A travers son projet d'ouverture de guichets, BLL voudrait recruter un Responsable des opérations et deux caissiers. 

 

I. Responsable des operations 

DESCRIPTION DU POSTE: 

Placé sous la Responsabilité du Directeur Financier, Le responsable des opérations supervise le traitement des transactions, opérations, flux, réalisés au sein de BLL SA. Il contrôle les procédures et traitements administratifs (confirmation, règlement, livraison) des opérations conclues par le front office (Caissiers, Guichetiers, Accueil clients,...), ou par les commerciaux dans l'agence. Il veille à améliorer les délais et sécuriser les procédures. 

MISSION 

Le responsable des opérations aura pour mission principale de : 

  • 1. Participer à la définition de la politique de développement des opérations bancaires de Ba en relation avec les autres départements concernés ;
  • 2. Organiser, coordonner, superviser, autoriser et contrôler le traitement de toutes les opérations en toute sécurité et dans le respect des réglementations : remise de chèques 
  • 3. Veiller à la bonne application des procédures des opérations en vigueur au sein de BLL et dans le secteur de la microfinance au Burundi.
  • 4. Assurer le respect des circulaires et instructions de la BRB et des instructions de la Direction Générale 5. Produire un reporting fiable à destination de la Direction Générale et des Organismes externes demandeurs.
  • 6. Participer au développement des produits et services de la banque.
  • 7. Participer à l'amélioration des performances d'ensemble de la banque.
  • 8. Assurer la supervision et la gestion des caisses et des caissiers.
  • 9. Assurer la gestion de la caisse centrale de BLL.
  • 10. Assurer la supervision des caisses des autres guichets BLL : approvisionnement en espèces, rapatriement de fonds au siège.
  • 11. Assurer le suivi des opérations de découverts automatiques
  • 12. Assurer la gestion des incidents de paiement.
  • 13. Participer aux réunions de direction.
  • 14. Suivre l'exécution budgétaire de la Direction 
  • 15. Participer à l'élaboration et la mise à jour les procédures et instructions relatives aux Opérations 16. Assurer l'exécution des diligences demandées par la BRB 17. Assurer l'exécution des diligences demandées dans le cadre de la lutte contre le blanchissement des capitaux 18. Participer aux actions de formation 

PROFIL:

  • 1. Etre titulaire d'un diplôme de Licence au moins, en Micro-Finance, Banque, Gestion & Administration, Economie, ou Finance-Comptabilité.
  • 2. Disposer d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans le secteur financier (Banque, Micro-Finance)
  • 3. Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans comme Responsable des Opérations ou Chef d'Agence Urbaine dans une Banque ou une Institutions de Microfinance avec au moins 2 caissiers/guichetiers sous sa responsabilité,
  • 4. Maîtriser les exigences du cadre légal et réglementaire applicable au secteur financier (banque, microfinance, crédit-bail),
  • 5. Justifier d'une bonne connaissance de l'analyse et la gestion du risque lié aux opérations.
  • 6. Très bonne Maîtrise des Outils Informatiques (Environnement Windows).
  • 7. Expérience de travail avérée avec des Logiciels Bancaires ou Microfinance, avec une maitrise des modules caisses et guichets. La Maitrise de l'outil AD Banking serait un atout.
  • 8. Habitués à travailler sur base des indicateurs de performance (KP1s)
  • 9. Français courant et anglais opérationnel; 10. Excellentes compétences de leadership, de planning et d'organisation ;
  • 11. Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des conflits;
  • 12. Résistant au stress et résilient;
  • 13. Capacité à trouver des solutions pragmatiques qui soient adaptées au contexte local. 

Rémunération : Rémunération Nette 500.000 Fbu négociable selon le profil et l'expérience. 

 

II. CAISSIERS 

DESCRIPTION DU POSTE 

Placés sous la supervision des responsables des opérations, des caissiers (2) seront chargés d'effectuer les transactions financières courantes demandées au guichet par les clients BLL (dépôts, retraits, encaissement de chèques, règlements de factures, transferts de fonds, etc.), de les renseigner sur les produits et services financiers disponibles et de répondre à leurs demandes ou réclamations concernant leurs comptes. 

  • 3. Veiller à la bonne application des procédures des opérations en vigueur au sein de BLL et dans le secteur de la microfinance au Burundi.
  • 4. Assurer le respect des circulaires et instructions de la BRB et des instructions de la Direction Générale
  • 5. Produire un reporting fiable à destination de la Direction Générale et des Organismes externes demandeurs.
  • 6. Participer au développement des produits et services de la banque.
  • 7. Participer à l'amélioration des performances d'ensemble de la banque.
  • 8. Assurer la supervision et la gestion des caisses et des caissiers.
  • 9. Assurer la gestion de la caisse centrale de BLL.
  • 10. Assurer la supervision des caisses des autres guichets BLL : approvisionnement en espèces, rapatriement de fonds au siège.
  • 11. Assurer le suivi des opérations de découverts automatiques
  • 12. Assurer la gestion des incidents de paiement.
  • 13. Participer aux réunions de direction.
  • 14. Suivre l'exécution budgétaire de la Direction 
  • 15. Participer à l'élaboration et la mise à jour les procédures et instructions relatives aux Opérations
  • 16. Assurer l'exécution des diligences demandées par la BRB
  • 17. Assurer l'exécution des diligences demandées dans le cadre de la lutte contre le blanchissement des capitaux 
  • 5. Très bonne Maîtrise des Outils Informatiques (Environnement Windows) et des Logiciels de gestion.
  • 6. Expérience de travail avérée avec des Logiciels Bancaires ou Microfinance, avec une maitrise des modules caisses et guichets. La Maîtrise de l'outil AD Banking serait un atout.
  • 7. Habitués à travailler sur base des indicateurs de performance (KPIs)
  • 8. Français courant et anglais opérationnel ;
  • 9. Bonne communication ;
  • 10. Excellentes compétences de leadership, de planning et d'organisation ;
  • 11. Excellentes compétences interpersonnelles et de gestion des conflits;
  • 12. Résistant au stress et résilient ;
  • 13. Capacité à trouver des solutions pragmatiques qui soient adaptées au contexte local.
  • 14. Avoir 40 ans au plus au moment de la candidature 

Dépôt des Dossiers de candidatures : les Dossiers constitués obligatoirement d'une lettre de motivation, du CV, d'une Copie des Diplômes, des attestations de services dans le secteur financier et d'un casier judiciaire datant de moins de 1 mois est à envoyer au plus tard est Juin 2020 à l'adresse électronique de BU. info@bll.bi à l'attention de Monsieur Directeur Général de BLL SA à Bujumbura