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APPEL A SOUMISSION POUR LA VENTE DE BIENS MOBILIERS : UN VÉHICULE ET TROIS GROUPES ÉLECTROGÈNES

TERMES DE REFERENCE

Contexte RET International est une organisation non gouvernementale internationale dont la mission est d’« alléger la souffrance et catalyser le développement durable dans les crises, les conflits et les contextes fragiles, en offrant une grande diversité de programmes visant à protéger et renforcer la résilience des jeunes, des femmes et des filles ». Active depuis plus de 20 ans, RET met en œuvre des projets dans plus de 34 pays à travers le monde, notamment en Afrique, en Amérique latine et au Moyen-Orient, en utilisant l’éducation comme principal levier de protection et de développement.

Dans le cadre de la gestion rationnelle de ses ressources logistiques et du renouvellement de son matériel, RET International procède à la vente de certains biens mobiliers usagés ne répondant plus aux besoins opérationnels. Il s’agit d’un véhicule non dédouané et de trois groupes électrogènes. Cette vente s’inscrit dans une démarche de transparence et de conformité aux procédures internes en matière de gestion des actifs.
Objet de l’appel à soumission Le présent appel à soumission est lancé en deux lots :

Lot 1 : Véhicule

·         Marque : TOYOTA Land Cruiser

·         Immatriculation : A 894 AIT

·         Moteur : Diesel, Transmission manuelle

·         Année : 2009

·         Kilométrage : 22 908 km

·         Puissance : 23 CV

·         Nombre de places : 14

Lot 2 : Groupes électrogènes

No Marque Spécifications techniques
1 HONDA Modèle : GX160 – 2,2 KVA
2 CGM Modèle: S900DUAL-9KVA
3 SDMO Modèle : 904H –TYPE : R90dq-6,5KVA
Modalités pratiques ·         Lieu de visite du matériel : Bureau de RET International, Quartier Gasekebuye, Avenue Juru, N° 3, Zone Musaga, Commune Muha.

·         Période de visite : du 28 juillet au 01 Août 2025, de 08h00 à 17h00.

·         Période de dépôt des dossiers : du 04 au 08 août 2025, de 08h00 à 17h00.

·         Date limite de dépôt : le 08 août 2025 à 17h00.

·         Ouverture des plis : le 11 août 2025 à 09h00, dans la salle de réunion de RET International, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Dossier de soumission Chaque soumissionnaire devra fournir un dossier complet comprenant :

  1. Une lettre de soumission mentionnant :
    • Le nom ou la raison sociale
    • L’adresse complète et les contacts
    • Le ou les lots concernés
    • Le montant proposé (en chiffres et en lettres)
  2. Une copie de la pièce d’identité (ou du registre de commerce pour les entreprises)
  3. Une attestation de non-redevabilité valide délivrée par l’OBR

Les dossiers doivent être déposés sous pli fermé à l’adresse suivante :

RET International Burundi, Quartier Gasekebuye, Avenue Juru, N° 3
À l’attention de Monsieur le Directeur Pays

Le pli doit clairement porter la mention correspondant au lot visé, par exemple :

  • « Offre pour l’achat du véhicule TOYOTA Land Cruiser – Lot 1 »
  • « Offre pour l’achat du groupe électrogène TecnoGen – Lot 2.1 »
  • « Offre pour l’achat du groupe électrogène SDMO R80LBL – Lot 2.2 »
  • « Offre pour l’achat du groupe électrogène SDMO R90dq – Lot 2.3 »

 
Critères d’évaluation des offres Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :

  1. Conformité administrative (éliminatoire)
    • Présence de tous les documents requis
  2. Prix proposé
    • L’offre financière la plus élevée, jugée raisonnable au regard de la valeur estimée du bien, sera retenue.
  3. Capacité de paiement
    • L’acheteur retenu devra effectuer le paiement dans un délai de 10 jours calendaires après notification.
  4. Engagement à respecter les conditions de retrait
    • Acceptation du retrait immédiat après paiement
    • Engagement à effectuer les démarches douanières à ses propres frais (pour le véhicule)
    • Annulation de la carte rose avant retrait (véhicule)
Conditions de vente ·         La participation est ouverte à toute personne physique ou morale qui le désire.

·         Les biens sont vendus dans l’état actuel, RET International se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis, si aucune offre n’est jugée suffisante.

·         Le véhicule est non dédouané – les frais de douane sont à la charge exclusive de l’acheteur.

·         Le paiement intégral doit être effectué dans un délai de 10 jour calendaire après notification officielle.

·         En cas de non-paiement dans le délai imparti, l’attribution sera transférée à l’offre suivante classée.

·         L’acheteur du véhicule devra obligatoirement procéder à l’annulation de la carte rose.

·         Le retrait des groupes électrogènes se fera immédiatement après le paiement, et celui du véhicule après l’annulation de la carte rose, tous les frais étant à la charge de l’acheteur.
Informations supplémentaires Pour toute information supplémentaire, veuillez contacter le bureau de RET International par e-mail à l’adresse : info.burundi@theret.org , par téléphone au 79 741 635 / 61 25 00 25, ou à l’adresse physique : Quartier Gasekebuye, Avenue Juru, N⁰ 3.
Conclusion RET International s’engage à assurer la transparence et l’équité du processus de sélection et invite tous les fournisseurs qualifiés à soumettre leurs offres conformément aux conditions spécifiées.