TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN CHARGE DES OPERATION ET LOGISTIQUE

➢ Titre de poste : Chargé e) des Opérations et Logisticien(ne)

➢ Nature et durée du contrat :

• - Contrat à durée déterminée
• - Trois ans avec une période d’essai de trois (3) mois
• - Poste basé à Bujumbura au sein de CREOP-Jeunes avec des déplacements dans les zones d’interventions.

➢ Description du poste « Logisticien(ne) »

Sous la coordination et la supervision du Directrice exécutive, le/la Chargé e) des Opérations et Logisticien(ne) de l’organisation aura pour responsabilités :

1. Gestion des stocks : Cela implique de surveiller les niveaux de stock, de passer des commandes de réapprovisionnement lorsque nécessaire et de s'assurer que les stocks sont correctement gérés pour éviter les pénuries ou les surplus.

2. Planification logistique : Cela comprend la planification des itinéraires de transport, l'organisation des expéditions et des livraisons, ainsi que la coordination des activités logistiques pour assurer une distribution efficace des biens.

3. Gestion des transports : Il s'agit de coordonner les mouvements de marchandises, que ce soit par voie terrestre, maritime, aérienne ou ferroviaire, en choisissant les modes de transport appropriés en fonction des besoins de l'entreprise.

4. Gestion des entrepôts : Cela inclut la supervision des opérations d'entreposage, telles que la réception, le stockage, la préparation des commandes et l'expédition des marchandises, ainsi que le maintien de la sécurité et de l'organisation dans l'entrepôt.

5. Optimisation des processus : Il s'agit d'identifier et de mettre en œuvre des moyens d'améliorer l'efficacité des opérations logistiques, en utilisant par exemple des technologies telles que les systèmes de gestion d'entrepôt (WMS) ou les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP).

6. Gestion des fournisseurs : Cela implique de travailler avec les fournisseurs pour s'assurer que les produits sont livrés en temps voulu et conformément aux spécifications requises, ainsi que de négocier des contrats et des conditions de livraison avantageux.

7. Suivi et évaluation : Il s'agit de surveiller les performances logistiques, d'analyser les données et les métriques pertinentes, et d'identifier des opportunités d'amélioration continue.

8. Gestion des risques : Cela inclut l'identification des risques potentiels liés à la chaîne logistique et la mise en place de mesures pour les atténuer, comme la gestion des risques liés à la sécurité, aux retards de livraison ou aux perturbations dans l'approvisionnement.

➢ Qualifications et expériences requises

• - Etre titulaire d’un diplôme d’étude supérieur d’au moins Licence ou BAC + 3 en Gestion et administration, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;
• - Au minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans le poste. - Avoir des compétences en matière de planification opérationnelle de projets/programme et de suivi-évaluation
• - Une capacité à réagir dans des délais courts, à livrer des résultats dans les délais et à gérer plusieurs activités à la fois
• - Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, etc.)
• - Parler couramment le français et le Kirundi
• - La maitrise de l’anglais serait un atout
• - Bonne capacité rédactionnelle
• - Avoir des connaissances théoriques et pratiques sur la politique contre l’Exploitation et abus sexuel

➢ Qualités recherchées

• - Capacité à travailler en équipe et sous pression
• - Rigueur et souci de la qualité
• - Sens de l’organisation
• - Grande capacité de communication et de leadership
• - Capacités d’écoute et de synthèse
• - Facilités relationnelles et de représentation
• - Sens de l’initiative et de responsabilité
• - Excellente capacité de rédaction
• - Très grande autonomie et souplesse
• - Disponibilité pour des missions sur le terrain
• - Avoir des connaissances théoriques et pratiques sur la politique contre l’Exploitation et surtout en matière de protection des enfants

➢ Composition des dossiers de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s et qui répondent aux exigences requises, doivent faire parvenir un dossier de candidature comprenant :

• - Une lettre de motivation adressée à Madame la Directrice Exécutive de CREOP- Jeunes
• - Une copie des diplômes certifiés conforme à l’original et attestations de services rendus
• - Un CV détaillé et actualisé
• - Une copie de la carte nationale d’identité
• - Des certificats de preuve d’expérience professionnelle
• - Un casier Judiciaire valide
• - Trois personnes de référence
• - Un permis de conduire catégorie A et B

➢ Date et lieu de dépôt des dossiers

Le dossier de candidature sera envoyé électroniquement à l’adresse info@creop-jeunes.org

La date limite de dépôt est fixée au 19 /04/2024 à 10 h.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Pour plus d’information contactez-nous au numéro : +257 65 82 38 05

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.