MINISTÈRE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE «MENRS»

PROJET D'APPUI A L'AMELIORATION DES COMPRIMES ET DE L'EMPLOYABILITE DES FEMMES ET DES JEUNES (PACEJ)

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D'INTERET

Numéro de référence selon le PPM : BI-PACEJ-363901-CS-INDV

Services de Consultant : Comptable N°2 (H/F) du Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ)

N° du don : IDA-D8580

N° d'identification du Projet : P164416

I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Dans le but de l'amélioration de la qualité de l'offre de formation et des opportunités d'insertion des jeunes, la République du Burundi et la Banque Mondiale se proposent de mettre en place un projet intitulé « Projet d'Amélioration des Compétences et d'Employabilité des Jeunes (PACEJ)

Conformément au programme hautement prioritaire du Gouvernement visant à développer le capital humain du pays et à améliorer les résultats en matière d'emploi des jeunes, le projet proposé vise à trouver un équilibre entre l'investissement dans la qualité de la formation pour améliorer les compétences dans des secteurs stratégiques et la diversification des opportunités d'emploi pour les jeunes d'origines différentes.

Le projet mettra l'accent sur le développement des compétences numériques durables et de haute qualité. Compte tenu du grave manque d'investissements publics et de cadres institutionnels et techniques en matière de formation technique et professionnelle, te projet introduira des réformes systémiques pour combler ces lacunes, non seulement pour améliorer l'impact du projet, mais également pour jeter les bases d'investissements et d'interventions à venir.

Plus spécifiquement le projet : (i) développera des cadres institutionnels et techniques pour des parcours de formation diversifiés alignés sur la demande de compétences attendues sur le marché du travail. (ii) mettra en place des mécanismes pour favoriser la coordination entre les ministères concernés et la coopération avec les organisations professionnelles du secteur privé, et (iii) facilitera l'information entre les jeunes, les centres et les entreprises. Le projet offre également l'occasion de mettre à niveau les programmes d'apprentissage et d'entrepreneuriat et d'intégrer les enseignements tirés d'initiatives financées par des partenaires de développement. En outre, le projet assurera la coordination avec les autres projets en cours de la Banque dans les domaines d'intervention et de mise en œuvre pertinents.

II. PRESENTATION DU PROJET

L'objectif de développement du projet est d'améliorer l'accès et la qualité des formations par le développement des compétences orientées vers le marché de l'emploi et de favoriser des opportunités d'entrepreneuriat. Les activités proposées dans ce Projet se déclinent en 3 composantes principales :

Composante 1: Améliorer le développement des compétences qui sont orientées vers le marché du travail.

L'objectif de cette composante est de soutenir les interventions stratégiques au niveau institutionnel et le développement des programmes générant des compétences orientées vers l'atteinte des résultats dans les secteurs économiques prioritaires au Burundi.

-Sous-composante 1.1 : Améliorer la réactivité au marché du travail des prestataires de formation formelle.

-Sous-composante 1.2 : Moderniser et développer l'apprentissage alterné»

-Sous-composante 1.3 : Développer les compétences numériques pour l'économie de la connaissance.

Composante 2 : Promouvoir l'entrepreneuriat des jeunes.

L'objectif de cette composante est de favoriser la création d'une nouvelle génération d'entrepreneurs en stimulant la création de plus d'opportunités

-Sous-composante 2.1: Renforcement des compétences entrepreneuriales 

-Sous-composante 2.2: Compétition de plans d'affaire 

-Sous-composante 2.3: Soutien à l'écosystème de l'entrepreneuriat

Composante 3: Renforcer le contexte favorisant le développement des compétences axé sur le marché, la gestion de projet, le suivi et l'évaluation

-Sous-composante 3.1: Assurer un contexte favorable au développement des compétences axé sur le marché.

-3.1.1. Renforcer les systèmes d'information sur le marché du travail 

-3.1.2. Améliorer la gestion des données pour une meilleure planification du développement des compétences

-3.1.3. Institutionnaliser les réformes clés

-Sous-composante 3.2: Gestion de projet, suivi et évaluation.

Ce Projet sera mis en œuvre à travers une Unité de Gestion de Projet (UGP), placée sous la tutelle du Ministre de l'éducation nationale et de la recherche scientifique

III. ROLES ET TACHES DU COMPTABLE

Sous l'autorité du Coordonnateur du PACEJ et la supervision du Responsable Administratif et Financier du Projet, le (la) Comptable n°2 du Projet effectuera les tâches suivantes :

• Faire les imputations comptables, analytiques, budgétaires et géographiques (bénéficiaires) ;

• Tenir à jour et de manière régulière les documents comptables (journaux et livres comptables) suivant le système défini et tenir une comptabilité informatisée par le logiciel TOM2PRO en V2 ou toute version ultérieure améliorée donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaire et source de financement (saisie des transactions financières et comptables de façon exhaustive dans les journaux respectifs) ;

• Tenir le livre de caisse et livre de banque par le logiciel TOM2PRO en V2 ou toute version ultérieure améliorée;

•Produire les rapports de suivi financier et tableaux de bord du Projet faisant apparaître les décaissements, les engagements, les factures reçues et payées, l'exécution budgétaire, le suivi du marché pour chaque contrat ou lettre de marché,

•Préparer les demandes de retraits de fonds ou de paiement direct et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux directives du Bailleur de fonds(IDA) ;

•Veiller à ce que les comptes soient régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet ; 'Préparer les chèques et ordres de virement pour paiement des factures des fournisseurs ;

•Classer les archives de la comptabilité et les pièces comptables dans leurs fichiers respectifs ;

•Faire mensuellement un état de rapprochement automatique du Compte Désigné, un état de rapprochement du compte du Projet et sortir la situation de la trésorerie du Projet ;

•Contribuer à préparer les états financiers pour les besoins de l'audit ou tout autre contrôle nécessaire ;

•Se rendre disponible et fournir toutes les informations et documentations nécessaires (en relation avec les aspects financiers et comptables) lors des audits, contrôles et durant les missions de supervision de la Banque Mondiale ;

•Saisir les marchés et contrats dans le logiciel TOM2PRO ou toute version ultérieure améliorée ;

•Tenir dans le logiciel TOM2PRO en V2 ou toute version ultérieure améliorée, le fichier des biens immobilisés financés par le Projet ;

•Participer à l'inventaire physique des biens financés par le Projet : 'Participer à l'élaboration budgétaire et en faire le suivi de manière régulière dans le logiciel ;

•Faire des propositions et contribuer à la mise à jour du manuel des procédures en rapport avec les opérations du service comptabilité

•Assurer l'intérim du Responsable Administratif et Financier en cas de congés ou quand il est empêché et ce, dans les limites autorisées par le manuel des procédures ;

•Assurer la mise en œuvre de toute autre tâche en rapport avec le poste lui confiée par la hiérarchie.

IV. QUALIFICATIONS

-Etre soit titulaire d'un Diplôme de niveau licence (BAC+4) dans les domaines de Comptabilité, Finance, Gestion et/ou dans les Sciences Economiques;

-soit titulaire d'un diplôme de niveau BAC+ 2 dans ces domaines avec une expérience d'au moins 10 ans ;

-Avoir une expérience professionnelle confirmée d'au moins cinq (5) années dans la gestion financière et comptable d'un Projet sous financement des bailleurs de fonds internationaux ;

-Avoir travaillé dans un projet sous financement de la Banque Mondiale serait un atout;

-Avoir une expérience professionnelle confirmée d'au moins trois (3) années de l'utilisation d'un logiciel comptable ;

-Avoir une connaissance du logiciel TOM2 PRO serait un atout ;

-Avoir un sens de l'organisation et une éthique professionnelle

-Avoir une bonne connaissance et/ou expérience des règles et procédures de décaissement des projets financés par les bailleurs de fonds (la Banque Mondiale serait un atout) ;

-Avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression ;

-Avoir un sens des relations humaines.

V. PERIODE ET CRITERES DE PERFORMANCE

5.1. Période

Le démarrage de la mission est prévu en Septembre 2023. La durée des prestations est d'une année Renouvelable, après évaluation satisfaisante, jusqu'à la fin du Projet d'Amélioration des Compétences et d'Employabilité des Jeunes (PACEJ). Toutefois, l'évaluation des performances est annuelle.

5.2. Critères de Performance

L'efficacité et les performances du Comptable seront mesurées par : 

a) le système comptable informatisé et adapté au Projet est mis en place et opérationnel

b) les comptes bancaires sont régulièrement approvisionnés en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet

c) les documents financiers (journaux et livres comptables) sont tenus à jour et de manière régulière et une comptabilité informatisée est tenue donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses, composante, sous-composante, bénéficiaire et source de financement ;

d) les demandes de retraits de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements respectent les directives du Bailleur de fonds ;

e) les états de rapprochement bancaire sont préparés mensuellement et la situation financière du Projet est régulièrement établie ;

f) les informations nécessaires à la Coordination du Projet sont disponibles et fournies;

g) le fichier inventaire physique des biens financés par le Projet est mis à jour à la fin de chaque année avec toutes les codifications ;

h) les transactions de fin du mois sont saisies au plus tard le 5 du mois suivant,

i) un rapport des factures qui ne sont pas en ordre est donné au Responsable Administratif et Financier toutes les deux semaines.

Un indicateur de mesure de cette performance sera le « taux de satisfaction des tâches » 

VI. CONDITIONS D'EMPLOI

-Le/la Comptable sera un Consultant individuel rattaché à l'Unité de Gestion du Projet ;

-C'est un poste de Consultant individuel à temps plein ;

-Le/la Comptable est appelé(e) à s'abstenir de toute situation qui pourrait le (la) mettre en conflits d'intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

VII. CONSTITUTION DU DOSSIER

Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de : 

-Une lettre de motivation ;

-Un curriculum vitae ;

En cas de nécessité, des copies certifiées conformes à l'original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l'expérience professionnelle pourraient être demandés.

VIII. REMUNERATION ET ECHEANCES DE PAIEMENT

Les termes de rémunération se feront conformément à l'Ordonnance Ministérielle N°54011667 du 24/11/2020, Portant harmonisation des rémunérations et les frais de fonctionnement des gestionnaires et personnels des projets financés par les partenaires techniques et Financiers (PTFs).

IX. METHODE ET PROCEDURE DE SELECTION

« Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d'Investissement (FPI), édition de juillet 2016, Mis à jour en novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence».

La sélection du Spécialiste sera effectuée par appel à candidatures. Le (la) Spécialiste sera retenu(e), après avis de non objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission.

La procédure de sélection comportera deux (2) phases

a)Présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs des candidats sur 100 points;

b) lnterview des candidats présélectionnés sur 100 points.

Les pondérations attribuées respectivement au CV et à l'Interview seront respectivement de 70% et 30%

Les Candidats seront classés en fonction de leurs notes obtenues sur CV et à l'Interview combinées en utilisant les pondérations comme suit : NFinal = (Ncv x 70%) + (NInterview x 30%).

X. SAUVEGARDE DES INFORMATIONS

Le/la Comptable est tenu(e) à la confidentialité des informations qu'il/elle collecte sur les bénéficiaires et dans le cadre des autres activités du Projet.

XI. SAUVEGARDE CONTRE LA FRAUDE ET LA CORRUPTION

Le/la Comptable est tenu(e) de connaitre et suivre les règles de la sauvegarde contre la fraude et la corruption selon l'Accord de financement de l'IDA.

XII. DEPOT DES CANDIDATURES

Les manifestations d'intérêt écrites doivent être envoyées par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou courrier électronique au plus tard le 17/08/2023 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT+2) L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

A l'attention de Mme SAMANDARI Béatrice, Coordonnatrice du Projet PACEJ ;

Rohero I, N°28, Avenue Pierre Ngendandumwe

Immeuble Ultimate Tower, ter étage, bureau n° 04, Tél : +257 22 28 11 29

Bujumbura-Burundi

E-mail : pacej@pacej.bi, bizibeat@gmail.com avec copie à ntawunkundagaston@gmail.com