MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE (MENRS)

PROJET D'APPUI A L'AMELIORATION DES COMPETENCES ET DE L'EMPLOYABILITE DES FEMMES ET DES JEUNES (PACEJ)

AVIS DE SOLLICITATION DE MANIFESTATION D'INTERET

Numéro de référence selon le PPPM : BI-PACEJ-363903-CS-INDV

Services de Consultant : Consultant (H/F) en Communication pour le Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ)

N° du don : IDA-D8580

N° d'identification du Projet : P164416

O.PREAMBULE

Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu un don de la Banque Mondiale pour financer les activités de mise en œuvre du Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ). Le Gouvernement se propose d'utiliser une partie de ces fonds pour financer les prestations d'un (e) Spécialiste en communication chargé (e) de l'élaboration et de mettre en œuvre une stratégie du projet, de coordonner les actions de communication permettant d'atteindre les objectifs du projet.

I. CONTEXTE DU PROJET

Dans le but de l'amélioration de la qualité de l'offre de formation et des opportunités d'insertion des jeunes, la République du Burundi et la Banque Mondiale ont mis en place un projet intitulé «Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences et de l'Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ)».

Conformément au programme hautement prioritaire du Gouvernement visant à développer le capital humain du pays et à améliorer les résultats en matière d'emploi des jeunes, le projet propose vise à trouver un équilibre entre l'investissement dans la qualité de la formation pour améliorer les compétences dans des secteurs stratégiques et la diversification des opportunités d'emploi pour les jeunes d'origines différentes_

Le projet mettra l'accent sur le développement des compétences numériques durables et de haute qualité. Compte tenu du manque assez important d'investissements publics et de cadres institutionnels et techniques en matière de formation technique et professionnelle, le projet introduira des réformes systémiques pour combler ces lacunes, non seulement pour améliorer l'impact du projet, mais également pour jeter les bases d'investissements et d'interventions à venir.

Plus spécifiquement le projet : (i) développera des cadres institutionnels et techniques pour des parcours de formation diversifiés alignés sur la demande de compétences attendues sur le marché du travail, (ii) mettra en place des mécanismes pour favoriser la coordination entre les ministères concernés et la coopération avec les organisations professionnelles du secteur privé, et (iii) facilitera l'information entre les jeunes, les centres de formation et les entreprises. Le projet offre également l'occasion de mettre à niveau les programmes d'apprentissage et d'entrepreneuriat et d'intégrer les enseignements tirés d'initiatives financées par des partenaires au développement. En outre, le projet assurera la coordination avec les autres projets en cours de financement par la Banque dans les domaines d'intervention et de mise en œuvre pertinents.

La mise en œuvre des activités du projet se reposera en grande partie sur la communication et c'est dans ce cadre qu'il est envisagé de recruter un (e) consultant ayant les qualifications et expériences requises pour assurer cette mission.

Il. PRESENTATION DU PROJET

L'Objectif de Développement de Projet (ODP) est d'améliorer l'accès aux opportunités de formation pour le développement des compétences et d'entrepreneuriat pour les jeunes, en particulier les femmes et les réfugiés, et d'en améliorer leur pertinence par rapport au marché. Les activités proposées dans ce Projet se déclinent en 3 composantes principales:

Composante 1. Améliorer le développement des compétences qui sont orientées vers le marché du travail

-Sous-composante 1.1: Améliorer la réactivité des prestataires de formation formels au marché du travail

-Sous-composante 1.2: Moderniser et développer l'apprentissage alterné

-Sous-composante 1.3: Développer les compétences numériques pour l'économie du savoir

Composante 2: Promouvoir l'entrepreneuriat des jeunes

-Sous-composante 2.1: Renforcer les compétences entrepreneuriales

-Sous-composante 2.2: Compétition de plans d'affaire

-Sous-composante 2.3: Appuyer l'écosystème de l'entrepreneuriat

Composante 3: Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché, la gestion du projet, le suivi et l'évaluation et intervention d'urgence contingente

-Sous-composante 3.1: Renforcer les systèmes de données pour le développement des compétences axées sur le marché

-Sous-composante 3.2: Gestion du projet, suivi et évaluation.

-Sous-composante 3.3 : Réponse d'urgence contingente

III. OBJECTIF GENERAL.

La présente mission s'inscrit dans le cadre de la sous-composante 3.2 « Gestion du projet, suivi et évaluation ».

En vue d'un démarrage rapide de la mise en œuvre des activités prévues, le Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences pour l'Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ) désire recruter un (une) Spécialiste en communication dont les missions sont décrites au paragraphe suivant.

IV. MISSION ET TACHES DU RESPONSABLE EN COMMUNICATION.

Sous l'autorité du Coordonnateur, le (la) Spécialiste en communication a pour mission d'élaborer et d'assurer la mise en œuvre d'une stratégie de communication interne (au sein du Projet et ses organes de supervision) et externe (avec les bénéficiaires directes du Projet et le grand public) contenant un plan de communication et un calendrier de sa mise en œuvre à l'aide des outils appropriés et adaptés aux différentes composantes et activités du Projet.

De manière spécifique et non limitative, le (la) Spécialiste en communication accomplira les tâches suivantes:

-Définir une vision et des objectifs clairs des efforts d'information et de communication à déployer ;

-Faire connaître les initiatives et activités du Projet à ses bénéficiaires en particulier et au grand public en général ;

-identifier les approches et outils de communication appropriés pour la visibilité dans l'exécution et la mise en œuvre des activités du Projet ; 

-Contribuer par la communication au renforcement de capacités des parties prenantes et des institutions bénéficiaires aux efforts d'adaptation aux réformes politiques et procédurales mises en œuvre par le Projet ;

-Elaborer une stratégie cohérente et globale de communication pour le Projet d'Appui à l'Amélioration des Compétences pour l'Employabilité des Femmes et Jeunes (PACEJ) sur toute la période du Projet, qui répondra aux objectifs annoncés du Projet et qui permettrait éventuellement de répondre à des besoins de communication spécifiques qui pourraient surgir en cours de route ;

-Proposer un plan de communication détaillé qui indiquera pour chaque objectif identifié et chaque action retenue les moyens à mettre en œuvre, les formes de communication (directe, indirecte...), les supports préconisés, le chronogramme de réalisation etc. ;

-Préciser les rôles de chaque institution ou intervenant dans la mise en œuvre efficiente de la stratégie de communication ;

-Concevoir et mettre en œuvre une démarche visant à assurer un suivi rigoureux et une évaluation pertinente de la mise en œuvre de la stratégie de communication (définition des indicateurs de performance permettant un meilleur suivi et évaluation de la mise en œuvre de la stratégie) ;

-Donner plus de visibilité au projet au niveau national et international en faisant mieux connaitre ses objectifs, ses procédures, ses activités, ses résultats, ses contraintes et ses défis

-Développer les relations publiques avec le monde de la communication, la société civile, le secteur privé, les structures gouvernementales, les partenaires au développement ;

-Proposer des actions dans l'organisation pratique et logistique de tous les évènements du PACEJ, ainsi que ceux des intervenants ; 

-Assister dans la conception, la production et la diffusion des supports de communication audio, audiovisuel (émissions télé et radio, magazines télé et radio, films institutionnels, films documentaires, publi-reportages, spots annonces, etc.) sur les bénéficiaires du Projet, les activités et résultats du PACEJ ;

-Assister dans la conception visuelle des supports d'information, de sensibilisation et de communication de masse, notamment les brochures d'information, dépliants, affiches, tee-shirt, casquettes, polos, etc ,

-Apporter un appui à l'amélioration, la mise â jour et l'animation (forum de discussion) du site Internet du Projet ;

-Documentation des success-stories par vidéo et les articles de presse

-Mobiliser les acteurs, décideurs nationaux et internationaux de tous les secteurs (public, privé, société civile, partenaires au développement) autour du Projet ;

- Communiquer sur les opportunités offertes par le PACEJ;

-identifier les approches et outils de communication appropriés capables de faciliter la mobilisation des femmes, des jeunes et des réfugiés j autour des questions d'entrepreneuriat, des compétitions des plans d'affaires, des services de développement aux associations et coopératives de commerçants ;

-Le (la) Spécialiste en communication va établir une liste des objectifs précis et mesurables de communication (interne/externe); 

-Coordonner la réaliser d'un documentaire décrivant la situation de référence ainsi que la situation finale du projet ;

-Exécuter toute autre activité prévue dans le plan de Communication.

V. ANCRAGE INSTITUTIONNEL

Le (la) Spécialiste en communication est placé sous l'autorité et la supervision directe du Coordonnateur du Projet à qui il rend compte, adresse tous les rapports et à qui il apporte tous les conseils utiles en tout ce qui concerne la communication des activités du Projet.

VI. LIVRABLES

Sous la responsabilité du Coordonnateur, le (la) Spécialiste en communication du Projet est chargé de la mise en place d'une stratégie assortie d'un plan de sa mise en œuvre et des outils de communication nécessaires à l'atteinte des Objectifs de Développement du Projet. Ainsi, en collaboration avec les autres services opérant dans le cadre du Projet, le (la) spécialiste en communication du Projet est responsable de la production des documents servant d'outils de communication d'une part et de la production des rapports périodiques d'autre part.

•Le (la) Spécialiste en communication établira les rapports d'activités mensuels et trimestriels, pour l'élaboration du rapport global sur l'avancement du Projet

Il participera à la rédaction des rapports d'activités du Projet et tous les rapports de missions spécifiques qui pourraient lui être confiées,

Les livrables doivent clairement contribuer aux objectifs de communication précités et comprendre notamment

-la stratégie de communication, qui propose un ensemble de messages-clés à promouvoir auprès des publics cibles au niveau central et local et définit les moyens de mise en œuvre (médias et outils de communication), les groupes-cibles indirects et directs (surtout les groupes-cibles intermédiaires, comme les journalistes et les décideurs) et les groupes-cibles ultimes (comme les bénéficiaires, les femmes, les jeunes,...) ;

-le dispositif de suivi-évaluation de la stratégie, la nature et les modalités de création des partenariats; ainsi qu'une stratégie de durabilité et d'institutionnalisation des actions engagées ;

-un plan de communication, comprenant les principales activités de communication prévues au cours de la période du Projet ;

-un plan de mobilisation des partenaires institutionnels, précisant les rôles et modalités de partenariats envisagés ;

-les rapports et compte-rendu des réunions préparatoires et des ateliers de formation.

VII. PROFIL DU SPECIALISTE EN COMMUNICATION DU PROJET

Le (la) spécialiste en communication du Projet devra avoir le profil suivant :

Qualifications :

Être titulaire au moins d'un diplôme bac + 5 en communication ou marketing ou un domaine similaire

Expérience professionnelle :

-Posséder une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans le domaine de la communication participative pour le développement et l'accompagnement des politiques ;

-Montrer au minimum 3 contrats similaires (élaboration et mise en œuvre des stratégies de communication) à l'endroit des projets et programmes de développement communautaire dans la mobilisation des partenaires et bénéficiaires autour de leurs objectifs respectifs ;

-Maîtriser le paysage médiatique du Burundi ;

-Avoir des relations privilégiées avec des radios locales à large public d'écoute pour faciliter les contacts lors de la production et la diffusion des émissions proposées dans le plan de communication;

-Avoir une excellente maitrise du français, de l'anglais et du kirundi.

VIII. DUREE DE LA MISSION

Le démarrage de la mission est prévu dans la deuxième quinzaine du mois de Septembre 2022. La durée des prestations est d'une année renouvelable, après évaluation satisfaisante.

IX. CRITERES DE PERFORMANCE

L'efficacité et tes performances du responsable en communication du Projet seront mesurées en fonction de son apport technique effectif pour atteindre les indicateurs des Objectifs de Développement du Projet.

X. CONSTITUTION DU DOSSIER

Les candidats intéressés devront fournir un dossier composé de : 

-une lettre de motivation ;

-un curriculum vitae ;

-en cas de nécessité, des copies certifiées conformes à l'original des diplômes, certificats et tout autre document attestant l'expérience professionnelle pourraient être demandés.

XI. CONDITIONS D'EMPLOI

Le (la) spécialiste en communication sera un Consultant individuel rattaché à la coordination du Projet d'appui à l'amélioration des Compétences et de l'employabilité des Femmes et des Jeunes (PACEJ)) ; 

C'est un poste de Consultant individuel à temps plein ;

Le Consultant individuel est appelé à s'abstenir de toute situation qui pourrait le mettre en conflits d'intérêts dans le cadre de la mission qui lui est assignée.

XII. REMUNERATION ET ECHEANCES DE PAIEMENT

Les termes de rémunération dépendront de l'expérience et des qualifications requises conformément à la grille de l'Ordonnance Ministérielle N° 540/16667 du 24/11/2020 portant harmonisation des rémunérations et les frais de fonctionnement des gestionnaires des projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers (PTFs).

XIII. METHODE ET PROCEDURE DE SELECTION

Le Consultant sera sélectionné selon la méthode de Sélection des Consultants Individuels, conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le financement de Projets d'investissement (FPI), édition de juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020 et conformément aux critères exigés au regard des présents termes de référence. La sélection du (de la) spécialiste en communication sera effectuée par appel à candidatures. Le (la) Spécialiste en communication sera retenu(e), après avis de non-objection de la Banque Mondiale, en fonction de ses qualifications et expériences pertinentes, et sa capacité à réaliser pleinement la mission. La procédure de sélection comportera deux (2) phases :

(a)Phase de présélection des candidats sur la base de comparaison des CVs des candidats sur 100 points

Cette étape sera constituée d'une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les qualifications et l'expérience requises pour le poste conformément aux TdR ci-dessus.

La répartition des notes pour cette phase sera faite dans l'esprit de ne retenir que les candidats ayant le meilleur profil en privilégiant l’expérience pertinente des candidats pour le poste qui sera notée à pas moins de 75 %.

Pour tous les autres critères :(i) Diplôme (pas plus de 5%) ; (ii) Connaissance de langues (pas plus de 5%) et (iii) maîtrise de l'outil informatique sur CV pas plus de 5%

A cette Phase, seuls les candidats ayant reçu une Note Minimale de 75% seront retenus. Au cas où aucun des candidats n'aura totalisé la Note Minimale de 75%, il sera alors retenu les trois premiers parmi ceux ayant reçu une Note Supérieure ou Egale à 70% 

(b) Phase d'interview des candidats présélectionnés sur 100 points.

Après la non-objection de la Banque mondiale sur les résultats de la présélection, il sera procédé à l'interview des candidats retenus

A la fin du processus, les candidats seront classés par ordre de mérite après pondération des différentes notes obtenues dans les 2 phases de la Sélection. La note du CV aura un poids de 70% et celle de l'interview 30% (le CV sera pondéré pour 70% et l'Interview pour 30%).

XIV. DEPOT DES CANDIDATURES

Les manifestations d'intérêt écrites doivent être envoyées par écrit à l'adresse ci-dessous par courrier ordinaire ou courrier électronique au plus tard le 17/08/2023 à 17 heures (heure de Bujumbura, GMT+2). L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est :

A l'attention de Mme SAMANDARI Béatrice, Coordonnatrice du Projet PACEJ ;

Rohero l, N°28, Avenue Pierre Ngendandumwe

Immeuble Ultimate Tower, ter étage, bureau n° 04,Tél

+257 22 28 11 29

Bujumbura-Burundi

E-mail : pacej@pacej.bi, bizibeat@gmail.com avec copie à ntawunkundagaston@gmail.com

 MODEL DE CURRICULUM VITAE (CV)

Poste : ...........................................................................................................

Nom du candidat Profession : .......................................................................  

Date de naissance : ......................................................................................

Nationalité : ...................................................................................................

Nombre d'années d'expérience :  .................................................................

Attributions spécifiques actuelles du candidat ou dernières fonctions exercées :

Principales qualifications :

[En une demi-page maximum, donner un aperçu des aspects de la formation et de l'expérience du candidat les plus utiles à ses attributions au regard du poste pour lequel il s'est porté candidat.]

Formation :

[En un quart de page maximum, résumer les études universitaires et autres études spécialisées du candidat, en indiquant les noms et adresses des écoles ou universités fréquentées, avec les dates de fréquentation, ainsi que les diplômes obtenus.

Expérience professionnelle :

[En deux pages au maximum, dresser la liste des emplois exercés par le candidat depuis la fin de ses études par ordre chronologique inverse, en commençant par son poste actuel. Pour chacun, indiquer les dates, nom de l'employeur, titre du poste occupé et lieu de travail. Pour les dix dernières années, préciser en outre le type d'activité exercée et, le cas échéant, le nom de clients ou employeurs susceptibles de fournir des références. Pour les candidats ayant eu à prester des services comme consultant, Il conviendra de spécifier les fonctions exercées comme consultant en indiquant le titre de la mission ou du mandat, la date de la mission et le nom et les références de la personne ou de l'institution ayant commandé la mission]

Langues :

[Indiquer, pour chacune, le niveau de connaissance : médiocre/moyen/ bon/excellent, en ce qui concerne la langue lue/écrite/ parlée.]

Attestation :

Je, soussigné, certifie, en toute conscience, que les renseignements ci-dessus rendent fidèlement compte de ma situation, de mes qualifications et de mon expérience.