WAR CHILD HOLLAND BURUNDI

AVIS DE RECRUTEMENT

War Child Holland Burundi recherche des personnes dynamiques et expérimentés pour occuper le poste de :

Coordinateur TeamUp

Période de contrat (local) : Une (1) année 

• Lieu de travail : Makamba

• Date de début : 15 Juin 2023

• Responsable hiérarchique : Directeur du Programme

Rôles et responsabilités :

1. Responsable de la mise en œuvre des activités du projet

-Superviser la planification et la mise en œuvre globale de TeamUp dans le cadre du projet de recherche financé par Templeton dans la Commune de Nyanza Lac/Makamba 

-Assurer la coordination avec les partenaires, tels que l'administration/les directeurs d'école/les enseignants responsables, les communautés et les autorités locales pour les activités, dès le début et maintenir le contact tout au long de la mise en œuvre du projet

-Organiser le recrutement et les formations en fonction des besoins et du calendrier du projet

-Collaborer avec l'équipe logistique et l'équipe du projet dans la préparation des formations, y compris l'organisation en rapport avec le lieu, l'hébergement, les repas, le matériel de jeu, les imprimés, etc.

-Veiller à ce que l'équipe du projet communique efficacement avec les enfants, les écoles et les communautés qui sont parties prenantes au projet et à ce qu'elle fasse preuve de responsabilité è leur égard

-Veiller à ce que le feedback fourni par l'équipe technique de TeamUp, l'équipe de la recherche et le responsable du suivi et de l'évaluation soit discuté et intégré dans la mise en œuvre

-Collaborer avec l'équipe TeamUp Global, le coordinateur de la recherche, le responsable de la recherche TeamUp et informer immédiatement des écarts par rapport au plan de mise en œuvre de la recherche et de l'intervention

-Participer aux réunions de coordination sur demande et fournir un feedback/suggestions au supérieur hiérarchique

-Signaler toute violation du code de conduite de l'organisation par le personnel ou les facilitateurs

2. Encadrer et guider les superviseurs TeamUp

-Utiliser les outils de mentorat e de suivi de TeamUp, saisir les données et faire un rapportage dans les délais impartis.

-Travailler en étroite collaboration avec l'équipe mondiale de TeamUp (conseiller régional en matière de SMSPS et maître formateur) sur le développement des capacités du personnel et des facilitateurs

-Accompagner et encadrer activement les composantes et les activités du projet, en veillant à la qualité de la mise en œuvre

-Contrôler l'assiduité des facilitateurs et soutenir la coordination de leur rémunération ainsi que les indemnités de transport (ou la mise à disposition de bicyclettes, le cas échéant)

3. Contrôler et coordonner les processus opérationnels afin d'assurer la mise en couvre d'une session de qualité

-Coordination avec le coordinateur de la recherche, le responsable de la recherche TeamUp et le responsable du suivi et de l'évaluation pour l'établissement des rapports précis et de qualité (les données sur la présence des enfants, les données sur l'adhésion des facilitateurs et éventuellement les données sur les compétences, fiches de préparation et d'évaluation et éventuellement les données sur la satisfaction)

-Suivre et rendre compte de la mise en œuvre et de l'avancement des activités, et mettre à jour les écarts ou les difficultés concernant le plan de recherche et de mise en œuvre du projet

-Coordonner et assurer la disponibilité (entretien, réparation et remplacement si nécessaire) du matériel nécessaire aux sessions TeamUp

-Assurer la disponibilité des documents imprimés pour la formation (livret de jeu, manuel, checklist de l'adhésion, fiches de préparation et d'évaluation, listes de présence et formulaires d'orientation) - en collaboration avec les maîtres formateurs, le conseiller régional en matière de SMSPS et d'autres personnes.

-Assurer la disponibilité des documents imprimés pendant toute la durée de la mise en œuvre (listes des présences, fiches de préparation et d'évaluation, listes de contrôle de l'adhésion, formulaires d'orientation, etc.)

-Collaborer avec le département des opérations pour s'assurer que toutes les activités opérationnelles et de conformité sont réalisées (présence des facilitateurs, paiement et indemnités de transport/logistique)

-Veiller à ce que les voies d'orientation soient adéquates, que les orientations soient traitées et suivies, et fournir des informations régulières à l'équipe de recherche sur le suivi

4. Représentation

-Peut représenter WCH Burundi au niveau de l'école, de la communauté et de la commune, et si nécessaire auprès des autorités locales, en accord avec le Project Officer Senior à Makamba

-Coopérer avec les organisations au sein du mécanisme/réseau d'orientation

5. Gestion financière

-Contrôler le budget attribué et s'assurer que toutes les procédures administratives sont suivies de manière stricte et efficace avec le soutien du personnel des opérations 

-Contrôler le budget et veiller à ce que chaque ligne budgétaire soit correctement dépensée, en coordination avec le département des finances

¬-Suivre les transactions financières liées au projet

Toute autre tâche lui confiée par le supérieur hiérarchique conformément au présent mandat et à l'accomplissement des tâches

• Connaissances et expérience

-Diplôme en développement communautaire, éducation, protection de l'enfance, psychologie, sciences sociales ou expérience équivalente démontrable dans des domaines pertinents (travail social, développement communautaire, etc.)

-Au moins 5 à 7 ans d'expérience de travail sur terrain (y compris avec des groupes touchés par des conflits et des enfants/populations en situation de vulnérabilité)

-Expérience en tant que coordinateur ou chef d'équipe dans au moins un des domaines suivants : éducation, soutien psychosocial, santé mentale, développement de l'enfant Solides compétences en matière de coordination et capacité à superviser des activités dans plusieurs contextes (24 écoles)

-Solides compétences en matière de leadership, prise d'initiative et expérience de la gestion des équipes

-Capacité à travailler avec des équipes et à les constituer, aisance dans l'utilisation d'approches de tutorat et d'outils de suivi, donc fortes aptitudes à la communication et à l'organisation

-Bonne compréhension de la dynamique du contexte, de la politique et de la culture de la Commune de Nyanza Lac/Makamba et d'un contexte similaire, y compris une compréhension des populations locales et rapatriées

-Bonne connaissance de l'informatique, capacité à utiliser Word, Excel et Outlook pour l'établissement de rapports et la communication, sensible au détail et garantie de la qualité de la collecte des données et de l'établissement des rapports

-Accepter de vivre à Makamba

-Expérience avérée dans la gestion de budgets

-Savoir conduire une moto et être en possession d'un permis de conduire valide

• Aptitudes et compétences

-Solides compétences sociales et de communication pour la gestion d'une équipe ainsi que pour la liaison avec les parties prenantes externes

-Capacité de coordonner et de mener à bien des activités du projet conformément à des lignes directrices très précises

-Compétences en matière de facilitation

-La capacité d'écrire, de lire et de parler le français est indispensable. L'anglais est un atout.

-Aptitude à résoudre les problèmes, capacité à traiter de manière autonome les questions liées au travail sur terrain

-Orienté vers le résultat

-Solides compétences en informatique et en rédaction des rapports

-Une compréhension de base des principes de la recherche est souhaitable mais pas essentielle

-Orienté vers les solutions, honnête, fiable et très intègre

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de War Child Holland Burundi

• Un CV détaillé et actualisé

• Une copie de la Carte Nationale d'identité

• Les photocopies des Diplômes et des attestations de services rendus

D'autres documents pourront être demandés pour les candidats sélectionnés.

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur dossier par e-mail à : tenders.burundi@warchild.nl

En cas de besoin d'autres informations supplémentaires, veuillez nous contacter pat téléphone au 22 27 67 59.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les offres remises restent la propriété de War Child Holland

N.B. : La candidature féminine est vivement encouragée. 

Date limite de dépôt des dossiers : le 31 Mai 2023 à 17h00.