CONCERN WORLDWIDE BURUNDI (CWB) 

APPEL A CANDIDATURE (H/F) 

Concern Worldwide lance un appel à candidature pour le poste de Gestionnaire de Zone. 

Ce poste sera basé à Karusi.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cet appel à candidatures peuvent trouver la description de poste au 

bureau de CONCERN WORLDWIDE Burundi à Bujumbura, Cibitoke, Kirundo et Karusi ou sur le site d’ESOKO à www.esoko.bi  du 06 au 20 septembre 2023.  

Les dossiers contenant une lettre de motivation, un curriculum vitae, les attestations, les copies certifiées des diplômes ou attestations de réussite, la CNI doivent être adressés à Monsieur le Représentant Légal de Concern Worldwide Burundi, et seront envoyés dans un seul document PDF à l’adresse mail suivante burundi.hr@concern.net (en précisant bien dans l’objet du mail « Le titre du poste ») au plus tard le 20 septembre 2023. Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées à postuler. 

TERMES DE REFERENCE (Gestionnaire de zone Karusi)

À propos du poste

Le poste du/de la Gestionnaire de Zone (GZ) sera basé à Karusi.

Le/la GZ rend compte au Coordinateur de zone (CZ) pour Kirundo et Karusi. Il/elle supervisera directement une équipe composée d’au moins de trois personnes, provenant des deux départements de support de Concern, notamment en Systèmes, ainsi qu’en Finances. Il/elle travaillera étroitement avec les autres membres du personnel de la base. Il/elle travaillera également en collaboration avec les autorités administratives provinciaux.

Début du contrat

Dès que possible – dépendamment du financement du projet

But du travail

Le/la GZ sera responsable de gérer et de coordonner les activités administrative, financières et logistiques (AFL) au niveau de Karusi et de veiller à ce qu’ils soient complémentaires et cohérents.

Dans l'exercice de ses responsabilités, il/elle travaillera avec des cadres supérieurs pour s'assurer que les programmes sont exécutés conformément aux politiques et procédures de Concern. Le/la GZ assurera une représentation efficace de Concern auprès des autorités locales, des communautés, des ONG et des autres parties prenantes de la zone.

Il/elle devra s’assurer de l’exécution des tâches AFL en respect des calendriers établis, et s’assurer que les objectifs soient atteints dans les délais à travers.

Responsabilités

Représentation

• Représenter Concern au niveau de la zone en concertation avec le CZ,

• Etre le point focal pour la sécurité en concertation avec le CZ,

• Développer et entretenir des relations avec les autorités locales compétentes et assurer la liaison avec toute partie présente dans la zone.

Gestion d’équipe

• Gérer l’équipes efficacement au quotidien et suivre les tâches et responsabilités de différents membres,

• Etablir des plans et revues régulières de performances basés sur les objectifs clairs et atteignables discutés et validés avec les membres de l’équipe,

• Assurer le renforcement de capacité des membres de l’équipe, tant au niveau pratique (p.ex. planification, rapportage), tant au niveau technique (p.ex. approches à comprendre),

• Créer un environnement de travail inclusif, veiller au respect des procédures CRM (mécanisme de plaintes et de réponses) de Concern, combattre les biais concernant le genre et soutenir les champions genre,

• Créer une cohérence et complémentarité entre les activités des membres du bureau.

Gestion AFL

• Coordonner, planifier et mettre en œuvre les activités se basant sur les plans et outils établis,

• Suivre régulièrement les plans d’action, les « tracker » et soutenir l’équipe à évaluer son progrès par rapport aux objectifs convenus,

• Suivre et surveiller les dépenses et assurer une gestion budgétaire efficace conformément aux procédures financières de Concern et des donateurs, en collaboration avec tous les responsables des budgets,

• Contribuer à la planification des programmes, y compris la contribution au plan stratégique du pays, aux plans annuels (ressources financières et humaines) et aux révisions budgétaires en consultation et en collaboration avec l'équipe de direction,

• Travailler avec et soutenir le(s) Gestionnaire(s) de Projet (PM) dans la mise en œuvre de leurs activités,

• Assurer la bonne implémentation du mécanisme de réponse aux plaintes (CRM),

• Cartographier et tisser des relations avec les acteurs pertinents dans la zone,

• Soutenir des évaluations de besoins dans la zone pour la préparation/conception de futurs projets,

• Gérer la gestion de la trésorerie au jour le jour et s'assurer que les transactions et la gestion des espèces sont conformes aux procédures de Concern,

• Superviser la gestion quotidienne des fonctions Logistiques, y compris l’entreposage, le transport et les équipements sensibles (Assets), Administratives et des Ressources Humaines conformément à la politique organisationnelle et aux meilleures pratiques,

Gestion de la sécurité

• Agir en tant que point focal de sécurité dans la zone opérationnelle en concertation avec le CZ,

• Tenir des réunions de sécurité et produire des rapports mensuels de sécurité,

• Assurer la mise en œuvre du plan de gestion de la sécurité et proposer des mises à jour, au besoin,

• S'assurer que les protocoles de sécurité sont respectés par tout le personnel,

• S'assurer que le personnel est formé et se conforme aux procédures et protocoles de sécurité à tout moment.

Autres tâches

• Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences de la mission,

• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique,

• Suivre toutes les politiques procédures et directives en vigueur ou futures, mises en place par Concern,

• Contribuer à l’analyse du contexte sécuritaire et à la circulation de l’information,

• Exécuter toutes autres tâches pertinentes et raisonnables à la demande du supérieur hiérarchique.

Compétences et expériences

Formation, qualifications et expérience requises

Essentiel

• Détenir un diplôme universitaire en Logistique ou Gestion/Administration ou avoir une maîtrise en relation avec les responsabilités du poste.

• Etre de nationalité burundaise ou avoir un permit de travailler au Burundi,

• Pouvoir démontrer une forte capacité en gestion d’équipe et en coordination,

• Avoir des connaissances en gestion de cycle de projet et en gestion budgétaire,

• Avoir une bonne connaissance du français surtout dans la rédaction des rapports et documents de proposition de projet,

• Avoir une expérience en matière d’approche participative,

• Maitriser les outils informatiques : Outlook, Excel, Word et PowerPoint,

• Avoir des capacités en leadership et gestion d’équipe,

• Pouvoir travailler sous pression,

• Avoir de bonnes capacités de communication et de rédaction.

Souhaitable

• Avoir une expérience en rapport avec les secteurs programmatiques de Concern, notamment Sécurité alimentaire, Protection sociale et surtout Santé-nutrition,

• Avoir une connaissance d’anglais constitue un atout.

Compétences spéciales, aptitudes ou traits de personnalité requis

• Etre pro-actif/-ve, communicateur/-trice, maîtrise du réseautage, confiant(e) en soi,

• Avoir un bon esprit d’équipe,

• Avoir une attitude entrepreneuriale,

• Avoir de bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles,

• Avoir une bonne sensibilité culturelle,

• Etre flexible et désireux/-se de s'adapter à une situation fluide/changeante,

• Etre capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome,

• Conprendre la confidentialité,

• Avoir une grande capacité de gestion de stress dans le milieu de travail.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Politiques de protection de Concern

Concern dispose d’une politique de sauvegarde qui englobe le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants au programme (P4), la politique de protection de l'enfant et la politique de lutte contre la traite des personnes. Ces politiques ont été développées pour assurer une protection maximale des participants au programme contre l'exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme, des organisations partenaires sur les normes de comportement attendues. Dans ce contexte, le personnel a la responsabilité vis-à-vis de l'organisation de rechercher et de maintenir les normes les plus élevées en matière de comportement quotidien sur son lieu de travail, conformément aux valeurs et à la mission de Concern. Tout candidat recruté par Concern Worldwide devra signer le code de conduite et les politiques associées de Concern qui sont annexées à son contrat de travail. En signant le code de conduite de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu du code de conduite de Concern et des politiques associées et acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques.

La redevabilité  

Conformément à l’engagement de Concern sous la norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS) :  

• Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ; 
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d'information et les plaintes sont bien accueillis et traités ; 
• Travailler avec les collègues pour s'assurer que les informations sur le CRM, le safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.