TERMES DE REFERENCES

MEDECIN REFERENT

• Organisation : WeWorld – GVC Burundi
• Titre du projet : Réponse intégrée pour favoriser la protection et la résilience des rapatriés au Burundi (protection/résilience)
• Poste : Médecin référent (santé mentale)
• Lieu de travail : Bujumbura avec des déplacements réguliers dans les sept provinces d’interventions du projet (Cibitoke, Kirundo, Muyinga, Cankuzo, Ruyigi, Rutana, Makamba)
• Lien hiérarchique : Chef de projet

I – Description générale du projet

Le projet « Réponse intégrée pour favoriser la protection et la résilience des rapatriés au Burundi » vise à favoriser la réintégration durable des rapatriés burundais dans leurs zones de retour grâce au renforcement de la protection (assistance légale, prise en charge holistique des violences basées sur le genre, intégration scolaire, etc.)  et de la résilience des rapatriés (soutien à l’inclusion financière, promotion d’approches agricoles durables, formation professionnelle, promotion de la cohésion sociale, etc.). WeWorld-GVC aura en charge deux composantes spécifiques du projet : 1) la prise en charge de la santé mentale pour les cas VSBG à travers la formation des ASC sur la santé mentale comme vecteur de sensibilisation communautaire et le renforcement des capacités des structures sanitaires dans la prise en charge des cas de santé mentale. 2) la vulgarisation des pratiques agricoles écologiques et durables et de lutte contre le changement climatique et l’amélioration des moyens de subsistance à travers l’intégration dans des chaines de valeurs porteuses.

II – Objectifs et tâches du poste

Le Médecin référent est en charge d’assurer l’appui technique et opérationnel lors des étapes de planification, suivi, gestion et implémentation de toutes les activités du projet en lien avec la composante santé mentale, en collaboration avec le Chef de projet et les Superviseurs terrain. De manière ponctuelle, le Médecin référent peut être amené à apporter un appui technique sur les autres projets WWGVC ayant des composantes Santé/Nutrition et représenter l’organisation de manière externe (réunions de secteurs, etc.). Plus spécifiquement, le Médecin référent doit :

Gestion de projet, reporting et contrôle qualité

• Fournir un contrôle qualité et apporter un soutien technique aux 4 superviseurs (volet santé mentale) du projet, en coordination avec le Chef de projet ;
• Fournir un appui dans la planification et l’organisation des activités en santé mentale du projet en lien avec le Chef de projet ;
• Appuyer le Chef de projet dans la gestion du budget du projet pour les activités en santé mentale, conformément aux directives du bailleur et de WWGVC (inclus la planification des coûts des activités) ;
• En lien avec le Chef de projet, assurer la préparation de tout achat en lien avec le département logistique, contrats, préparation de dossiers d’appel d’offre, ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits par le projet pour les activités en santé mentale (protocoles d’accord, termes de référence, etc.) ;
• Assurer un soutien et une supervision aux équipes de Superviseurs en charge de l’implémentation des activités en santé mentale, à travers des visites terrain régulières et des rencontres avec le personnel et membres de l’équipe projet, avec un rapport de mission envoyé systématiquement au Chef de projet après chaque visite terrain ;
• S’assurer que tous les rapports (internes, bailleurs) soient correctement rédigés pour la composante santé mentale, avant soumission au Chef de projet ;
• Appuyer le Chef de projet dans l’élaboration, l’actualisation et suivi des outils de suivi administratifs et logistiques du projet : plan d’achat, prévisionnel des dépenses, suivi du co-financement, etc. ;
• Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans les différentes étapes des activités en santé mentale : diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation ;
• Établir une collaboration stable et continue avec les entités Provinciales et Nationales du Ministère de la Santé impliquées dans la réalisation du projet ;
• Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet pour les activités en santé mentale, en lien avec le Chef de projet et le Responsable MEAL WWGVC ;
• Participer au développement de nouvelles opportunités de financement dans le domaine de la Santé (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif), sur demande du Responsable programme résilience, Coordinateur des programmes ou Représentante Pays.

Ressources humaines

• Superviser directement et renforcer les capacités techniques des 4 Superviseurs terrain concernés par le paquet d’activités en santé mentale ;
• Conformément aux procédures WWGVC et en collaboration avec le département des ressources humaines et le Chef de projet, procéder au recrutement, formation, supervision et évaluation des 4 Superviseurs santé mentale du projet, y compris l’identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées ;
• De manière ponctuelle et en fonction des besoins, appuyer techniquement les responsables de projets impliquant une dimension médicale et/ou nutritionnelle dans les autres projets implémentés par WWGVC.

Représentation et coordination

• Etablir et entretenir des relations de collaboration avec le bailleur Union Européenne, les parties prenantes du projet (partenaires du Consortium) et d’autres organisations travaillant dans les zones d’intervention du projet ;
• Participer aux réunions avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet et autres acteurs clés opérants dans le secteur de la santé : OMS, UNICEF, PAM, UNFPA, MSPLS, etc. et participer de manière proactive aux différentes réunions de coordination au niveau national ;
• Représenter WW-GVC dans les réunions sectorielles, institutionnelles et de coordination dans le secteur de la santé, quand nécessaire.

Toute autre tâche demandée par le Chef de projet et le Responsable programme résilience, pour une mise en œuvre efficace et de qualité de la stratégie et du projet, et en fonction des besoins de la mission.

• NB : Ce poste est sous couvert de confirmation du financement bailleur. WeWorld-GVC se réserve le droit d’annuler l’offre de poste sans devoir à se justifier auprès des candidats.

III- PROFIL :

Formation/Qualification et expérience professionnelle :

Education : Être titulaire d’un diplôme universitaire en Médecine (spécialité en santé mentale appréciée) ;

Expériences et connaissances :

• Avoir au moins cinq (05) ans d’expériences avec des ONG internationales dont 3 ans en gestion de volet santé ;
• Expérience de travail avérée dans le domaine des projets en santé et particulièrement en santé mentale ;
• Bonne connaissance des politiques et des approches de prise en charge de la santé mentale ;
• Bonne connaissance de la zone d’intervention ;
• Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point) ;

Capacités personnelles :

• Forte autonomie et prise d’initiatives
• Esprit critique et d’analyse
• Bonnes compétences managériales (savoir planifier, organiser, diriger, décider)
• Travail en équipe et coopération
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne organisation du travail et flexible
• Intégrité irréprochable

Modalité de soumission :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant:

• -Un Curriculum Vitae (maximum 3 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles
• -La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Madame la Représentante Légale de WeWorld GVC
• -La Carte d’Identité Nationale
• -Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original
• -Les attestations de services

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document pdf au plus tard par le 04 Septembre 2023.

Par courriel électronique à l’adresse email : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».

NB :

• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.
• WWGVC ne prend pas de frais, à aucune étape de recrutement.