DEMANDE DE MANIFESTATION D’INTERETS CONSULTANT INDIVIDUEL

N° DMI/002/PAFEN/2022

REPUBLIQUE DU BURUNDI

PROJET D’APPUI AUX FONDATIONS DE L’ECONOMIE NUMERIQUE (PAFEN)

Avance de Préparation du Projet P 176396 N° IDA-V4110

Titre de la mission : Responsable de la Passation des Marchés (RPM) du PAFEN

La République du Burundi a obtenu de l’Association Internationale de Développement (IDA) une avance d’un montant équivalant à 4 900 000 dollars des Etats-Unis à titre de fonds de préparation (PPA) du Projet d’Appui aux Fondations de l’Economie Numérique (PAFEN) et a l’intention d’utiliser une partie du montant de cette avance pour effectuer les paiements au titre du contrat suivant : Responsable de la Passation des Marchés (RPM) du PAFEN.

Sous l’autorité du Coordonnateur du PAFEN, le (la) Responsable en Passation de Marchés (RPM) du PAFEN aura les missions ci-après :

• Mettre sur pied la fonction de passation des marchés au niveau du Projet ;
• Mettre en place les instruments de base de la passation des marchés dans le respect strict des procédures de la Banque Mondiale (Manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du Manuel d’exécution du Projet) ;
• Mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du Projet dont le plan de passation des marchés et sa mise à jour périodique ;
• Superviser la formation des partenaires sur les procédures de passation de marchés ;
• Développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, des procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement.

Plus précisément, le (la) Responsable en Passation de Marchés sera :

• Responsable de la mise en place d’un système de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés ;
• Responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition ;
• Chargé(e) de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux et des services autres que les services de consultants ;
• Responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’Unité d’Exécution du Projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du Projet ;
• Responsable de la mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ces marchés y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue à posteriori de l’IDA ou audit externe de passation des marchés ;
• Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans la plateforme STEP ;
• Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants ;
• Exécuter toutes tâches lui confiées par le Coordonnateur de l’UGP en relation avec les tâches définies dans ses TDRs.

Dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) Responsable en Passation des Marchés apportera un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

• La phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de propositions, d’attribution du marché ;
• L’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
• La réponse aux commentaires de l’IDA ;
• Les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
• L’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ;
• L’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat ;
• Conseiller les experts sectoriels et le Coordonnateur dans la compréhension et la rédaction de tout courrier entrant ou sortant ayant des aspects de passation des marchés ;
• Appuyer l’Equipe d’élaboration de la Stratégie de Passation des Marchés du Projet.

Le premier contrat sera d’une durée d’une année renouvelable après appréciation des performances et avis de non-objection de la Banque Mondiale. Le démarrage de la mission est projeté au début du mois de septembre 2022.

Les Termes de Référence de la mission peuvent être obtenus à l’adresse indiquée ci-dessous.

Le PAFEN invite maintenant les candidats éligibles (« Consultants Individuels ») à manifester leurs intérêts à fournir les Services indiqués ci-dessus.

Les Candidats intéressés doivent fournir des informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience pertinente pour exécuter les services.

Profil du Candidat :

Le (la) RPM du Projet devra :

• Avoir un diplôme supérieur en Ingénierie, Passation des marchés, Droit, Finances, Commerce, Gestion, Economie, ou domaines connexes (minimum Bac + 4) ;
• Disposer d’une excellente connaissance des procédures en matière de passation des marchés en général ;
• Avoir une expérience dans les projets financés par les institutions multilatérales de développement comme la Banque Africaine de Développement ou la Banque Mondiale, des institutions internationales comme l’Union Européenne ou les organisations des Nations Unies, constitue un atout ;
• Disposer d’une expérience professionnelle de 5 ans au moins à un poste de passation de marchés dans le secteur public ou privé ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine ;
• Avoir une parfaite maîtrise du Français. La connaissance du Kirundi et de l’Anglais constitue un atout ;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés ;
• Avoir une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) ;
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.

L’attention des Consultants intéressés est attirée sur la Section III, paragraphes 3.14, 3.16 et 3.17 du Règlement de Passation des Marchés des Emprunteurs IPF de la Banque Mondiale, édition de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020, exposant la politique de la Banque Mondiale en matière de conflits d’intérêts.

Un Consultant sera sélectionné conformément à la méthode de Sélection de Consultants Individuels par mise en concurrence ouverte énoncée dans le Règlement de Passation des Marchés.

De plus amples informations peuvent être obtenues à l’adresse ci-dessous pendant les heures de bureau : de 09 heures à 12 heures et de 14 heures à 17 heures.

Les Manifestations d’Intérêt doivent être transmises par écrit à l’adresse ci-dessous au plus tard le 12/08/2022 à 10 h 00 :

A l’Attention de Madame le Coordonnateur du Projet de Facilitation du Commerce et Intégration dans les Grands Lacs (PFCIGL)

17, Immeuble SOCAR, jonction Bld de l’Indépendance et Avenue d’Italie

B.P. 1590 Bujumbura, BURUNDI

Tél. : (257) 22 24 95 95

Les Manifestations d’Intérêt peuvent être transmises par courriel du 28/07/2022 au 12/08/2022 à 9 h 00 dans un seul fichier sous format PDF ou WORD imprimable (seules les Manifestations d’Intérêt envoyées électroniquement durant cette période seront considérées) à l’adresse :

E-mail : pfcgl2@pfcgl2.bi

Avec copie à : cnizigama@pfcgl2.bi  et cbaramboneranye@pfcgl2.bi

Le PAFEN ne sera pas tenu responsable des Manifestations d’intérêt envoyées électroniquement et qui n’arriveront pas à destination.