AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR L’ACHAT DES MATERIELS DE LA MISE EN ŒUVRE DES CANTINES SCOLAIRE DU PROJET GFFO EN FAVEURS DES REFUGIES RAPATRIES

1. Contexte

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est une organisation Internationale Catholique, fondée en 1980 par la compagnie de Jésus (Jésuites), dont la mission consiste à Accompagner, Servir et Défendre les Droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.  Dans le cadre de la mise en œuvre du projet financé par le Ministère fédéral allemand des Affaires étrangères (GFFO), exécuté en consortium avec Helpage prévoit de mettre en place des cantines scolaires dans la province de RUYIGI. L’organisation (JRS) lance le présent appel d’offre ouvert pour l’achat des matériels mentionnés ci-dessous. Notons aussi que le soumissionnaire peut appliquer à un ou plusieurs lots en fonction de ses capacités techniques et financières.

2. Consistance des matériels.

Le travail attendu du soumissionnaire qui sera retenu consiste en ce qui suit :

• Fournir les matériels mentionnés ci-dessous, de bonne qualité conformément à la liste demandée par JRS ;
• Livrer le matériel de bonne qualité et dans les délais de livraison au bureau de JRS RUYIGI.

Les matériels demandés et leur quantité sont mentionnés ci-dessous :

LOT N° 1 : Livraison au Bureau JRS-Bujumbura

       LOT N° 2 : Livraison au Bureau JRS Ruyigi

LOT N° 3 : Livraison au Bureau de JRS Ruyigi

3. Participation et origine

Cet appel d’offre est ouvert aux entreprises burundaises régulièrement enregistrées au registre de commerce du Burundi ainsi qu’à tout fournisseur capable de fournir le service demandé. Les entreprises peuvent participer uniquement si elles démontrent qu’elles :

• Sont autonomes sur les plans juridique et financier ;
• Fonctionnent selon les principes du droit commercial.

4. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en langue française, devra parvenir au Bureau National de JRS sis à Kiriri, Chaussée P.L. Rwagasore, Bujumbura au plus tard le 09 Février 2024 à 17 heures, dans une enveloppe scellée avec la mention : « Appel d’offres ouvert pour achat des matériels en précisant le lot soumissionné. »

5. Documents constituant l’offre administrative

L’offre administrative présentée par le soumissionnaire comprendra les documents ci-dessous mentionnés :

• Copie du registre de commerce ;
• Copie du NIF ;
• Attestation de non-redevabilité des impôts délivrée par l’OBR datant d’au moins trois (3) mois à compter de la date limite de dépôt des offres ;
• Cotation du soumissionnaire avec toutes les descriptions détaillées des articles proposés ;
• Documents prouvant la livraison de matériaux similaires
• Attestation d’assujettissement à la TVA
• Attestation de non-faillite

La commission d’ouverture et d’évaluation des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout soumissionnaire usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.

JRS se réserve la possibilité de demander au soumissionnaire, lors de l’évaluation des offres et à titre d’éclaircissement, toute preuve nécessaire.

Il est attendu que les soumissionnaires examinent soigneusement les tableaux de cotation et toutes les instructions concernant le travail ou l’offre. Les dossiers qui ne répondront pas à ces critères seront jugées non conformes, seront rejetées à ce stade et ne seront plus considérées.

6. Evaluation des offres financières

L’évaluation des offres financières aura lieu pour les soumissionnaires qui auront présenté un dossier administratif complet.

7. Ouverture des plis

L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques se fera au bureau de JRS par un jury de la commission.

8. Préfinancement et paiement

Le fournisseur ou l’entrepreneur devra fournir les matériels demandés et le payement se fera par virement bancaire

Aucune lettre de crédit ou paiement de l’avance au fournisseur pour tout achat de bien ou de services et même en cas particulière sera autorisé.

9. Livraison

La livraison de ces matériels se fera au bureau de JRS Ruyigi et dans les délais proposés dans l’offre.

L’article de mauvaise qualité qui sera remarqué au moment de la livraison sera rejeté et aucun changement de l’article et autres sera effectué.

10. Délai d’exécution.

Le délai d’exécution est à discuter avant la signature du bon de commande.

JRS se réservera le droit d’accepter ou de rejeter une soumission quelconque et d’annuler le processus d’appel d’offre ou encore de rejeter toutes les soumissions, à tout moment avant l’attribution du contrat, sans encourir pour autant à une quelconque responsabilité vis-à-vis du (des) soumissionnaire(s) rejeté(s) et sans avoir l’obligation d’informer le(s) soumissionnaire(s) des raisons de sa décision.

11. Droits de JRS

JRS se réserve le droit d’accepter toute proposition, en tout ou en partie, ou, de rejeter toutes les propositions. JRS se réserve également le droit de négocier avec le soumissionnaire qui a présenté la meilleure proposition. Le soumissionnaire s’engage à respecter la décision de JRS comme en ce qui concerne l’évaluation de sa proposition et si elle répond aux exigences énoncées dans la présente demande. JRS se réserve le droit d’attribuer l’accord à un ou plusieurs soumissionnaires et le soumissionnaire a le droit de soumissionner sur un ou plusieurs lots.

12. Attribution du marché

JRS se réserve le droit d’attribuer le marché à un ou plusieurs fournisseurs qui respecterait les critères de mieux offrant (qualité et prix raisonnable)

Pour toute demande d’informations complémentaires ou demande de clarification, les soumissionnaires sont invités à écrire à l’adresse électronique suivante : gerard.nsengiyumva@jrs.net ou appeler sur les numéros suivants : +257 71 922 244/ 69 390 082.