WWGVC: Achat de Produits et Equipements Médicaux

NOM DU PROJET : 1. HARANIRE AMAGARA MEZA – La Communauté au Service de la Santé au Burundi

TWIVUZE TWESE – APPUI A LA SANTE COMMUNAUTAIRE AU BURUNDI

CODE DU PROJET : 1. BUR – Monaco 6.3.24 Haranire Amaraga Meza

2. NDICI/2022/438-949/PASS III/SUBVENTION

Appel d’offres local pour Achat de Produits et Equipements Médicaux

Référence: WW-GVC-UE-MONACO-TT-NFI-BURUNDI-2025-DABUR0229-0222/AOL1

Préambule

WeWorld (WW) –GVC Burundi a l’intention de lancer une procédure d’appel d’offres local dans le cadre des projets intitulés HARANIRE AMAGARA MEZA – La Communauté au Service de la Santé au Burundi et TWIVUZE TWESE – APPUI A LA SANTE COMMUNAUTAIRE AU BURUNDI, financés respectivement par l’Union européenne (UE) et la Principauté de Monaco. Il est prévu que les bailleurs fixent le montant final de la subvention et la verse à WeWorld-GVC Burundi à l’issue de l’opération sur la base des dépenses présentées et déclarées éligibles. Aucune partie autre que WeWorld-GVC Burundi ne pourra tirer un quelconque droit de la subvention ou prétendre à son produit. En aucun cas et pour aucune raison que ce soit, les bailleurs n’accepteront une demande d’indemnisation ou de paiement directement soumise par les vendeurs de l’organisation humanitaire.

Les procédures appliquées par WeWorld-GVC Burundi dans le cadre du présent appel d’offres s’inspirent des principes suivants :

A. Transparence dans les procédures de passation de marchés ;

B. Proportionnalité entre les procédures suivies pour l’attribution des contrats et la valeur des contrats ;

C. L’égalité de traitement et la non-discrimination des vendeurs et donateurs potentiels.

A. CONTENU

Fourniture à livrer
1.1 L’objet de l’appel d’offres local est le suivant : fourniture de produits et équipements ci-après définis dans le tableau ci-dessous :

#	DESCRIPTIONS DES PRODUITS ET MATERIELS	UNITÉ	QUANTITÉ
1	Aqua tabs comprimé de 3,5mg boites de 10 tablettes	Boite	566
2	Boite de sécurité à capacité de 10 litres	Boite	1,981
3	Chlore en HTC 70% en bidon de 5 litres	Bidon	283
4	Gants propres dimensions standards de bonne qualité	Paquet	1,415
5	Gants de ménage de dimension standard et de bonne qualité	Paquet	1,415
6	Alèze en caoutchouc	Pièce	6
7	Aspirateur a pédales/Electrique	Pièce	2
8	Autoclave	Pièce	1
9	Boite à épisiotomie	Pièce	5
10	Boite a Accouchement	Pièce	10
11	Boite de speculums Vaginaux	Pièce	1
12	Canule de Gueduel	Pièce	8
13	Doppler Foetal	Pièce	11
14	Hemocue	Pièce	1
15	Insufflateur Manuel Ambu adulte	Pièce	9
16	Insufflateur Manuel Ambu bébé	Pièce	5
17	Jeu d’accessoires inox (haricots et plateaux)	Pièce	1
18	Lampe Frontale	Pièce	11
19	Ordinogrammes SONUB Plastifies	Pièce	99
20	Paravent	Pièce	1
21	Pèse-bébé avec toise	Pièce	9
22	Table d’accouchement	Pièce	8
23	Tablier en plastique	Pièce	10
24	Tabouret ajustable	Pièce	12

Veuillez noter que WeWorld-GVC Burundi n’est pas tenu d’acheter tous les articles ci-dessus listés. Les articles seront achetés par l’organisation en fonction de ses besoins.

WeWorld-GVC Burundi peut décider d’acheter tout ou partie des articles, avec un seul ou avec plusieurs fournisseurs, suivant ce qui lui serait le plus avantageux.

L’approvisionnement doit être conforme aux spécifications techniques et lieux de livraison énoncées à l’annexe IV et se conformer à tous égards aux descriptions techniques et à toutes les autres instructions.

Calendrier

Description	Date et heure	Détails
Publication de l’appel d’offres	19/08/2025	Le DAO sera transmis par courriel ou déposer physiquement aux entreprises / fournisseurs qui en font la demande. Les entreprises qui le souhaitent pourront également le récupérer en personne à la réception du Bureau WW-GVC à Bujumbura.
Date limite pour demander des clarifications à WWGVC	02/09/2025	Toute demande de clarification doit être adressée par courriel, à l’adresse email : bi.procure@weworld.it
Dernière date à laquelle des clarifications sont émises par WWGVC	05/09/2025	Les réponses seront communiquées au soumissionnaire ayant formulé la demande de clarifications.
Date limite de soumission des offres	09/09/2025, à 15h30	Les offres doivent être soumises conformément aux instructions indiquées au point 3.
Ouverture des offres	10/09/2025	Le comité d’évaluation désigné ouvrira les offres
Date de début du contrat (estimée)	16/09/2025	La date de début est susceptible d’être modifiée en fonction des besoins.

Soumission des offres
3.1 Les offres doivent être soumises au plus tard le 09 septembre 2025, à 15h30 telles que spécifiées dans le calendrier ci-dessus (en cas d’envoi par la poste, le cachet de la poste attestera de la date) et doivent inclure les documents énumérés ci-dessous. Elles doivent être envoyées ou remises en main propre à l’adresse suivante :

WeWorld-GVC Burundi, Département Approvisionnement & Logistique

Boulevard Melchior NDADAYE N°74, Quartier Asiatique, Commune de Mukaza, Bujumbura, Burundi

3.2 Toutes les offres doivent être soumises en un seul exemplaire original. Les soumissionnaires doivent signer et apposer leur cachet sur toutes les pages des documents de l’appel d’offres, y compris les annexes requises. La non-présentation de tous les documents requis peut entraîner l’exclusion de la procédure.

3.3 Toutes les offres, y compris les annexes et les documents justificatifs, doivent être présentées dans une enveloppe scellée portant uniquement :

L’adresse mentionnée ci-dessus ;
La référence de cette procédure d’appel d’offres : WW-GVC-UE-MONACO-TT-NFI-BURUNDI-2025-DABUR0229-0222/AOL1
Le nom du soumissionnaire
Les mots “Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres” dans la langue de la procédure3.4 Deux enveloppes séparées doivent être présentes dans l’enveloppe principale.

Une contenant les documentations administratives et techniques telles que spécifiées dans l’art.3.5 – section 1 et section 2
La seconde doit contenir UNIQUEMENT l’offre financière telle que spécifiée dans l’art. 3.5 – section 33.5 Toutes les offres soumises doivent être conformes aux exigences de l’appel d’offres et comprendre les documents suivants, dûment signés et tamponnés :
1. DOCUMENTATION ADMINISTRATIVE

a. Annexe I: Formulaire de soumission de l’offre (signature dument autorisée)

b. Annexe II: Déclaration de l’appel d’offres sur les clauses éthiques et le droit d’accès

c. Annexe III: Formulaire d’identification financière

d. Registre du commerce conférant la qualité à prester dans la fourniture des produits et équipements médicaux.

e. Certificat d’identification fiscale (NIF)

f. Attestation/quitus fiscal valide

g. Certification d’enregistrement à la TVA

h. Attestation de non-faillite

i. Relevé d’identité Bancaire (RIB)

j. Photocopie de la carte nationale d’identité (CNI ou passeport) du

k. Chiffre d’affaires de la dernière année (2024)

l. Déclaration sur l’honneur relative aux litiges en cours

m. Copies des pièces d’identité du ou des représentants légaux

EN CAS D’ENTREPRISE COMMUNE/CONSORTIUM

n. Les membres du consortium doivent présenter la confirmation de l’association et de la désignation d’une société chef de file, signée par tous les membres du consortium

o. L’offre doit inclure toutes les informations requises par la sous-clause 3.5.1 Documentation Administrative pour chaque membre de l’entreprise commune/consortium et les données récapitulatives pour l’exécution du contrat par le soumissionnaire.