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NOM DU PROJET :    1. HARANIRE AMAGARA MEZA – La Communauté   au Service de la Santé au Burundi

  1. TWIVUZE TWESE – APPUI A LA SANTE COMMUNAUTAIRE AU BURUNDI

CODE DU PROJET : 1. BUR – Monaco 6.3.24 Haranire Amaraga Meza
2. NDICI/2022/438-949/PASS III/SUBVENTION

 

Appel d’offres local pour Achat de Produits et Equipements Médicaux
Référence:  WW-GVC-UE-MONACO-TT-NFI-BURUNDI-2025-DABUR0229-0222/AOL1

 

Préambule

WeWorld (WW) –GVC Burundi a l’intention de lancer une procédure d’appel d’offres local dans le cadre des projets intitulés HARANIRE AMAGARA MEZA – La Communauté au Service de la Santé au Burundi et TWIVUZE TWESE – APPUI A LA SANTE COMMUNAUTAIRE AU BURUNDI, financés respectivement par l’Union européenne (UE) et la Principauté de Monaco. Il est prévu que les bailleurs fixent le montant final de la subvention et la verse à WeWorld-GVC Burundi à l’issue de l’opération sur la base des dépenses présentées et déclarées éligibles. Aucune partie autre que WeWorld-GVC Burundi ne pourra tirer un quelconque droit de la subvention ou prétendre à son produit. En aucun cas et pour aucune raison que ce soit, les bailleurs n’accepteront une demande d’indemnisation ou de paiement directement soumise par les vendeurs de l’organisation humanitaire.

Les procédures appliquées par WeWorld-GVC Burundi dans le cadre du présent appel d’offres s’inspirent des principes suivants :

A. Transparence dans les procédures de passation de marchés ;
B. Proportionnalité entre les procédures suivies pour l’attribution des contrats et la valeur des contrats ;
C. L’égalité de traitement et la non-discrimination des vendeurs et donateurs potentiels.


A. CONTENU

  1. Fourniture à livrer
    1.1 L’objet de l’appel d’offres local est le suivant : fourniture de produits et équipements ci-après définis dans le tableau ci-dessous :
# DESCRIPTIONS DES PRODUITS ET MATERIELS UNITÉ QUANTITÉ
     1  Aqua tabs comprimé de 3,5mg boites de 10 tablettes  Boite          566
     2  Boite de sécurité à capacité de 10 litres  Boite       1,981
     3  Chlore en HTC 70% en bidon de 5 litres  Bidon          283
     4  Gants propres dimensions standards de bonne qualité  Paquet       1,415
     5  Gants de ménage de dimension standard et de bonne qualité  Paquet       1,415
     6  Alèze en caoutchouc  Pièce              6
     7  Aspirateur a pédales/Electrique  Pièce              2
     8  Autoclave  Pièce              1
     9  Boite à épisiotomie  Pièce              5
   10  Boite a Accouchement  Pièce            10
   11  Boite de speculums Vaginaux  Pièce              1
   12  Canule de Gueduel  Pièce              8
   13  Doppler Foetal  Pièce            11
   14  Hemocue  Pièce              1
   15  Insufflateur Manuel Ambu adulte  Pièce              9
   16  Insufflateur Manuel Ambu bébé  Pièce              5
   17  Jeu d’accessoires inox (haricots et plateaux)  Pièce              1
   18  Lampe Frontale  Pièce            11
   19  Ordinogrammes SONUB Plastifies  Pièce            99
   20  Paravent  Pièce              1
   21  Pèse-bébé avec toise  Pièce              9
   22  Table d’accouchement  Pièce              8
   23  Tablier en plastique  Pièce            10
   24  Tabouret ajustable  Pièce            12

 

Veuillez noter que WeWorld-GVC Burundi n’est pas tenu d’acheter tous les articles ci-dessus listés. Les articles seront achetés par l’organisation en fonction de ses besoins.

WeWorld-GVC Burundi peut décider d’acheter tout ou partie des articles, avec un seul ou avec plusieurs fournisseurs, suivant ce qui lui serait le plus avantageux.

  1. L’approvisionnement doit être conforme aux spécifications techniques et lieux de livraison énoncées à l’annexe IV et se conformer à tous égards aux descriptions techniques et à toutes les autres instructions.

Calendrier

Description Date et heure Détails
 Publication de l’appel d’offres 19/08/2025 Le DAO sera transmis par courriel ou déposer physiquement aux entreprises / fournisseurs qui en font la demande. Les entreprises qui le souhaitent pourront également le récupérer en personne à la réception du Bureau WW-GVC à Bujumbura.
Date limite pour demander des clarifications à WWGVC 02/09/2025

 

 Toute demande de clarification doit être adressée par courriel,  à l’adresse email :  bi.procure@weworld.it
Dernière date à laquelle des clarifications sont émises par WWGVC 05/09/2025 Les réponses seront communiquées au soumissionnaire ayant formulé la demande de clarifications.
Date limite de soumission des offres 09/09/2025, à 15h30 Les offres doivent être soumises conformément aux instructions indiquées au point 3.
Ouverture des offres 10/09/2025 Le comité d’évaluation désigné ouvrira les offres
Date de début du contrat (estimée) 16/09/2025 La date de début est susceptible d’être modifiée en fonction des besoins.

 

 

  1. Soumission des offres
    3.1 Les offres doivent être soumises au plus tard le 09 septembre 2025, à 15h30 telles que spécifiées dans le calendrier ci-dessus (en cas d’envoi par la poste, le cachet de la poste attestera de la date) et doivent inclure les documents énumérés ci-dessous. Elles doivent être envoyées ou remises en main propre à l’adresse suivante :

WeWorld-GVC Burundi, Département Approvisionnement & Logistique

Boulevard Melchior NDADAYE N°74, Quartier Asiatique, Commune de Mukaza, Bujumbura, Burundi

3.2 Toutes les offres doivent être soumises en un seul exemplaire original. Les soumissionnaires doivent signer et apposer leur cachet sur toutes les pages des documents de l’appel d’offres, y compris les annexes requises. La non-présentation de tous les documents requis peut entraîner l’exclusion de la procédure.
3.3 Toutes les offres, y compris les annexes et les documents justificatifs, doivent être présentées dans une enveloppe scellée portant uniquement :

  • L’adresse mentionnée ci-dessus ;
  • La référence de cette procédure d’appel d’offres : WW-GVC-UE-MONACO-TT-NFI-BURUNDI-2025-DABUR0229-0222/AOL1
  • Le nom du soumissionnaire
  • Les mots “Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des offres” dans la langue de la procédure3.4 Deux enveloppes séparées doivent être présentes dans l’enveloppe principale.
  1. Une contenant les documentations administratives et techniques telles que spécifiées dans l’art.3.5 – section 1 et section 2
  2. La seconde doit contenir UNIQUEMENT l’offre financière telle que spécifiée dans l’art. 3.5 – section 33.5 Toutes les offres soumises doivent être conformes aux exigences de l’appel d’offres et comprendre les documents suivants, dûment signés et tamponnés :
    1. DOCUMENTATION ADMINISTRATIVE

a. Annexe I: Formulaire de soumission de l’offre (signature dument autorisée)
b. Annexe II: Déclaration de l’appel d’offres sur les clauses éthiques et le droit d’accès
c. Annexe III: Formulaire d’identification financière
d. Registre du commerce conférant la qualité à prester dans la fourniture des produits et équipements médicaux.
e. Certificat d’identification fiscale (NIF)
f. Attestation/quitus fiscal valide
g. Certification d’enregistrement à la TVA
h. Attestation de non-faillite
i. Relevé d’identité Bancaire (RIB)
j. Photocopie de la carte nationale d’identité (CNI ou passeport) du
k. Chiffre d’affaires de la dernière année (2024)
l. Déclaration sur l’honneur relative aux litiges en cours
m. Copies des pièces d’identité du ou des représentants légaux

EN CAS D’ENTREPRISE COMMUNE/CONSORTIUM

n. Les membres du consortium doivent présenter la confirmation de l’association et de la désignation d’une société chef de file, signée par tous les membres du consortium
o. L’offre doit inclure toutes les informations requises par la sous-clause 3.5.1 Documentation Administrative pour chaque membre de l’entreprise commune/consortium et les données récapitulatives pour l’exécution du contrat par le soumissionnaire.

  1. DOCUMENTATION TECHNIQUE
  • Offre technique pour chaque article
  • Certificats de qualité applicables
  1. OFFRE FINANCIERE

Offre économique.