UNHCR: Administrateur(trice) Associé(e) aux Finances

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La Représentation du Haut-Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés (HCR) au Burundi lance un appel à candidature pour le recrutement d'un(e) «Administrateur(trice) Associé(e) aux Finances» de la Représentation de Bujumbura.

Cette position est ouverte à la fois aux candidats internes et externes.

Titre de la Position : Administrateur(trice) Associé(e) aux Finances

Numéro de la Position : 10003243

Lieu d'affectation : Bureau du HCR - Bujumbura

Durée de la Position : 1 année (Possibilité de renouvellement)

Type de contrat : Durée déterminée

Date d'Affectation : Dès que possible

Catégorie et Grade : Administrateurs Nationaux - NOB

Date limite de publication : 23 janvier 2020

I. Attributions et responsabilités:

Sous la supervision de l'Administrateur Principal chargé de l'Administration et des Finances, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :

• Contribuer à l'évaluation des besoins financiers pour les budgets administratifs ; faire le suivi et le contrôle des dépenses relatives à ce même budget.
• Analyser, évaluer et contrôler les décaissements/les reçus, ainsi que les écarts éventuels par rapport aux budgets approuvés.
• Vérifier et approuver les bons de paiement sur les budgets administratif et programme.
• Elaborer les propositions des besoins mensuels de trésorerie pour le bureau, et assurer des réapprovisionnements de fonds selon les règles de l'art et en temps opportuns.
• Contribuer à la préparation et au traitement des états financiers mensuels.
• Fournir les rapports des états financiers aux superviseurs.
• Analyser et évaluer régulièrement tous les rapports financiers.
• Maintenir des relations d'affaires efficaces avec les banques locales.
• Veiller à la conformité des transactions financières avec les instructions, les règles, les politiques et les procédures financières du HCR et des Nations Unies.
• S'assurer que les paiements sont effectués conformément aux échéances mensuelles.
• S'assurer que les comptes mensuels sont corrects et approuvés, et s'assurer que les rapprochements des comptes bancaires mensuels sont effectués â temps, y compris les comptes en suspens, la revue et la liquidation des réquisitions et des Bons de commande.
• Effectuer des vérifications régulières des journaux de la petite caisse et la petite caisse.
• Participer à la vérification physique des biens non consomptibles et autres inventaire
• Contribuer à la mise à disposition des ressources (humaines, matériel et services aux activités quotidiennes du personnel dans le bureau.
• Assurer le rôle de conseil tant auprès du personnel de Direction que des autre me personnel sur les politiques et les procédures du personnel et de l'administration
• Participer au processus de recrutement et de nomination et assister le personne généraux dans les formalités administratives.
• Faciliter les déplacements officiels du personnel y compris le suivi des Travel Au réservations et rapports des agences de voyage.
• Participer à la vérification physique de l'installation et de l'équipement immobilier du HCR
• En collaboration avec les Ressources Humaines et l'équipe de Sécurité, tenir des rapports périodiques pour s'assurer que les locaux et l'accommodation du personnel sont en règle avec les procédures de l'organisation et que tout autre problème soit avisé à la DHR.
• Formuler et participer à la mise en oeuvre des mesures de sécurité du personnel et assurer la conformité, en consultation avec l'équipe de direction et les conseillers en sécurité de terrain.
• Gérer les contrats de prestations de services du bureau. Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.

II.- Qualifications minimum essentielles et l'expérience professionnelle requise :

• Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance, Administration Publique ou Administration des Affaires, Économie ou domaine semblable, ou diplôme universitaire dans un autre domaine combiné avec une compétence professionnelle en comptabilité ou en finance (CPA/CIA ou équivalent).
• Au minimum trois ans d'expérience professionnelle antérieure solide et variée dans les domaines de la Comptabilité, Finance, Audit, Administration et Ressources Humaines.
• Excellentes aptitudes en informatique, en particulier dans les applications MS Office.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Excellente connaissance du Français et connaissance pratique de l'Anglais.
• Une très bonne connaissance de la langue locale et des institutions locales est essentielle.

III.- Qualifications et compétences désirables :

• Qualification professionnelle en comptabilité ou finance (CPA/CIA ou équivalent).
• Expérience professionnelle d'au moins une année dans une Organisation Internationale, Nations Unies ou similaire.
• Bonne connaissance des règles et procédures financières des Nations Unies.
• Bonne compréhension de la comptabilité d'engagement et de la gestion des risques.
• Expérience de travail avec les modules financiers People Soft/Oracle.

Nota Bene

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

• Le dossier de candidature doit comprendre :

a) une demande adressée à la Représentante du HCR au Burundi,
b) un curriculum vitae et/ou un factsheet actualisé,
c) des photocopies de diplômes et attestations de services rendus

• Si vous souhaitez être considéré(e) pour cette vacance de position, veuillez envoyer votre dossier avec les documents signés et scannés (PDF et/ou Word uniquement) à l'adresse email bdiburec@unhcr.org avec objet "Votre Nom et Prénom - Candidature à la position AAF-NOB N°10003243" au plus tard le 23/01/2020 à 16H00'.

• Les soumissions ne respectant pas les formats PDF et Word ne seront pas considérées. En plus, les candidats sont tenus de remplir dans un fichier Excel les informations relatives à leur profil selon le modèle figurant derrière ce le lien

• Seul(e)s les candidat(e) s sélectionné(es) seront notifié(es) pour les tests écrit et oral.

• Les demandes reçues après la date limite de publication de cette position (23/01/2020) ne seront considérées.