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  • Poste : ADMINISTRATEUR(TRICE) LOGISTIQUE
  • Lieu d’affectation: Muyinga
  • Responsable hierarchique: Administrateur Pays


Dans le cadre de ses activités, l’ONG italienne GVC désire recruter un(e) administrateur (trice) logistique pour la gestion administrative, financière et logistique des ressources  de sa mission au Burundi.

Responsabilités

Sous la supervision de l’Administrateur Pays, le titulaire du poste est chargé de la gestion quotidienne des tâches suivantes :

GESTION  COMPTABLE ET LOGISTIQUE

  • Veiller au respect des procédures comptables de SSF/PI au Burundi
  • S’assurer de la collecte et du classement des factures et des reçus
  • Effectuer le cadrage pour la clôture comptable mensuelle
  • Tenir un livre de caisse
  • Préparer les factures à envoyer au Bureau base chaque fin du mois
  • Tenir un stock matériel du bureau
  • Gérer la procédure de l’approvisionnement du  carburant
  • Suivre la consommation du carburant

GESTION DE TRESORERIE

  • Gérer les entrées et sorties de caisse
  • Assurer le comptage des caisses, en fin de mois, avec l’administration centrale à Bujumbura
  • Gérer le suivi des documents demandés ou envoyés par le service des ressources humaines
  • Etablir les prévisions et les demandes de trésorerie mensuelles
  • Assurer d’autres responsabilités ou tâches qui lui sont confiées par son superviseur

EXPERIENCES / FORMATION DU CANDIDAT

  • Diplôme en gestion financière / comptabilité A1 ou A2 ou au moins trois ans d’expérience équivalente
  • Au minimum trois ans d’expérience dans le domaine
  • Connaissance des lois du Burundi dans le domaine
  • Connaissances des procédures des bailleurs institutionnels
  • Connaissance du fonctionnement des association/ONG/ONGI
  • Excellente maîtrise d’Excel

LANGUES PARLEES DU CANDIDAT

  • Excellente maitrise du français et du kirundi

QUALITES DU CANDIDAT

  • Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité
  • Sens de responsabilités
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Force de proposition
  • Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme
  • Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe
  • Intégrité, honnêteté

Modalité de soumission

Les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV, lettre de motivation et diplôme, ainsi qu’une carte d’identité nationale à l’adresse courriel recrutement.burundi@gvc-italia.org au plus tard le 18/10/2020. L’objet de votre email doit contenir l’intitulé du poste ainsi que le nom et prénom du candidat, comme suit : « intitulé du poste – Nom et Prénom».