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Contexte

L’examen quadriennal complet des politiques de 2016 (QCPR) fournit un nouveau cadre mondial pour guider la mise en œuvre effective de la présence des Nations Unies au niveau des pays. La QCPR a mis l'accent sur le renforcement des liens entre développement, humanitaire et de paix, l'appropriation nationale et le leadership en s'appuyant sur les efforts existants, en utilisant le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (au Burundi, le Plan d'assistance des Nations Unies) de 2019 à 2023.

En 2018, le gouvernement du Burundi a élaboré un nouveau plan de développement national de 2019 à 2023. Parallèlement, l’UNO Burundi a élaboré le prochain UNDAF de 2019 à 2023 afin d’articuler son soutien stratégique et opérationnel au PND et aux priorités nationales. Le rôle de l’ONU unique au Burundi devient de plus en plus important et l’ONU unique et ses partenaires considèrent l’équipe de pays des Nations Unies comme un partenaire stratégique clé et joue un rôle essentiel dans l’appui aux priorités nationales du Burundi.

En réponse à l'UNDAF et à la réforme de l'ONU, le bureau du coordonnateur résident a réorganisé sa structure pour répondre pleinement aux attentes de la réforme de l'ONU et aux besoins connexes. Certaines capacités doivent encore être couvertes pour une fonctionnalité complète. C'est dans ce contexte que le bureau de la CENU cherche à recruter un stagiaire pour six mois, qui soutiendra les tâches administratives et financières au sein de la RCO. Sous la supervision directe du chef de la RCO et du CR, le / la titulaire assurera les tâches suivantes, décrites ci-dessous. C'est une opportunité pour un étudiant diplômé à la recherche d'une expérience de travail à court terme dans une organisation internationale. La RCO ne verse aucune allocation pour ce rôle.

Devoirs et responsabilités

Supporter le personnel du RCO dans les domaines suivants:

• Initiation des paiements, préparation des documents d'appui et suivi avec l'Unité des finances du PNUD
• Gestion budgétaire et reporting
• Chaîne d'approvisionnement et gestion du mobilier de bureau
• Coordination avec le service des achats du PNUD pour les inventaires des RCO et suivi de la maintenance des équipements;
• Préparation de la mission du personnel des ACR;
• Quittez le moniteur de l'absence du personnel de RCO;
• Intérim de RC Assistant;
• Fonctions générales de coordination.

Impact des résultats

L’impact des résultats ci-dessus sera un soutien au fonctionnement efficace de la RCO et une possibilité de formation pour un étudiant de premier cycle en gestion administrative et financière.

compétences requises

• Gestion administrative et financière du bureau.
• Compréhension des considérations de genre.
• Collecte et analyse de données quantitatives et qualitatives.
• Les approches se font de manière constante avec énergie et attitude positive et constructive.
• Fait preuve d'excellentes compétences en communication orale et écrite
• Compétences informatiques (Outlook, Excel, Word, etc…)

Compétences requises et expérience

Education: Étudiant gradué en administration, gestion financière

• Les candidats au programme de stage du PNUD doivent, au moment de leur candidature, satisfaire à l'une des exigences suivantes
• Être inscrit à un programme d'études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou plus élevé);
• Être inscrit dans la dernière année scolaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent);
• Avoir obtenu un diplôme universitaire (au sens des paragraphes (a) et (b) ci-dessus) et, si sélectionné, doit commencer le stage dans l'année qui suit l'obtention du diplôme.

Expérience:

Pas d'expérience requise

Exigences linguistiques:

La maîtrise du français est requise et l'anglais est un avantage.

Conditions du stage:

Les stagiaires doivent:

• Respecter toutes les règles, réglementations, instructions, procédures et directives applicables du PNUD, quel que soit leur statut décrit au paragraphe 6 de la présente politique;
• Fournir au bureau d’accueil une copie de tous les documents qu’ils ont préparés pendant le stage. Le PNUD jouit de tous les droits de propriété, y compris, mais sans s'y limiter, des brevets, des droits d’auteur et des marques, en ce qui concerne le matériel qui a un lien direct avec les services fournis dans le cadre du stage ou qui en découle. À la demande du PNUD, les stagiaires aident à garantir ces droits de propriété et à les transférer au PNUD conformément aux exigences du droit applicable;
• Respecter l’impartialité et l’indépendance requises de l’Organisation des Nations Unies et du bureau récepteur et ne doit solliciter ni accepter d’instructions relatives aux services fournis au titre de l’accord de stage par un gouvernement ou une autorité extérieure au PNUD;
• (Sauf autorisation contraire du bureau destinataire, ils ne peuvent communiquer à aucun moment aux médias ni à aucune institution, personne, gouvernement ou autre partie extérieure des informations dont ils ont eu connaissance par quelque cause que ce soit en raison de leur association avec les Nations Unies , Le PNUD ou l’office récepteur, qu’ils savent ou auraient dû savoir qu’ils n’ont pas été rendus publics, qu’ils ne peuvent utiliser ces informations sans l’autorisation écrite de l’office récepteur, et que ces informations ne peuvent jamais être utilisées à des fins personnelles. s'appliquent également après la fin du stage au PNUD.
• S'abstenir de toute conduite qui aurait des conséquences négativessur l’Organisation des Nations Unies, le PNUD ou l’office récepteur et n’exercera aucune activité incompatible avec les buts et objectifs de l’Organisation des Nations Unies ou du PNUD; (f) Se conformer aux lois et coutumes locales.

Les stagiaires ne sont pas rémunérés par le PNUD.

Il n’ya aucune attente d’emploi au PNUD à la suite d’un stage.

Le PNUD est déterminé à créer une diversité de personnel sur le plan du genre, de la nationalité et de la culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les applications seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

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